資産管理者が2024年に完了すべき必須タスク10選

組織や企業の資産管理者は、物理資産の在庫維持を担っています。会社が数百・数千の製品を扱い、多様なツールと物理リソースを使ってサービスを提供している場合、これは容易な作業ではありません。
年末と年始は、資産管理分野の人々にとってさらに忙しい時期です。税務目的での年末在庫、減価償却、損失の決定と、翌年への在庫予算予測を同時に行うのは、堅牢な資産管理システムがなければすぐに複雑で混乱した状態になります。ここでは2013年への備えとして10の方法を紹介します。

1. 昨年の在庫使用を分析する。 多くの会社は新年度に向けて予算の全体像を把握したがります。2013年に必要な資金の文書化と根拠を計画・提供しないと、年度半ばで資金不足に陥る可能性があります。これらの予測を立てる最良の方法は、今年の在庫利用を分析し、そのデータを時間経過や季節期間中の増減などのトレンド利用パターンと比較することです。
   
2. 品質管理にコミットする。 2012年に何件発注し、どのベンダーからか？ どのベンダーが低コスト製品を提供するか、より良いサービスを提供するか？ 納期遅延トラブルはなかったか？ コスト削減は、何がうまくいき何がうまくいかなかったかを見るだけでシンプルに実現できます。より効率的なプロバイダーを継続し、在庫費を削減。評価・保証システムを導入すれば、取引前に潜在ベンダーを測定できます。
   
3. 最適在庫レベルを再定義する。 ベンダーと在庫品質管理に加え、最適在庫レベルは会社成功の重要な要素です。在庫過多は運転資金を拘束し、保管・取扱コストを押し上げ、会社の前進を大きく制限します。在庫過少は、不満な顧客から製品開発・生産分野での生産性損失まで多くの問題を引き起こします。最適在庫レベルは両面のバランスを取り、前進を許容します。
   
4. 使用不能在庫を一掃する。 品質問題のある在庫を抱えているなら、それは貴重なスペースを占有するだけです。可能なら換金し、そうでなければ寄付やリサイクルで一掃しましょう。
   
5. 2013年の定期メンテナンス計画を立てる。 資産管理者は在庫管理だけでなく、生産性損失を避けるため設備が適切に機能することも担っています。コンピュータ化メンテナンス管理システム（CMMS）は、作業指示追跡や状態監視のデータ収集を容易にします。バーコード付きCMMS資産タグは、手動データ収集よりも高速、低コスト、高精度でこの情報収集を可能にします。
   
6. 設定間隔で棚卸しを行う。 在庫維持担当として突然不足が発生したら、責任は誰に？ 混同出荷、誤発注、代替製品、残念ながら従業員窃盗の現実が数字を大混乱させます。2013年に製品をより安全に保つには？ より頻繁な棚卸しで、小さな損失を大問題になる前に特定できます。
   
7. セキュリティ対策を強化する。 窃盗が在庫管理においてますます深刻な問題になっているのは不幸な現実です。 しかし、各在庫アイテム（最低限、高価値アイテム）にセキュリティラベルを使用すれば、すべての資産の所在を追跡する確実な方法になります。潜在的な窃盗犯への抑止力となる様々なタイプの改ざん防止ラベルがあります。
   
8. 追跡システムを見直す。 在庫をどう把握していますか？ どれだけ出荷され、いつ出たか？ 会社がスタートアップ段階なら、調整された在庫管理システムがないかもしれません。 利用できるソフトウェアアプリケーションは数十あります。今、実証済みシステムに投資すれば、後で大量の頭痛を防げます。
   
9. ソフトウェアベンダーを評価する。 すでに何らかのコンピュータ化在庫管理システムを使っているなら、現在のセットアップはどれくらい複雑ですか？ 在庫管理の異なる側面で異なるプログラムを使っていませんか？ 会計と物理カウントを別々のプログラムで追跡し、Excelピボットテーブルでデータをまとめて分析・予測しているなら、もっと簡単な方法があります。一部の在庫管理システムは在庫管理の複数側面を扱い、組み込み分析ツールを備えています。
   
10. 各在庫アイテムをより確実に把握する。 手動追跡システムを使っているなら、人的要因がミスに大きな役割を果たします。資産タグやバーコードラベルを使った確立された資産追跡システムを使用すれば、人的介入のレベルを下げ、精度と効率の両方を得られます。堅牢な資産・在庫追跡ソフトウェアアプリケーションと組み合わせれば、2013年のあなたの仕事はよく潤った機械のようにスムーズに回るでしょう。

資産管理者は常に、仕事の多くの側面を扱うより良く、より効率的な方法を探しています。資産タグと資産追跡システムは、間接費とその他の運営コスト削減、生産性と品質改善による収益向上、組織全体のより明確な把握、会社を前進させる意思決定の特定の基盤を提供します。