インベントリタグのエキスパートガイド:用途、タイプ、ベストプラクティスなど
今日、世界中の企業は、注文の正確さと迅速な履行を維持することに関して熱を感じています。データとプロセスを集約するための管理システムはたくさんありますが、途中で失敗する可能性のある1つの側面は在庫です。包括的なカウントの実行は、月単位でスケジュールされているか、カスタムフィットサイクルカウントを介してスケジュールされているかにかかわらず、ビジネスの絶えず変化するフルフィルメントのニーズを保護するために完全な精度で実行する必要があります。これを行うための最良の方法の1つは、最先端の在庫タグを利用することです。
有能な資産または倉庫管理システムと組み合わせると、在庫タグをスキャンして、現在の在庫の変更のサプライチェーン。この方法は、在庫が倉庫内を移動するときに、サプライヤーから顧客まで、すべての関係者間でエンドツーエンドの可視性を構築するのに役立ちます。
このガイドでは、以下について説明します。
- インベントリタグとは何ですか?
- 在庫にどのようにラベルを付けますか?
- 在庫タグの利点と主な用途
- 在庫タグのベストプラクティス
- 在庫タグの恩恵を受けるビジネス
- 倉庫のニーズに合う在庫タグの種類
- インベントリタグを補完するソフトウェアシステムを選択する方法
- 在庫タグに関する追加リソース
インベントリタグとは何ですか?
在庫タグは、追跡の目的で製品またはパッケージに貼付されるバーコードラベルまたはプレートです。これらのタグは、手動の在庫カウントを実行するために使用することも、スキャナーのシステムと自動カウントのための在庫管理システム(IMS)に接続することもできます。これらのラベルは各企業のニーズに合わせてカスタマイズでき、適切な在庫管理を提供できるため、在庫タグの使用は理想的です。
最も基本的な在庫管理タグには、通常、在庫番号、バーコード、および在庫を管理している会社の名前が含まれています。場合によっては、製品名や「削除しない」ステートメントなどの追加の識別子が含まれることがあります。タグを使用して在庫ラベルを標準化することにより、企業は組織全体の均一性を確保し、より効率的な監視、在庫管理、および出荷を行うことができます。
在庫にどのようにラベルを付けますか?
在庫の管理は、資産の管理とは少し異なります。これは、在庫がより迅速に引き渡される可能性があるためです。個々の在庫品目は、製造注文によって消費されるか、顧客注文の履行、部品の交換、または消耗品の使用時に定期的に再配置が必要になる場合があります。多くの企業にとって、これには、棚やラックの在庫スペースも考慮する非常に柔軟なシステムが必要です。在庫ラベル付けプロジェクトを開始するには、次の手順をお勧めします。
- ラベル要件を確認します。 ラベルを作成するための作業を行う前に、ラベルのフォーマットと内容を決定する可能性のある地域、規制、または機器ベースの要件を理解することをお勧めします。これらの考慮事項には、バーコードタイプ、ラベルサイズ、およびラベル素材タイプが含まれます。
- 高品質のラベルを入手します。 ラベルを社内で印刷する場合でも、信頼できるサプライヤを使用してラベルを作成する場合でも、ラベルの品質が目的のアプリケーションのニーズを満たしていることを確認する必要があります。ラベルと、製品がさらされると予想される環境との互換性を確認してください。過酷な条件にさらされる可能性に耐えるように設計されたラベル素材とコーティングを選択することが常に最善です。
- 在庫に均一にラベルを付けます。 ラベルを作成したら、ラベルを在庫のどこにどのように配置するかを指示する基本的なポリシーが設定されていることを確認します。各ラベルは、製品を棚やラックに置いたときに読みやすいものにする必要があります。また、使用する可能性のあるすべてのスキャナーがラベルバーコードに簡単にアクセスできることを確認する必要があります。最後の推奨事項の1つは、ラックと棚の場所の名前が在庫ラベルと完全に一致していることを確認し、適切なアイテムを参照することです。ラベルの配置に標準化されたプロセスを設定すると、統一性が生まれ、スタッフが問題に気づき、個々のアイテムを簡単に処理できるようになります。
- 在庫プロセスを確認します。 最高の倉庫は、パフォーマンスを向上させ、コストを節約できる潜在的な改善の絶え間ない流れを管理する可能性があります。定期的な間隔を設定して、内部および外部のワークフローを確認し、問題やうまく機能していない可能性のある領域を特定できるようにします。在庫管理ワークフローが適切に機能し、適切な在庫ラベルが配置されると、システムのメリットを実際に確認できるようになります。
在庫タグの利点と主な用途
在庫タグの利用に関しては、世界中の企業がいくつかの主要な操作にタグを使用しています。含む:
- 在庫追跡– バーコード技術により、必要な関係者はいつでも在庫がどこにあるかを見つけることができます。在庫追跡により、特に在庫監査の時期に、より簡単でストレスの少ないカウントやサイクリングが可能になります。
- 在庫カウント– 熟練した倉庫チームがまだ手作業でカウントを行っている場合は、貴重な時間、お金、スキルセットを無駄にしていることを知っておいてください。代わりに、在庫タグの背後にあるテクノロジーを使用して、オンデマンドで適切な在庫数を受け取ります。
- 資産管理– 倉庫の在庫が、会社の移動可能および固定資産のかなりの割合を占める可能性があることを忘れないでください。最新の資産管理ソフトウェアを使用して在庫カウントを実行すると、資産のスループットを追跡できるようになります。この情報を手元に用意しておくと、企業は誤った在庫を追跡することに伴うストレスなしに、より賢明な意思決定を行うことができます。
- エンドツーエンドの可視性の強化– 最近では、エンドツーエンドの可視性がゲームの名前になっています。これは、サプライチェーン全体のすべての関係者に、現在の在庫状況に関するリアルタイムの情報を提供するためです。在庫タグを介してコンパイルされたデータを使用すると、カスタマーサービス部門からサプライヤ、顧客に至るまで、誰もがいつでも在庫がどのように見えるかを知ることができます。このようなシステムを利用することで、サプライヤや顧客とのコミュニケーションに費やしていたはずの作業時間を取り戻すことができます。
- シームレスなレポート– 年末または四半期ごとのレポートは、特にあなたの会社が特に忙しい呪文を経験している場合、組み立てるのに苦労する可能性があります。幸いなことに、在庫タグは、在庫資産管理システムに組み込まれる非常に重要なコンポーネントの1つです。タグをスキャンすると、監査や税務日のずっと前に、データを集約して包括的なレポートを作成できます。
在庫タグのベストプラクティス
当然、在庫タグを購入してインストールするだけでは、在庫追跡と資産のすべてを解決することはできません。管理ソリューション。上記のように、これらの手頃な価格のタグは、より大きなパズルを構成する重要なコンポーネントとして機能します。
在庫、資産、および倉庫のニーズに適したタグを選択したら、次はこれらのベストプラクティスに従います。それらを有効に活用するには:
- ビジネスに合わせて拡張できる在庫タグと組み合わせる在庫管理システムを見つけます。短期的にあなたを引き留めるだけのソフトウェアに甘んじてはいけません。投資が報われるのは、システムが将来を見据えている場合のみです。 あなた。
- 各在庫ラベルに一意のアイテム識別番号を付けます。この単純なタスクにより、特に在庫追跡が非常に簡単になります。
- 在庫管理システムや現在設置されている在庫タグがない場合でも、開始カウントから始めます。先月の監査からのカウントだけで解決するのではありません。ここで重要なのは、開始点が正しいことを確認して、今後システムに送られる残りのデータを通知できるようにすることです。この手順により、最も必要なときにシームレスなレポートが保証されます。
- 新しいタグとソフトウェアの使用を開始する前に、包括的なトレーニングプログラムを実施してください。
- すべての適切な関係者がさまざまな異なるデバイスでシステムに完全にアクセスできることを保証します。ここで重要なのは、可視性を可能な限り多様化して、今日のモバイルの世界で最も包括的な監視、追跡、および制御を簡単に実行できるようにすることです。
- 正しいインベントリタグのインストール手順に従います。タグが作成されている素材と、タグが適用されている表面によって、手順が変わります。関連するすべての指示に従い、倉庫内外の要素に耐えるように作られた材料のみを選択してください。
- 最後になりましたが、在庫を測定するためのコヒーレントユニットシステムを実装します。混乱を避けるために、これが決して変化しないように注意してください。
在庫タグの恩恵を受けるビジネス
ほとんどの人は、「在庫」という言葉は商業的な製造、店舗、または電子商取引の運営にのみ適用されると考えるかもしれませんが、実際にははるかに広い範囲を占めています。在庫は移動可能および固定資産の領域に含まれていることを忘れないでください。つまり、調達、管理、または保管されている資材は在庫と見なすことができます。在庫を定期的に保持、出荷、維持しているこれらの驚くべきセクターを見てください。
- ヘルスケア– 盗難から保護しなければならない高価で日付に敏感な医療用品。
- 教育– 学生から教師へ、そして学科内で定期的に受け継がれるハイテク教育器具。
- 政府– 事務機器から道路で使用される建設工具まですべてが含まれます。
- 石油とガス– スペアパーツの在庫とLDARなどのコンプライアンスの問題を管理します。
- 公益事業会社– 修理および保守管理;過酷な条件に耐えるために多くの在庫が作成されているため、公益事業会社は最も耐久性のあるタグを必要としています。
- テレコムとケーブル– 修理の際に手元に保管されている予備の在庫を管理するために使用されます。
上記は、在庫タグの使用から定期的に恩恵を受けている最大の業界のほんの一部です。自分もテクノロジーに投資すべきかどうかを判断するのに問題がある場合は、まず資産を評価します。動産が多く、性質が多様で、場所を頻繁に変更し、高価である場合、このプロセスは間違いなく運用を合理化および保護することができます。
倉庫のニーズに合う在庫タグの種類
在庫タグがインストールされ、在庫追跡システムに統合されている場合、結果は通常シームレスです。ただし、管理システムの利点を体験する前に、まず、アプリケーションのニーズに最適なタグのタイプを選択する必要があります。 Camcodeの最も人気のあるオプションは次のとおりです。
金属箔ラベル
- 最も人気があり用途の広いオプション
- 耐久性のある.003"から.005"の陽極酸化アルミニウムで構成されています
- バーコードと印刷された情報は、在庫の存続期間中も読み取り可能です
- 化学薬品、紫外線、極度の寒さ、熱にさらされても置かれたままになります
- 医療、教育、政府、製造で最も頻繁に使用されます
リジッドメタルフォトタグ
- 屋内/屋外で使用するための超耐久性オプション
- .020 "陽極酸化アルミニウムフェースストックから構築(オプションの厚さ.008"から.063 ")
- 接着剤は、高表面エネルギーの金属やプラスチック、およびテクスチャや輪郭のある表面に恒久的に結合します
- 化学薬品、研磨剤、溶剤、紫外線、極寒、および熱に耐性があり、寿命は20年を超えます
- ヘルスケア、石油とガス、通信とケーブル、化学処理で最もよく使用されます
プレミアムポリエステル在庫ラベル
- 柔軟で超薄型のラベルオプション
- 2.0ミルの光沢のある白いポリエステルのフェイスストックから構成され、1.0ミルの透明なポリエステルフィルムでオーバーラミネートされています
- 表面エネルギーの高いプラスチックと低いプラスチック、わずかにテクスチャーのある、または輪郭のある表面に恒久的に結合するように設計されています
- 最大2年の寿命で、汎用および家庭用クリーナー、弱酸、油、水に対する優れた耐性
- すべての業界の屋内オフィス環境で使用されます
不正開封防止バーコードラベル
- 柔軟で超薄型のラベルオプション
- 2.0ミルの光沢のある白いポリエステルのフェイスストックから構築され、1.0ミルの透明なポリエステルフィルムで上塗りされています
- 改ざんや許可された使用を防ぐように設計されています-ラベルが削除されると、「VOID」メッセージが表示されます
- 最大2年の寿命で、汎用および家庭用クリーナー、弱酸、油、水に対する優れた耐性
- すべての業界の屋内オフィス環境で使用されます
破壊可能なビニール在庫ラベル
- 柔軟で超薄型のラベルオプション
- 2.0ミルの白いキャストビニールフェースストックから構築され、0.8ミルの永久感圧接着剤が使用されています
- 不正な改ざんを防ぐために、アセットの表面から削除されたときに分解するように設計されています
- 最大2年の寿命で、汎用および家庭用クリーナー、弱酸、油、水に対する優れた耐性
- すべての業界の屋内オフィス環境で使用されます
2部構成のラベル
- 柔軟で超薄型のラベルオプション
- 2.0ミルの光沢のある白いポリエステルのフェイスストックから構成され、1.0ミルの透明なポリエステルフィルムでオーバーラミネートされています
- レコードに添付する2つ目の取り外し可能なタブを使用して、会社名、資産番号、バーコードを明確に表示するように設計されています
- 最大2年の寿命で、汎用および家庭用クリーナー、弱酸、油、水に対する優れた耐性
- すべての業界の屋内オフィス環境で使用されます
取り外し可能な在庫タグ
- 柔軟で超薄型のラベルオプション
- 3.5milの二軸延伸ポリプロピレンで構成
- 短期的にのみラベルを付ける必要がある在庫向けに設計されています。再配置できます
- 最大2年の寿命で、汎用および家庭用クリーナー、弱酸、油、水に対する優れた耐性
- すべての業界で短期的に屋内オフィス環境または屋外環境で使用されます
ご覧のとおり、在庫管理システムのニーズを満たすためのラベルオプションがあります。一部の在庫には他の在庫よりも高い耐久性が必要なため、1つの会社が単一のカテゴリのラベルに固執することはめったにありません。ニーズを判断するには、登録簿に目を通し、次の質問を自問してください。
- この在庫は屋内に保管されていますか、それとも屋外に保管されていますか?
- この在庫は、過酷な化学物質や元素に定期的にさらされていますか?
- この在庫に関しては、盗難防止と検出が優先されますか?
- ラベルは短期または長期の使用に必要ですか?
- ラベルにはどのような種類の情報を含める必要がありますか?
これらの質問に答えたら、在庫を同様のタイプ別に整理されたカテゴリに分類します。完了すると、必要なタグの数と投資の推定コストについてよりよく理解できるようになります。
インベントリタグを補完するソフトウェアを選択する方法
最適な在庫タグを選択するのと同様に、最初に目にする在庫管理システムに投資する前に、ビジネスの詳細について多くの詳細な質問をする必要があります。考慮すべき重要なもののいくつかを次に示します。
- 私の会社はすでにQuickBooksのようなアセットトラッカーを使用していますか? (その場合は、QuickBooksが統合され、転送の準備ができているシステムを購入してください。)
- 私の会社の予算はいくらですか?
- 私の会社は中小企業ですか、それとも大企業ですか?
- 私の従業員は、ソフトウェアに対応するためにブランドのトレーニング資料が必要ですか?
- 私のビジネスのIT部門は、現在のシステムが新しいシステムに簡単に統合できると確信していますか?
- 私のビジネスには、包括的なオンデマンドのレポート機能が必要ですか?
- 自動購入は懸念事項ですか?
- 私の会社にはクラウドベースのソフトウェアが必要ですか?
- ソフトウェアは複数の場所、サイト、および倉庫をサポートする必要がありますか?
- このソフトウェアを使用するのはどのような種類の従業員ですか?
- エンドツーエンドの可視性は目標ですか?
- 私の会社はオンデマンドのサイクル数を期待していますか?
- バーコードリーダーのサポートは役に立ちますか?
- 倉庫管理者は、システムからのレポートを使用して、倉庫の組織と運用を合理化しますか?
これらすべての質問に答えて検討したら、選択に役立つ在庫管理ソフトウェアツールのトップ30のリストをご覧ください。
在庫タグは、効率に関して大きな違いを生む可能性があります。正確性、安全性、盗難防止、および在庫の全体的な寿命。貴重な資産を、ビジネスに報酬を与えて保護する在庫システムに統合するときが来ました。
在庫タグに関する追加リソース
在庫タグが運用の合理化にどのように役立つかについての詳細は、次のリソースにアクセスしてください。
- 在庫と資産タグに何を付けるか
- 固定資産在庫タグの101
- 資産追跡が会社にとって非常に重要である5つの理由
- アセットトラッキングが重要な理由
- お金を失っている8つの在庫管理手法
- 痛みのない在庫管理への5つのステップ
- 在庫管理とは何ですか?
- 在庫最適化のための6つの在庫手法
- 在庫追跡による従業員の盗難の削減
Camcodeの製品と追跡ソリューション:
- ラックラベル
- 金属バーコード
- 倉庫在庫タグ
- UIDタグ
- 倉庫の通路の標識
- 機器IDラベル
- 倉庫の看板
- シルバーフォイルラベル
- 電柱マーキングタグ
産業技術