CMMS が企業必須の ERP ソリューションよりも大きな効果をもたらす理由

保守管理ソフトウェアは、保守業務を成功させるための中核となります。しかし、適切なソフトウェアを選択するのは難しい場合があります。

あなたの組織にとって、エンタープライズ リソース プランニング (ERP) ソリューションとコンピュータによる保守管理ソリューション (CMMS) のどちらが適していますか?企業は、CMMS のメリットを十分に理解せずに ERP ソリューションを推進することがよくあります。

CMMS が最終的に ERP よりも影響力がある理由は次のとおりです。

CMMS と ERP:どちらのソリューションが最適ですか?

CMMS ソフトウェアは、運用効率を大幅に向上させ、複雑なワークフローを合理化し、稼働時間を最大化します。

CMMS を使用する利点

CMMS は、メンテナンス操作専用に構築されています。理想的な CMMS ソフトウェアは、メンテナンス チームにとってのワンストップ ショップです。メンテナンス プロセスを文書化し、リソースを管理し、資産パフォーマンスを追跡します。

CMMS を正しく実装すると、お客様とメンテナンス チームが順調に進みます。また、重要な情報にすぐにアクセスできるようになります。 CMMS ソフトウェアは、メンテナンス プロセスの計画、追跡、最適化を支援することに優れています。さらに、資産の寿命が延び、効率が向上します。

ERP を使用するメリット

ERP は、会計、予測と予算編成、長期計画などのビジネス機能を管理するように設計されています。 ERP は、ビジネス インテリジェンス、計画、プロジェクト管理機能もユーザーに提供します。

CMMS とは対照的に、ERP は組織全体の俯瞰図を提供します。 ERP ソフトウェアは特定のメンテナンス目的に使用できますが、CMMS ほど詳細な洞察は得られません。 ERP は、大企業に影響を与える可能性のあるデータに基づいた洞察を提供することで、総合的な意思決定を促進するように設計されています。

機能:CMMS と ERP

CMMS ソフトウェア:

• 資産の健全性データを保存および分析する
• 詳細なレポートと視覚化を作成する
• KPI およびその他の重要な指標を追跡する
• 予防メンテナンス（PM）タスクを追跡する
• スペアパーツを追跡し、在庫が少なくなった場合には供給品を自動的に再注文します
• 監査のための規制データを管理する

理想的には、CMMS ソフトウェアはカスタマイズが簡単です。実際、ユーザーは常にユースケースを追加しているため、CMMS 機能の完全なリストを作成するのは困難です。簡単に言えば、CMMS は、ほぼすべてのメンテナンス プロセスを追跡し、改善するのに役立ちます。

ERP ソフトウェア:

• 製造と生産スケジュールを追跡し、計画する
• 調達とサプライ チェーンの物流を監督する
• 在庫、予測、予算の管理
• 給与計算、会計、福利厚生などの人事プロセスを管理する
• 販売や顧客との重要なやり取りを含む顧客関係を管理する

理想的な ERP ソフトウェアは、作業指示を追跡し、資産の健全性を監視することもできますが、その機能は通常、CMMS に比べてはるかに不格好です。カスタマイズも課題であり、MRO チームにとって最も重要な指標の追跡が困難になります。

ERP と CMMS のどちらを選択する

ERP と CMMS の機能の間には重複する部分があります。どちらのソリューションもメンテナンス タスクを追跡し、スケジュールを作成できます。どちらもセンサーと統合し、状態監視データをリアルタイムで分析することもできます。

ただし、注意すべき重要な違いがいくつかあります。

使いやすさ:ERP と CMMS の比較

設計上、CMMS ソフトウェアは学習と操作が簡単かつ直感的に行えます。カスタマイズは簡単です。 CMMS の操作には高度な技術的背景は必要ありません。技術用語ではなく「実際の」言語を使用し、使用上の大きな障壁を取り除きます。

ERP は、特にメンテナンスに使用する場合、より煩雑になる傾向があります。作業指示、在庫、資産管理などのプロセス間を移動するのは難しい場合があります。多くの場合、より多くの手動データ入力が必要になります。 ERP の出力は、技術的な背景がない人にとっては理解しにくい場合もあります。

モバイル機能:CMMS と ERP

優れた CMMS は、外出先での作業向けに設計されています。通常、技術者が現場から作業指示書にアクセスできるようにするモバイル アプリは CMMS ソフトウェアと統合されており、インターネット接続の有無にかかわらずアクセスできます。接続すると、ユーザーは資産データと安全ガイドラインにリモートでアクセスできます。また、作業指示データをリアルタイムで更新することもできます。

多くの ERP はモバイル機能も備えていますが、通常は堅牢性が劣ります。 ERP ソフトウェアは通常、ビジネス インテリジェンスまたは CRM 機能を提供するように設計されており、インターネット接続のない地域では動作しない場合があります。

レポート機能:ERP と CMMS の比較

CMMS ソフトウェアは、MTTR や MTBF などの KPI を追跡および分析するように設計されています。このシステムは、作業指示書、状態監視センサー、資産履歴からデータを取得し、それを使用してカスタマイズ可能なレポートを作成します。たとえば、全体的なメンテナンス費用を簡単に監視したり、特定の資産を所有することで会社にどのようなコストがかかるかを分析したりできます。

ERPソフトにもレポート機能は備わっていますが、CMMSソフトと比べるとカスタマイズが比較的難しいです。 ERP を使用して支出を監視することはできますが、たとえば、各資産の保守コストを詳細に分析するのは困難です。それは、ERP が組織全体にわたる大局的なレポートを作成できるように設計されているためです。

ERP と CMMS の統合

ERP と CMMS のどちらかを選択する必要がなかったらどうなるでしょうか?

ほとんどのメンテナンス チームにとって、CMMS はより多くの価値とより詳細なデータ駆動型の分析を提供し、稼働時間を向上させます。ただし、ERP には、管理者がより広範な組織のニーズを視覚化できるという価値もあります。そこで統合が登場します。

eMaint のような優れた CMMS は ERP と統合できるため、会社全体の予測と予算編成と、メンテナンス部門を変革するための実用的な洞察を組み合わせるという、両方の長所を活用できます。