6つのステップでアセットのタグ付けを行う方法

独自のビジネスの規模や範囲に関係なく、固定資産と移動可能資産の両方を可能な限り包括的な方法で管理することが重要です。これを行うための最も徹底的で費用効果の高い方法は、現在の資産管理システムに資産のタグ付けを追加することです。これは、最も効率的な在庫管理オプションとして機能するだけでなく、必要なすべての保守および修理スケジュールが完全に守られることも保証します。実際、資産のタグ付けを行うことで、ビジネスで次のことが可能になります。

• 物理的な資産の場所の変化を追跡します
• より完全で効果的な損失防止を実施する
• 古い在庫管理プロセスから時間のかかる手順を実行します
• 固定資産のより簡単な分析とマッピングを実行します
• より定期的なメンテナンスと修理のスケジュールに従ってください

アセットタグ付けの世界にまったく慣れていない場合、または最新のテクノロジーが会社に何を提供できるかわからない場合は、プロセスを開始する方法についてのステップバイステップのチュートリアルを読んでください。ほとんどの場合、資産のタグ付けは既存のシステムを十分に補完し、資産の編成を変更する必要はほとんどありません。仕組みは次のとおりです。

1. 固定資産と移動資産の登録にアクセスする
2. アセットタグの素材を選択
3. 現在のスキャナーテクノロジーが新しいアセットタグと同期していることを確認します
4. ラベルソフトウェアを選択する
5. バーコードシンボルを検討する
6. 適切なラベル申請手順に従ってください

1。固定資産と移動資産の登録にアクセスする

アセットのタグ付けの旅を始める前に、まず、新しいシステムの一部となるアセットの数を決定する必要があります。これを行うには、最初に固定資産と動産の最新の登録簿を相互参照します。
固定資産は、その期間中1つの場所にとどまるようにインストールされたプロパティの一部であることを忘れないでください。寿命。ほとんどの場合、資産タグは、必要なメンテナンスと修理を追跡するために固定資産で使用されます。
逆に、移動可能な資産は、建物や会社のインフラストラクチャの一部ではない資産です。これには、家具、車両、ラップトップコンピューターなどのアイテムが含まれる場合があります。これらの機器の場合、資産のタグ付けは、在庫管理、供給の割り当て、損失防止など、さまざまな弱点に役立ちます。

2。アセットタグのマテリアルを選択

プロパティを保護するために必要なアセットタグの数がわかったので、次はアセットタグの素材を決定します。もちろん、固定資産と可動資産の両方が他の資産よりも摩耗に耐える可能性があるため、1種類の材料だけを注文することが常に意味があるとは限りません。幸い、Camcodeには、アセットタグを所定の位置に保持するためのさまざまなオプションがあります。
最も人気のある資料のいくつかを次に示します。

• フォイルアセットラベル –最も柔軟で耐久性のあるオプションの1つ。ラベルを表面のすべてのテクスチャーに適したものにする100％陽極酸化アルミニウムから作られています。ノートパソコンや機械で最も頻繁に使用されます。
• プレミアムポリエステルアセットラベル –オフィス環境に最適です。備品、家具、設備、さらにはコンピューターでも安全に使用できます。盗難防止オプションについては、不正開封防止ポリエステル資産ラベルまたは破壊可能なビニール資産ラベルを選択してください。
• Metalphotoアルミニウムアセットタグ -Camcodeが提供する最も耐久性のあるタグで、衝撃、摩耗、UV光、熱、および化学物質に耐えるように構築されています。過酷な環境に置かれた機械に最適なオプションです。

3。現在のスキャナーテクノロジーがタグと同期していることを確認します

新しいアセットタグを使用すると、最も価値のある資本の追跡が非常に簡単になりますが、システムに組み込む準備をする前に、現在のスキャナーテクノロジーと同期していることを再確認してください。ほぼすべての状況で、Camcodeはお客様と協力して、ワイヤレス、ペン、レーザー、さらには電話スキャナーでも機能するバーコード番号システムを考案できます。
このルールの唯一の例外は、2Dまたはデータマトリックスの形式です。コード。この特定のテクノロジーを利用したい場合は、基本的な線形コードを超えて読み取ることができるスキャナーにアップグレードする必要があります。

4。資産追跡ソフトウェアを選択します

タグとスキャナーの選択が二乗されたら、会社に最適な資産追跡ソフトウェアオプションを選択するために少し時間がかかります。このソフトウェアを導入することで、可視性が向上し、資産監査がはるかに簡単になります。付属のモバイルアプリを備えたソフトウェアソリューションを選択するか、スタンドアロンの資産追跡アプリを選択して、資産管理プロセスを実際に動員することができます。

5。バーコードの記号を検討する

アセットタグを便利にするには、自分に合ったバーコード記号を選択する必要があります。シンボル体系は、バーコードの下部にある文字セットとしても知られています。いずれかを選択するときは、密度（文字数）、連続コードと離散コード（エンコードされた文字とスペース）、要素（バーとスペース）、「x」要素（狭い要素の幅）などの要素を考慮する必要があります。
さらに、業界に対応する個別または連続コードを選択する必要があります。通常、軍事、ヘルスケア、および自動車業界では、個別のコードであるCode 39が使用され、他のすべてのセクターでは、連続コードであるCode128が使用されます。

6。適切なラベル申請手順に従ってください

アセットタグが手元にあるので、インストールプロセスを開始します。アプリケーションとストレージはメーカー、サイズ、素材によって異なるため、貼り付ける前に、まず特定の詳細を評価することが重要です。 Camcodeの粘着性資産ラベルの適用と保管に関する便利なガイドについては、ここをクリックしてください。
適切に行われる資産のタグ付けは、企業の高価値資産を完全に可視化する合理化されたプロセスであり、生産性と精度を向上させるための基盤を提供します。 、そしてより強力な収益。