病院在庫管理の効率化：実証済みの3つの資産追跡戦略

病院はしばしば、資材の非効率的な管理と在庫への過剰支出で批判されます。予算削減を迫られる中、資材管理者、サプライヤー、スタッフは在庫管理の改善を求められますが、残念ながら非効率でヒューマンエラーの多い手動プロセスによる時間のかかる方法で対応させられることが少なくありません。
スタッフの時間が複数の資材保管場所における在庫管理と使用追跡の手動作業に費やされていては、病院の在庫管理問題はほとんど解決しません。レポート作成、コンプライアンス維持、使用記録の文書化においても自助努力にはなりません。また、看護師や医師からの緊急オーダーに対応する一貫したシステムも欠如しています。
病院の在庫管理を合理化し、資材と医薬品の配布を自動化するには、病院経営陣が病院サプライマネジメントシステムへの投資や在庫管理タスクの効率化といったベストプラクティスを実装する必要があります。私たちの病院在庫管理のヒントは以下の通りです：

• 病院サプライマネジメントシステムの導入
• 自動在庫管理システムの採用
• 医療器具の効率的なチェックアウト/チェックインのための資産タグ活用

これらの方向性で対策を講じる病院は、スタッフ効率の向上、在庫資材コストの削減、収益改善を実現できます。詳しく解説します。

病院サプライマネジメントシステムの導入

ヘルスケアサプライチェーンマネジメントシステムの導入は、病院の支出削減と予算遵守を支援します。RevCycle IntelligenceのJacqueline Belliveauによれば、ヘルスケアサプライチェーンマネジメントは「リソースの調達、資材管理、プロバイダーと患者への商品・サービス提供を含む」ため複雑であり、「プロセスを完了するには、医療製品・サービスに関する物理的な商品と情報が、製造業者、保険会社、病院、プロバイダー、共同購買機関、複数の規制機関など、多数の独立したステークホルダーを通過することが通常です。しかし、ヘルスケアサプライチェーンの効率化を促進することで、病院と医師診療所は組織全体で大幅なコスト削減機会を創出できます。」

医療プロバイダーは毎日、患者治療に多数のアイテムを使用し、シフト中に各アイテムを複数個使用します。従業員がこれらのアイテムを補充しますが、それらは流通センターまたはメーカーから直接届くため、プロバイダーが日々必要とする在庫を届けるには多くの組織が関与する可能性があります。サプライチェーンマネジメントには、これらすべての組織に加え、FDA（米国食品医薬品局）のような規制機関や保険会社が関与します。このサプライチェーンの管理が困難なのは、断片化していることだけでなく、さまざまなステークホルダーがそれぞれ独自の目標を持っているからです。例えば、医師と看護師は特定の製品に慣れ親しんでいる一方、病院経営陣は通常、入手可能な最も手頃で高品質なアイテムを購入しようとします。
これらの理由から、病院サプライチェーンマネジメントシステムの導入は必須です。プラットフォーム選定では、自動在庫管理、自動データ取得、モバイルアクセス、データ保存など、組織のニーズを満たす機能を持つソリューションを見つけることが重要です。

自動在庫管理システムの採用

自動在庫管理システムは、忙しい病院のサプライチェーンを効率化するために不可欠です。これらのシステムには、医療現場で日々使用される在庫とデバイスの追跡・トレース技術が含まれます。多くの場合、各在庫アイテムに固有の識別番号を持つバーコードとRFIDタグを利用し、正確な追跡と管理を実現します。看護師と医師がモバイルスキャナーやデバイスでバーコードをスキャンすればデータがシステムに格納され、同時に自動データ取得によりカルテ記録と在庫目的の両方で正確なレポートが保証されます。
自動在庫管理システムはまた、医療プロバイダーがリコール対象や破損した製品を特定し、それらの製品や医薬品を患者に提供しないよう事前に対応するのを支援します。さらに、頻繁に使用される医薬品とデバイスを特定し、潜在的な不足を予測します。在庫管理者はデータにアクセスし、不足前に自動的にアイテムを発注する最小在庫レベルを設定できます。こうして、病院は自動在庫管理の活用を通じて自動的にリーンプラクティスを採用し、コストを抑制できます。

医療器具の効率的なチェックアウト/チェックインのための資産タグ活用

大規模な病院サプライチェーンマネジメントシステムの一環として自動在庫管理システムの効率を最大化するには、資産タグを使用すべきです。在庫管理システムを用いて、各アイテムの固有識別番号を持つバーコードラベルを機器に割り当てます。アイテムのシリアル番号を識別番号として使用しないでください。メーカーがシリアル番号を重複させる可能性があり、それにより個々の機器追跡が医療組織にとってほぼ不可能になるからです。

医療機器へのタグ付けは、使用状況の追跡と医療プロバイダーの迅速なチェックアウト/チェックインを可能にする上で不可欠です。医療器具の追跡は、紛失と盗難を事実上排除することでコストを削減します。また、機器メンテナンスを効率化し、管理者が貴重な医療機器のライフサイクルを監視するのを支援します。機器のチェックアウト/チェックインでタグをスキャンすることで、資産への可視性が高まり、最後に誰が使用し、どこにあったかを把握することで紛失品の発見に役立ちます。全体として、バーコードラベル付き資産タグは、在庫コスト削減とチェックアウト/チェックインプロセスの効率化によるスタッフ効率・生産性向上に貢献します。

病院在庫管理ベストプラクティス導入のメリット

病院が在庫管理ベストプラクティス——病院サプライチェーンマネジメントシステムの導入、自動在庫管理システムの採用、医療機器の効率的なチェックアウト/チェックインのためのタグ活用——を採用すれば、メリットを享受し、投資収益率を最大化できます。病院在庫管理プラクティスを効率化する最も重要なメリットには以下が含まれます：

• 在庫目標の達成 — 在庫管理システムによる自動データ取得で、正確なリアルタイム在庫カウントを把握し、自動再発注のパラメータを設定できます。無駄と製品不足を排除します。
• プロバイダー時間の最大化 — 看護師は在庫管理に多くの時間を費やしています。自動在庫管理システムは看護師をサプライチェーン業務から解放し、患者と過ごす時間を増やせます。
• リコール管理と期限切れ削減 — 資産タグとバーコードで医療機器、デバイス、医薬品を追跡することで、リコールをより効率的に管理し、棚上の期限切れ製品を削減できます。アラートと通知で、最も重要な医療機器と医薬品情報を常に最新に保てます。
• 分析を活用したより良い意思決定 — 病院サプライチェーンマネジメントシステムと自動在庫管理システムは、在庫使用、無駄、メンテナンスニーズをより深く理解するための分析に変換されるデータを収集します。需要をより正確に予測するためのデータ駆動型意思決定が可能になります。

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