病院管理を強化する資産追跡の5つの実証済みメリット

病院資産管理（HAM）の重要性

病院資産管理（HAM）は、追跡技術と施設ワークフローを組み合わせて、機能的で効率的なシステムを構築することを含みます。資産管理に加え、多くの最新ソフトウェアシステムは、在庫、メンテナンス作業、さらには患者フローを直接監視するためにも使用できます。COVID-19パンデミックは、患者安全への意識と、公衆衛生危機時に患者を支える適切な病院キャパシティの必要性を高めました。

典型的な病院施設は、外来サービス、入院手術、急性期入院治療、救急サービス、診断依頼、投薬管理など、多くの機能を実行します。これら各機能は、点滴カートからMRI装置まで、多様な固定資産と可動資産に依存しています。各患者とのやり取りに潜在的に数十の資産が関与するため、効果的な病院資産追跡は、患者ケアの提供とその他の病院機能の実行に不可欠です。

本記事では、資産追跡システムが病院資産の管理を改善する5つの重要な方法を見ていきます。バーコード、QRコード、RFIDタグ、バーコードスキャナー、GPS（全地球測位システム）トラッカー、IoT（モノのインターネット）デバイスなど、多くの技術を資産追跡計画に組み込むことができます。効果的に導入されれば、追跡システムにより、病院スタッフが機器をより容易に特定、消毒、準備できるようになります。この情報が、皆様独自の病院資産追跡計画の策定と運用効率の向上にお役立ていただければ幸いです。

1. 患者フローの改善

資産と患者の追跡技術は、患者が医療システムを通じて移動するフローを改善するように最適化できます。これは特に、ベッドキャパシティが一度にケアのために入院できる患者数の制限要因となり得る入院サービスで当てはまります。患者追跡は、リアルタイム位置システム（RTLS）またはイベント駆動型データワークフローを使用して実行できます。使用される追跡設計に関わらず、これらの機能により、病院施設は患者移動シミュレーション、プロセスモデリング、ワークフロー最適化といった高度な分析を実行できるようになります。

2. 施設管理コストの削減

追跡システムが病院施設管理コストを削減する方法はいくつかあります。最も明確なのは、盗難、紛失、劣化状態から生じる資産損失の削減です。病院資産管理は、機器の耐用年数を延ばすだけでなく、メンテナンスと維持コストの削減にもつながります。病院資産の維持に必要な資本的支出の削減は、多くの場合数千の資産を管理する医療施設の収益性に劇的な影響を与える可能性があります。

3. 在庫管理の合理化

病院が管理する多くの資産（車椅子、病院ベッドなど）は、交換コストが高く、ほぼ常時使用されています。正確な資産在庫の維持は、適切な病院計画活動に不可欠です。医療施設は、機器の特定や交換購入のために数千ドルを費やすことがあります。専用の追跡システムがあれば、これらのプロセスを合理化し、各資産に固有の識別子を持つ永続的な資産タグを取り付けることが可能です。これにより、棚卸の速度が向上し、適用される規制へのコンプライアンス維持に役立ちます。各資産の詳細なエントリをシステムに保存することで、明確な管理チェーンと完全な履歴記録を提供できます。

医療業界用途に適した多様な資産タグとバーコードラベルがあります。例えば、二部構成資産ラベルは、消耗品の文書化と再注文を合理化するために使用できます。高価値資産の盗難と不正移転を抑止するには、破壊型資産ラベルや改ざん防止バーコードラベルが最適です。頻繁な洗浄、摩耗、化学薬品や溶剤に曝されるデバイスと機器には、Metalphoto®陽極酸化アルミニウム資産タグが、バーコードが資産の有用な寿命全体を通じて読み取り可能であることを保証するために必要な耐久性を提供します。

4. 臨床ワークフローの効率化

病院環境における臨床ワークフローは複雑で、複数部門からのインプットを必要とします。追跡システムは、すべての病院スタッフがアクセスして作業依頼の表示、完了、割り当てを行える単一の統一環境を作り出します。個々の資産と患者検体はバーコードでマークされ、施設内を移動するにつれて追跡できます。これらの依頼処理にかかる時間が短縮されれば、従業員は患者対応業務や機器との直接作業により多くの労力を注ぐことができます。これにより病院資産の活用率が向上し、全体的な患者ケアの向上につながります。

5. メンテナンスサービス依頼の管理

病院メンテナンスコストは、施設を良好な作動状態に保つために必要な予算の相当部分を占めることがあります。重要な時期に機器が故障すれば、緊急修理に関連する追加コストも発生し得ます。多くの病院が一部のサービスを24時間体制で維持しているため、特定の機器に対する継続的なニーズがあります。追跡システムは多くの場合、メンテナンス管理に使用でき、病院スタッフに作業依頼のスケジューリングと履行のための専用リソースを提供します。これには、機器パフォーマンスを最大化し、資産の耐用年数を延ばすために完了できる工具校正も含まれます。

持続可能な病院運営のために

病院資産管理は、米国および海外の施設全体で重要な焦点であり続けるでしょう。これらの建物には多額の初期資本投資が必要であり、長期的な収益性にはコストの慎重な管理と、病院資産活用率の向上と機器耐用年数の最大化への注力が求められます。あらゆる病院の最優先事項は患者ケアの改善であり、追跡システムは、必要なときにすべての機器が利用可能であることを保証する信頼できる方法です。市場には豊富な資産追跡ソリューションが存在するため、各病院施設に適した資産管理プログラムを構築することが可能です。