包括的な予防保全計画の作り方：ステップバイステップガイド

予防保全はすべてのビジネスに不可欠です。適切な予防保全なしでは、はるかに高コストで、しばしばダウンタイムと怒れる（あるいは失われた）顧客を招く問題が発生します。予防保全を確実に実施するには、何も見落とさない適切なメンテナンス計画が必要です。しかし、多くの企業は依然として完全に事後保全に依存しています。つまり、何かが壊れるのを待ってから直すのです。

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プロアクティブなメンテナンス計画を持つべき理由はいくつかあります。

では、どうすればメンテナンスを適切に計画し、すべてが実行されるようにできるでしょうか？ すべてが適切に行われることを保証する予防保全計画を策定する必要があります：

重要資産の監査

これまでプロアクティブなメンテナンス計画がなかった場合、最初のステップはどの設備が最も重要かを特定することです。Dynaway EAMでの重要資産の監査方法：故障した場合に最もコストがかかる、または生産性損失が最も大きいものを特定します。これらの資産をスケジュールに入れるのが最も重要です。特に、上層部の賛同を得たい場合に有効です。重要資産を使えば、節約効果を迅速に示せます。これにより、「フルスケジュールへ段階的に移行」でき、従業員が適応する時間も確保できます。自問すべき3つの質問：

1. この機械は生産にとってどのくらい重要か？
2. 定期メンテナンスを必要とするか？
3. 修理または交換にいくらかかるか？

定期メンテナンスの確実な推奨があり、修理・交換コストが高い機械を探します。まもなく交換が必要だとわかっている設備は避けます。

必要な情報を集める

Dynaway EAMで計画を策定する際、それを必要性の証明と、何をいつ行うかの確立に役立てるための主要情報を収集する必要があります。

情報源は3つあります：

1. メーカー推奨。メーカーは自社設備の機能と、いつ清掃・修理が必要かについて多くのデータを収集できます。これを活用しましょう。設備が数年経過しているなら、ウェブサイトをチェックしてください。購入時のマニュアルから更新された推奨があるかもしれません。
2. 自社のメンテナンスログ。いつ機械が修理を必要とし、どの種類の修理が行われたかを示してくれます。
3. メンテナンス技術者。彼らは設備の振る舞い、いつ・どう故障するかについて優れた感覚を持っています。彼らの専門知識は極めて貴重です。活用しましょう。

この情報を使って、タスクとそのスケジュールのリストを作成します。メンテナンススタッフが何をすべきか明確になるよう、プロセスに彼らを関与させるのも良い理由です。

計画を作成する

リストができたら、メンテナンス計画ツールに投入します。スプレッドシートに頼るのではなく、モダンなCMMS（コンピュータ化メンテナンス管理システム）をツールとして使用すべきです。Dynaway EAMには、そのコンポーネントの一つとしてフル機能のCMMSが含まれています。メンテナンススケジューリングソフトウェアは、メンテナンススタッフに作業が必要なときにアラートを送信するため、メンテナンスが忘れられたり、後回しにされたりするリスクが大幅に減ります。ソフトウェアはタスク完了時を記録します。

各機械のリストは、マスター必要メンテナンスリストの一部となり、より多くの資産がメンテナンス計画に追加されるにつれて容易に拡張できます。

計画ができたら、メンテナンススタッフと見直します。これらの機能について訓練されていないスタッフには、必要なトレーニングを受けさせます。複雑なタスクについては外部研修に送る価値があります。シンプルなタスクなら、既存チームメンバーが指導できます。予防保全のもう一つのメリットは、スタッフが設備を扱う練習と経験をより多く積めることです。

追跡と微調整

最初の計画が完璧であることは稀です。実際には、必要以上にメンテナンスをスケジュールしてしまうリスクが高いです。メンテナンススタッフはモバイルEAMシステムで全メンテナンスを記録し、機械パフォーマンスを追跡すべきです。メーカー推奨の「3日ごとの清掃」が実際には「週1回」で十分かもしれません。メンテナンス計画が完璧だと思い込んではいけません。経年劣化でタスク頻度を増やす必要が出るケースもあります。機械が完璧に稼働していれば、メンテナンスを減らせるかもしれません。それでも故障が続くなら、何かが足りていません。

実際の現場で設備がどう動くかを一番知っているメンテナンス技術者の声を聞き続けることが、依然として極めて重要です。

拡大

最終的に、予防保全計画は保有するすべての資産をカバーすべきですが、会社の規模によってはすぐに拡大できないかもしれません。しかし、最初から完璧を目指そうとすれば、決して拡大できないかもしれません。

Dynaway EAMに追加する新しい設備ごとに、資産選定、必要なメンテナンス情報の収集、リスト作成、メンテナンススケジューリングソフトウェアへの追加という同じステップを踏む必要があります。

予防保全計画が整ったら、過去数年のメンテナンスコストと比較し、どれだけのコスト削減になったかを正確に把握すべきです。

ダウンタイム追跡も良いアイデアです。メンテナンス計画の微調整と、株主や上司へのパフォーマンス実証の両方に役立ちます。計画は決して「完成品」ではなく、常に監視・調整され、必要な状態を維持し続ける「進行中の作業」であることを忘れないでください。

施設の予防保全計画を策定中なら、予防保全ファクトシートをご覧ください。Dynaway EAMが計画策定、予算追跡、メンテナンスリクエストの適切な担当者へのルーティングでどのように役立つかがわかります。

すべてのステップを確実に実行しましょう！

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