会社における作業指示の役割

作業指示は業界の「やり方」です

作業指示は、構造物の機能において重要な役割を果たします。サービス会社などの重工業用地は、すべての会社で使用されています。生産シーケンス全体を構成するプロセスの後、およびプロセスにおける各人の役割を定義するプロセスの結果として、動作モードが発生します。メニューを通じて、実行する各タスクの性質とその完了に関連する手順を詳しく説明します。

したがって、作業指示は、企業の生産性、効率、品質の最初のマーカーです。

作業指示の重要性

作業指示は、顧客満足プロセスの基本的な質問に答えます。顧客に提供される製品またはサービスはどのように生産されますか？この中で、彼らは会社にとって同様に重要な課題を浮き彫りにします。高レベルの品質で生産しながら、構造全体を生産的かつ収益性の高いものにするために、各タスクを文書化して分析します。この意味で、作業指示は知識管理の不可欠な部分です。ここでの目的は、各タスクを最適に達成するために、各オペレーターのスキルと知識を総観（図）またはテキストの方法（ステップバイステップの説明）で文書化することです。

知識の伝達は作業指示の結果の1つであり、継続的な改善は別の結果です。

作業指示：品質管理ツール

作業指示は、品質管理システム（QMS）の不可欠な部分です。それらは、ポジションごとに実行されるタスクを文書化します。ただし、横方向に拡張することもできます。この場合、たとえば、さまざまなワークステーションで実行されるタスクのワークフローを管理します。これは範囲と呼ばれます。カイゼンアプローチのフレームワーク内に統合された作業指示は、各オペレーターを可能にする継続的な改善ツールになります。

• そのタスクを効果的に達成するため;
• 作業指示書で定義されている各ステップの関連性を特定するため。
• 改善を提案するため;
• これらの改善点を文書化するため。

それでもなお、会社に必要なこの継続的な改善と作業指示の改訂は、系統だった方法で実行する必要があります。そうしないと、逆効果の結果につながる可能性があります。実際、QMSの弱点は、同じドキュメントの異なるバージョンの制御が不十分であることにあります。したがって、各ドキュメントが一意であり、最新のリビジョンで作業していることを全員が確認できるリビジョンシステムによって識別されることが不可欠です。

ドキュメントの作業手順の改善

今日では、デジタル技術の出現により、バージョン管理がより簡単になりましたが、流通しているドキュメントのバージョンが悪いという問題は解決にはほど遠いです。実際、デジタルテクノロジーは、オペレーターが作業指示書を印刷し、新しいバージョンが利用可能になったときにそれらを破棄することを忘れることを防ぎません。これにより、廃止されたバージョンまたはより適切なバージョンを使用するリスクが高まります。従業員が作業指示に付ける必然的な注釈は言うまでもありません。彼らは仕事に限定されたままですが、構造全体に有益なものもあります…したがって、作業指示書の作成方法 ？これを克服するには、企業は効果的な運用モード管理ソリューションを備えている必要があります。作業指示の実行、更新の管理を容易にすると同時に、最新のリビジョンのみが流通していることを確認するソリューション…

会社の作業指示の重要性に直面して、問題は明らかです。それらは、それらの作成と管理を容易にするソリューションの実装を必要とします。このように習得すると、作業指示により、企業は社内の知識をより適切に文書化できるだけでなく、生産性と競争力を高めることができます。

Picomtoは、作業指示を作成、管理、共有、参照、分析するためのソリューションです。詳細についてはお問い合わせください。