プロパティマネージャーが2017年に行う必要があるトップ10のこと

組織や企業の不動産管理者は、物的資産の在庫を維持する責任があります。あなたの会社が数百または数千の製品を扱っている場合、またはさまざまなツールや物理的リソースを使用してサービスを提供している場合、これは簡単なことではありません。
1年の終わりと次の年の始まりは、プロパティマネジメント分野の人々にとってさらに忙しい時期です。税務上の年末の在庫、減価償却、および損失を決定すると同時に、翌年の在庫予算の予測を行うと、しっかりした資産管理システムが整っていないと、すぐに面倒で複雑になる可能性があります。 2013年に向けて準備する10の方法は次のとおりです。

1. 昨年の在庫使用量を分析します。 ほとんどの企業は、予算の見通しが新年に移行することを望んでいます。 2013年に必要な資金の文書と証拠を計画して提供しない限り、年の途中で現金が不足する可能性があります。これらの予測を行うための最良の方法は、今年の在庫使用率を分析し、そのデータを、時間の経過や季節的な期間中の増減など、トレンドの使用パターンと比較することです。
   
2. 品質管理に取り組みます。 2012年に何件の注文をしましたか？また、どのベンダーから注文しましたか？どのベンダーが低コストの製品を提供しているのか、それともより良いサービスを提供しているのか？配達の遅れに悩まされましたか？トリミングのコストは、何が機能し、何が機能しないかを確認するのと同じくらい簡単です。より効率的なプロバイダーに固執し、在庫に費やす費用を減らします。評価および保証システムを実装すると、潜在的なベンダーと取引する前にそれらを測定するのに役立ちます。
   
3. 最適な在庫レベルを再定義します。 ベンダーと在庫の品質管理に加えて、最適な在庫レベルは企業の成功にとって重要な要素です。手持ちの在庫が多すぎると、運転資金が拘束され、保有コストや処理コストが増大し、会社の前進が大幅に制限されます。在庫が少なすぎると、顧客の不満から製品開発や生産エリアでの生産性の低下に至るまで、さまざまな問題が発生します。最適な在庫レベルは、両方の側面のバランスを取り、前進を可能にします。
   
4. 使用できない在庫を一掃します。 品質の問題で在庫を保持している場合、それ以外の場合は貴重なスペースを占有するだけです。可能であれば使用できない在庫を現金化するか、寄付またはリサイクルして在庫を一掃します。
   
5. 2013年の定期保守計画をスケジュールします。 不動産管理者は、在庫の管理を担当するだけでなく、生産性の低下を回避するために機器が適切に機能していることを確認します。不動産管理者は、在庫の管理を担当するだけでなく、生産性の低下を回避するために機器が適切に機能していることを確認します。コンピューター化された保守管理システム（CMMS）は、作業指示の追跡または状態の監視のためにデータを収集する簡単な方法です。バーコード付きのCMMS資産タグを使用すると、手動のデータ収集よりも高速、低コスト、正確にこの情報を収集できます。
   
6. 事前に設定された間隔で在庫を取ります。 在庫の管理を担当していて、突然不足した場合は、誰のせいですか？出荷の混同、誤った注文、交換用製品、さらには従業員の盗難という不幸な現実でさえ、あなたの数に大混乱をもたらす可能性があります。 2013年に製品をより安全に保つにはどうすればよいですか？より頻繁に在庫を取得すると、大きな問題になる前に小さな損失を特定するのに役立ちます。
   
7. セキュリティ対策を強化します。 在庫管理の観点から、盗難がますます深刻化する問題であるというのは残念な現実です。ただし、各在庫、または少なくとも価値の高いアイテムにセキュリティラベルを使用すると、すべての資産の場所を追跡するための確実な方法が提供されます。潜在的な泥棒の抑止力となる可能性のある不正開封防止ラベルにはさまざまな種類があります。
   
8. 追跡システムを再評価します。 どのくらいの量の頭がいつ出て行くかなど、在庫をどのように監視していますか？会社が始まったばかりの場合は、微調整された在庫管理システムが整っていない可能性があります。そのために使用できるソフトウェアアプリケーションは数十あります。実績のあるシステムに今すぐ投資することで、後で多くの頭痛の種を減らすことができます。
   
9. ソフトウェアベンダーを評価します。 ある種のコンピュータ化された在庫管理システムをすでに使用している場合、現在の設定はどのくらい複雑ですか？在庫管理のさまざまな側面にさまざまなプログラムを使用していますか？会計と物理的なカウントを別々に追跡するプログラムからデータをコンパイルし、Excelピボットテーブルを使用してデータを分析して予測を行う場合は、より簡単な方法があります。一部の在庫管理システムは、在庫管理の複数の側面を処理し、分析ツールを組み込んでいます。
   
10. 各在庫をしっかりと把握します。 手動追跡システムを使用している場合、人の影響が事故に大きな役割を果たす可能性があります。資産タグまたはバーコードラベルを使用した資産追跡の確立されたシステムを使用すると、人間の介入のレベルが軽減され、正確さと効率の両方が提供されます。堅実な資産と在庫追跡ソフトウェアアプリケーションと組み合わせると、2013年にはあなたの仕事は十分に油を塗った機械のように実行されます。

プロパティマネージャーは常に彼らの仕事の多くの側面を処理するためのより良い、より効率的な方法を探しています。資産タグと資産追跡システムは、間接費やその他の運用コストを削減し、生産性と品質の向上を通じて収益を向上させるための基盤を提供し、組織全体のより明確な全体像を提供し、会社を前進させるのに役立つ決定を特定します。