CMMSでMSDS(安全データシート)を管理し、コンプライアンスと迅速アクセスを両立
安全データシート(SDS、旧MSDS)は、職場で使用される化学物質の安全情報の第一義的資料です。危険性、取り扱い、保管、緊急時対応に関する必須情報を提供します。
規制当局は、保管されているすべての化学物質について、最新のSDSを従業員が利用できるよう義務付けています。カナダ・アルバータ州では、必要書類を提供しない場合、その場で500ドルの罰金が科されることがあります。執行方針は管轄によって異なるため、企業はローカルルールを確認する必要があります。
実用的な解決策は、各SDSをコンピュータ化保全管理システム(CMMS)に直接埋め込むことです。対応する化学物質レコードにPDFを添付します。例えば、床洗浄剤のSDSを、Fiixのその製品エントリの「ファイル」セクションに格納します。これで、技術者や安全管理者が必要なときにワンクリックでシートを取得できます。
以下の画像は、CMMSがSDSファイルを格納する様子を示しています。統合されていれば、データシートはワンクリックでアクセス可能になり、コンプライアンスチェックと緊急対応を効率化します。

- お住まいの地域での電子保存の可否を確認してください。
- 米国ではOSHAが、デジタルSDSを容易にアクセスでき、ハードコピーも保管されている場合に認めています。
- 詳細なガイダンスはOSHAウェブサイトをご覧ください。
- アルバータ州の執行詳細については、アルバータ州ヒューマンサービスポータルを参照してください。
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