高等教育のための資産維持管理に関する上位5つの考慮事項

近年、高等教育のための効果的な資産維持管理の必要性がますます明らかになっています。昨年、世界中の大学がCOVID-19のパンデミックに適応し、クラス、スタッフ、資産を管理するための新しい方法を見つける必要がありました。オンライン学習とリモートクラスルームへの主要な移行により、多くの教育機関でコストが増加し、計画にかなりの時間がかかりました。米国の学部生の登録数は着実に増加し、2029年までに1,700万人に達すると予測されているため、学校は需要に対応するための最適なシステムと設備を確保することが重要です。

質の高い教育を提供するために、ほとんどの学校は、より包括的で接続された学習体験を提供するのに役立つ新しい資産を絶えず取得しています。キャンパスまたは学校施設プログラムの主要な部分は、資産の保守管理です。組織化されたシステムの利点には、長期計画の改善、設備と維持費の削減、可視性の向上などがあります。この投稿では、資産保守管理プログラムで検討する必要がある5つのベストプラクティスについて説明します。

1。簡素化された資産チェックアウトプロセスを作成する

インストラクターと生徒の両方が、本、コンピューター、A / V機器、消耗品など、さまざまな学校の資料にアクセスする必要があります。シンプルで効果的なチェックアウトプロセスを設定することは、貸与された資産を適切かつ効率的に追跡するための最良の方法です。資産がどこにあり、誰が資産を持っているかを理解することで、メンテナンス作業の調整がはるかに簡単になり、資産の紛失や盗難の可能性が減少します。チェックアウトプロセスは、新しいクラスを開始するときに生徒のオリエンテーション作業を完了するため、教師の負担も軽減されます。各アセットに専用の施設バーコードタグを配置すると、プロセスがさらに合理化され、システムへのアイテムのログインとシステムからのログアウトが容易になります。

2。予防的な資産のメンテナンスを怠らないでください

教育機関向けの適切に構成された保守プログラムを使用しても、適切な計画が必要であることは明らかです。機器の故障や予期しない修理には時間と費用の両方がかかる可能性があり、スタッフと予算に追加の負担がかかります。専用のEAMまたは同様のシステムを使用すると、コストを追跡できるだけでなく、メンテナンスアクティビティをスケジュールおよび追跡するための優れた形式も提供されます。

予防保守は、他の形式の機器の維持と同じくらい重要であることを覚えておくことも重要です。正式な資産管理プログラムには定期的なレポートを含める必要があります。これにより、スタッフと管理者は最近のデータを確認し、改善が必要かどうかを判断できます。これらのレビューは、重要な資産と機器が今後のイベントや特別なプロジェクトに利用できるようにするのにも役立ちます。

3。明確な資産管理責任を定義する

平均的な学校や大学のキャンパスには、管理するさまざまな種類の資産があります。これらには、家具、視聴覚システム、電話などの通信機器、ラップトップ、プリンター、ファックス機などのコンピューティング機器、照明やHVAC機器などの建物や施設の資産が含まれる場合があります。スタッフ、ITチーム、および保守担当者の間で作業を調整するために、各役割または部門に明確な責任を定義することを検討してください。各資産には、そのタイプ、年齢、および使用レベルに基づいて、固有の保守ニーズがあります。これらの責任を定義し、電子システムを介して作業を割り当てることにより、無駄のないチームでも多数の資産をサポートすることが可能になります。

4。デジタル資産に注意を払う

今日の教材の大部分は、仮想クラス、課題、スケジュールなど、デジタルで配信されています。多くの学生は、教育機関自体が管理する可能性のあるさまざまなソフトウェアプラットフォームにもアクセスする必要があります。資産管理システム内のソフトウェアライセンス情報を追跡することが重要です。

これらのデジタル資産は見過ごされがちですが、見逃される可能性のある潜在的なコスト削減があります。たとえば、ライセンスの更新をより多くの量として調整すると、追加のボリュームディスカウントの対象となる場合があります。デジタル資産の追跡は、ITスタッフが、ネットワークに接続されている多くのスタッフや学生のコンピューター全体で新しいソフトウェアの更新を管理するのにも役立ちます。

5。緊急時対応計画のベストプラクティスを適用する

学校の活動を混乱させるイベントの後、メンテナンスが最優先事項になる可能性があります。これは、洪水や停電などの自然災害だけでなく、COVID-19パンデミックなどのまったく予期しない状況にも当てはまります。保守計画では、潜在的な危険を考慮し、適切な対応を含める必要があります。さまざまなシナリオを検討できる組織化された緊急時対応計画チームを作成すると便利です。

移行は通常の学年度では十分に困難ですが、大きな混乱がある場合はさらに困難になる可能性があります。これは昨年、多くの教育機関が事実上一晩で遠隔地の学校環境に移行することを余儀なくされたために発生しました。組織化された資産保守管理計画がすでに実施されている機関には、より組織化された方法で作業活動を調整できるという利点がありました。

今日の学校は、さまざまなデジタル、物理、および制度上の資産を管理する必要があります。この投稿の高等教育における資産保守管理のベストプラクティスに従うことで、機器の故障や紛失したアイテムの必要な交換を防ぐことができます。効果的な保守管理プログラムは、組織化され、透明性があり、計画された活動と計画されていない活動を処理できる必要があります。耐久性のある施設の資産管理タグや資産管理および保守ソフトウェアソリューションの使用など、適切な計画を立てることで、学校は教師や他のスタッフの管理上の負担を軽減し、生徒に集中して質の高い教育を提供できます。