追跡が病院の資産管理を改善する5つの方法

Hospital Asset Management（HAM）には、追跡技術と施設のワークフローを組み合わせて、機能的で効率的なシステムを作成することが含まれます。資産管理に加えて、多くの最新のソフトウェアシステムを使用して、在庫、メンテナンス作業、さらには患者の流れを直接監視することもできます。 COVID-19のパンデミックにより、患者の安全に対する意識が高まり、公衆衛生上の危機の際に患者をサポートするための適切な病院の能力が必要になりました。

典型的な病院施設は、とりわけ、外来患者サービス、入院手術、急性入院治療、救急サービス、診断要求、および投薬管理を含む多くの機能を実行します。これらの各機能は、IVカートからMRIマシンまで、さまざまな固定および移動可能な資産に依存しています。患者とのやり取りごとに数十の資産が関与する可能性があるため、効果的な病院資産の追跡は、患者のケアを提供し、他の病院機能を実行するために不可欠です。

この投稿では、資産追跡システムが病院資産の管理を改善する5つの重要な方法を確認します。バーコード、QRコード、RFIDタグ、バーコードスキャナー、全地球測位システム（GPS）トラッカー、モノのインターネット（IoT）デバイスなど、多くのテクノロジーを資産追跡計画に組み込むことができます。追跡システムを効果的に実装すると、病院のスタッフは、使用する機器を見つけ、消毒し、準備することが容易になります。この情報が、ご自身の病院の資産追跡計画に情報を提供し、運用効率の向上に役立つことを願っています。

1。改善された患者の流れ

資産と患者の追跡技術を最適化して、患者が医療システムを移動する際の流れを改善することができます。これは、ベッドの容量がいつでもケアのために入院できる患者の数を制限する要因となる可能性がある入院サービスに特に当てはまります。患者の追跡は、リアルタイムロケーションシステム（RTLS）またはイベント駆動型データワークフローを使用して実行できます。使用される追跡設計に関係なく、これらの機能により、病院施設は、患者の動きのシミュレーション、プロセスモデリング、ワークフローの最適化などの高度な分析を実行できます。

2。施設管理コストの削減

追跡システムが病院施設の管理コストを下げることができるいくつかの方法があります。最も明白なものの1つは、盗難、置き忘れ、または状態の悪化から生じる可能性のある資産損失の削減です。病院の資産管理は、機器の耐用年数を延ばすだけでなく、メンテナンスと維持のコストを削減することもできます。病院の資産を維持するために必要な資本的費用の削減は、医療施設の収益性に劇的な影響を与える可能性があります。医療施設には、多くの場合、何千もの資産が管理されています。

3。合理化された在庫管理

車椅子や病院のベッドなど、病院が管理する多くの資産は、交換に費用がかかり、ほぼ常に使用されています。正確な資産在庫を維持することは、適切な病院計画活動に不可欠です。医療施設は、機器の検索や交換品の購入に数千ドルを費やす可能性があります。専用の追跡システムを使用すると、これらのプロセスを合理化し、各資産に一意の識別子を持つ永続的な資産タグを付けることができます。これにより、在庫カウントの速度が向上し、適用される規制へのコンプライアンスを維持するのに役立ちます。システム内の資産ごとに詳細なエントリを保存して、明確な管理過程と完全な履歴記録を提供することもできます。

ヘルスケア業界のアプリケーションに適したさまざまなアセットタグとバーコードラベルがあります。たとえば、2部構成の資産ラベルを使用して、文書化と消耗品の再注文を合理化できます。高価値資産の盗難や不正転送を阻止するには、破壊可能な資産ラベルまたは不正開封防止バーコードラベルが優れた選択肢です。頻繁なクリーニング、摩耗、または化学薬品や溶剤にさらされるデバイスや機器の場合、Metalphoto®陽極酸化アルミニウム資産タグは、資産の耐用年数を通じてバーコードを読み取り可能に保つために必要な耐久性を提供します。

4。臨床ワークフローの効率

病院環境での臨床ワークフローは複雑になる可能性があり、複数の部門からの入力が必要になります。追跡システムは、すべての病院スタッフが作業要求を表示、完了、および割り当てるためにアクセスできる単一の統合された環境を作成します。個々の資産と患者のサンプルはバーコードでマークされ、施設内を移動するときに追跡できます。これらの要求の処理に費やす時間が少なくなると、従業員は患者と向き合う活動や機器を直接操作することに多くの労力を費やすことができます。これにより、病院の資産利用率が向上し、全体的な患者ケアが向上します。

5。メンテナンスサービスリクエスト

病院のメンテナンス費用は、施設を正常に機能させるために必要な予算のかなりの額を占める可能性があります。機器が重大な時期に故障した場合、緊急修理に関連する追加費用が発生する可能性もあります。多くの病院は24時間体制で一部のサービスを維持しているため、特定の機器が継続的に必要とされています。追跡システムは、多くの場合、保守管理に使用でき、病院のスタッフに作業要求のスケジューリングと実行のための専用リソースを提供します。これには、機器のパフォーマンスを最大化し、資産の耐用年数を延ばすために完了することができるツールのキャリブレーションも含まれます。

病院の資産管理は、米国内および海外の施設にとって引き続き重要な焦点となります。これらの建物には多額の初期設備投資が必要であり、長期的な収益性には、コストを慎重に管理し、病院の資産利用の増加と機器の耐用年数の最大化に重点を置く必要があります。どの病院にとっても最優先事項は患者ケアの改善であるべきであり、追跡システムは必要なときにすべての機器が利用可能であることを保証する信頼できる方法を表しています。市場で入手可能な資産追跡ソリューションの幅広い選択肢により、各病院施設に最適な資産管理プログラムを作成することができます。