電力会社の調達に電力を供給する

グリーンエネルギーに新たに重点が置かれ、バイデン政権によって2050年に計画されている国のネットゼロ温室効果ガス排出量により、調達プロセスを改善するために多額の投資を行う必要があります。 。

その支出のかなりの割合が電力会社に集中します。投資収益率を最大化するには、業界の調達管理者は、プロセスを合理化し、次世代テクノロジーを実装するためのベストプラクティスを採用する必要があります。調達のデジタル化に向けた取り組みは、公益事業業界にとって主要な焦点となるイニシアチブになります。

過去10年間、 多くの電力会社の調達組織は、戦略的調達の概念を導入し、支出、サプライヤー、および契約を管理するためのより良い方法を模索して、その能力を大幅に向上させてきました。ただし、公益事業の調達機能は複数の事業部門にわたって独立して進化していることが多いため、改善の機会はまだたくさんあります。

• 世代グループ 多くの場合、トランザクションに重点を置いた独自の集中型ビジネスユニットがあります。専用の生成操作全体の支出を管理します。
• 送配電調達 機能は、多くの場合、アップグレードとメンテナンス、および新しい建設プロジェクトに焦点を当てています。これらは主にプロジェクトのタイムラインを満たすことを目的としており、戦略的な指標としてのコスト削減がない可能性があります。
• 企業調達 機能は、通常の調達活動、契約コンプライアンス、およびサプライヤーのライフサイクルと関係管理に重点を置いて機能的に調整されることがよくあります。

公益事業会社全体での調達機能のさまざまなイニシアチブと目的は、サイロ化された運用と次善のパフォーマンスにつながる可能性があります。ビジネスプロセス、テクノロジー、パフォーマンスの測定値全体を見ると、リーダーシップは重大な断絶を認識しています。そして、それらとともに、改善の機会があります。

調達から支払いまでのプロセスは、購買依頼が作成されてから請求書が支払われるまでの完全な調達サイクルを実行します。完全に統合された調達から支払いまでのプロセスは、エンドツーエンドのカバレッジと追跡機能を提供します。

通常、ほとんどのユーティリティは、オペレーティングユニット間およびサプライヤとの標準化と統合が制限された手動プロセスを実装しています。その結果、企業は多くの場合、時間と費用のかかる業務に直面します。

調達から支払いまでのプロセス全体で最小限のレベルの自動化が存在する可能性があり、高レベルの手動操作が必要になります。支出分析は、支出額と生成される価値をより詳細に管理するために、数年ごとに継続的なイニシアチブとして実施する必要があります。調達管理者は、より最適な調達状態に向けて推進するために、パンチアウトカタログを使用した電子調達テクノロジーの実装などの機会を模索する必要があります。

ユーティリティは、次の目的で改善を開始することを計画する必要があります。

• 標準化と一元化 組織全体のすべてのトランザクションアクティビティとプロセス。
• 自動化とアウトソーシングを実装する サプライヤとのドキュメントの電子転送、発注書フリップを備えたサプライヤポータル、および主に銀行ネットワークによって管理される直接支払いプロセスを含む、調達から支払いまでのプロセス全体。
• 高度な承認プロセスを確立する これにより、関連するビジネス、財務、および調達の介入が可能になります。
• 電子ドキュメントストレージを実装する 、買掛金へのルーティングと統合、承認ワークフロー、監査、法規制の要件への準拠。
• セルフサービスポータルを開始する クライアントとベンダーが調達から支払いまでのデータにアクセスし、請求書を提出し、パフォーマンスデータを受け取るため。

新しいシステムは調達プロセスを支援し、組織全体の均一なパフォーマンスを測定、改善、および制御するための出力レポートを生成できます。できれば、このテクノロジーは、完全に自動化され、効果的な意思決定と管理のためのタイムリーな分析とレポートを生成する単一の統合システムを提供します。

通常、ほとんどのユーティリティは、基本的なレポート機能を備えた手動プロセスと電子プロセスを組み合わせて、複数のオペレーティングユニットにわたる機能サイロで調達活動を管理しています。通常、複数のオペレーティングユニットにわたる調達ライフサイクルをサポートするために、ExcelやAccessデータベースなどの手動システムやエンタープライズリソースプランニング（ERP）アプリケーションを利用している公益事業組織が見られます。

公益事業者がプロセスを成熟させ、既存のシステムを強化するためには、今後3〜5年の間に技術への多額の投資を行う必要があります。新しいアプリケーションの実装は、人材と労働力の減少から人材を採用、育成、維持するためにも重要です。あなたの技術がそれを使用している人々よりも古い場合、あなたの人的資本は危険にさらされています。新世代の人材はNextGenテクノロジーで成長しており、現在よりも少ないテクノロジーサポートインフラストラクチャを許容しません。

マスターデータ管理は、老朽化し​​たマルチシステム環境では見落とされがちなもう1つの重要な成功要因です。

このような状況を考えると、公益事業者は調達技術戦略を設定して実装する必要があります。

• 完全に統合されたグローバルITシステムインフラストラクチャ これには、調達から支払いまでのオペレーションが組み込まれています。これには、通常、有効化を確認するための要求、契約管理、支出の分析とレポート、および必要に応じてその他のソリューションが含まれます。
• 自動化されたワークフロー 、承認と標準化されたリクエストおよびソーシングプロセスを許可します。
• 統合されたデータウェアハウス 標準形式で、Webベースの電子需給計画システムに供給します。
• 高度に自動化されたプロセス 電子文書の保存と転送、支出分析、高度なビジネスインテリジェンスレポートを利用します。
• 戦略的サプライヤーの電子アクセス 需要と予測のデータ、在庫レベル、生産とプロジェクトのスケジュール、調達から支払いまでのドキュメントなど、選択した情報にアクセスできます。

公益事業会社は、供給ネットワークのパフォーマンスを測定できる必要があります。貴重なツールには、エグゼクティブダッシュボード、バランススコアカード、主要業績評価指標、ベンチマークなどがあります。

通常、ユーティリティには、調達パフォーマンスを測定するためのアドホックベンチマークアクティビティとともにいくつかの基本的なメトリックがあります。ただし、調達およびサプライヤーのスコアカードに対する標準化されたアプローチはありません。一貫性のある有意義な方法で調達パフォーマンスを追跡および報告するための明確に定義されたメトリックまたはプロセスはありません。 「コスト削減」の一貫した定義や共通の意味はなく、実際に達成された節約のフォローアップ確認もありません。また、事業会社は、サプライヤーの選択に関与していない場合、コスト削減を重視しないことがよくあります。

一貫したパフォーマンス測定システムを確保するために、公益事業会社は次の方向に進む必要があります。

• メトリックの機能的調整 社内組織間で、主要業績評価指標が従業員レベルで追跡され、定量的および定性的に測定されました。
• バランススコアカード s調達パフォーマンスを測定し、進捗状況を少なくとも週次または月次ベースで監視し、メトリックをビジネス全体のKPIに合わせて測定します。
• 外部ベンチマーク パフォーマンスのギャップを特定し、目標を設定し、プロセスの変更を特定してギャップを埋めます。

公益事業者は、パンデミック、悪天候、労働力プールの縮小から生じる課題に直面しているため、調達パフォーマンスを向上させるために次世代テクノロジーを採用する必要があります。公益事業者は、利用可能な資金と一般の認識を活用して、サービスを提供するコミュニティに効率的に電力を供給し続けることができるように行動する必要があります。

Sandeep Shahはグローバル調達コンサルティングプラクティスヘッドであり、TKSubramanianはTataConsultancy Services（TCS）のエンゲージメントディレクターです。