紙ベースの作業指示を更新することの難しさ

産業文書の重要な要素である操作モードは、オペレーターがそれぞれのジョブに固有のタスクの実行をガイドできるようにする基本的なサポートです。したがって、これらのドキュメントが完全に明確で読みやすいだけでなく、操作の実行における不適合につながるエラーがないことが会社にとって不可欠です。

紙の作業指示の更新：時間とエネルギーの浪費

会社が運営する環境は進化し、ダイナミックになっているので、会社の運営と生産の方法も進化しなければなりません。新しい標準、新しいツール、新しいプロセス、新しい要求などの新しい要素の到来に適応する必要があるため、作業指示は時間内に凍結されたままにすることはできません。さらに、エラーまたは非効率性と非準拠の原因が現場で適用されると、これらの作業指示書で検出されます。

したがって、これらの操作手順には定期的に変更を加える必要があります。つまり、毎回更新する必要があります。ただし、これは従来の紙ベースのメディアを扱う場合に明らかに深刻な問題です。 。

これは、古いバージョンのすべてのコピーが （最新ではないもの）作業指示書を回覧から削除して、従業員がまだそれらを使用して仕事をしていないことを確認する必要があります。次のステップは、メディアを再印刷し、関係するさまざまなアクター（プロダクションマネージャー、品質マネージャー、これらの更新に関与する可能性のあるオペレーターなど）による検証後に、すべてのオペレーターが更新されたドキュメントを持っていることを確認することです。 これはすべて、リソース（物質と人間）、エネルギー、時間を動員します。

したがって、紙の文書を更新することはできません 紙はリサイクル可能な材料ですが、かなりの量の潜在的な廃棄​​物を表すため、環境への影響は言うまでもなく、一定量の廃棄物はありません。

ドキュメントの管理と保護の難しさ

企業のドキュメントはアーカイブする必要があるため、蓄積されたドキュメントの量を簡単に想像できます。それらには、重要な材料リソース（食器棚、ファイリングキャビネット、摩耗防止など）と組織リソースを備えた専用スペースが必要です。

作業指示を更新すると、セキュリティと機密性の問題も発生します。事故、取り扱いの誤り、または災害（火災、洪水など）が発生した場合、紙のサポートが変更されたり、破壊されたりする可能性があるため、セキュリティの問題が存在します。機密性に関する限り、紙の文書は隠されて悪用される可能性があるため、競合他社へのデータ漏洩の可能性が懸念されます。

デジタル化の事実が解決策をもたらす問題。 適切に保護されている場合、デジタル化された操作手順は、この開示のリスクに対して脆弱ではありません。さらに、デジタルメディアに保存され、アクセス可能な作業指示書は、紙の文書と同じように紛失したり破壊したりすることはできません。非実体化により、新しいドキュメント、変更されたドキュメント、および更新されたドキュメントを簡単に利用できるようになります。これらは、現場のオペレーターが使用する端末に自動的かつ迅速に送信されます。

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