基本に戻る:究極の CMMS ガイド パート 2

ブログ シリーズへようこそ-基本に戻る:究極の CMMS ガイド- ここでは、CMMS システムについて知っておく必要があるすべてのことをカバーしています。パート 1 (CMMS システムの紹介) を見逃した場合は、ここで読むことができます。

本日の投稿では、CMMS システム全体を構成する主要な機能と、これらの機能を使用してメンテナンス作業を合理化する方法について説明します。

パート 2 の主な CMMS 機能とその使用方法を読み進めてください。

保守管理ソフトウェアを最初に探すとき、購入者は多くの場合、CMMS が自分たちに何をしてくれるかについて先入観を持っています。通常、バイヤーは CMMS を保守部門をデジタル化する方法と見なしており、具体的には電子作業指示書を使用して仕事と日常業務をより適切に管理しています。作業指示書管理は CMMS システムと同義ですが、他の CMMS 機能も同様に重要ですが、バイヤーによって見落とされることがよくあります。重要な機能と重要でない機能を選別することは、広大な CMMS システムに慣れていない人にとっては紛らわしいプロセスになる可能性があるため、最も重要な CMMS 機能と、それらを運用で使用する方法を強調しました。

1) 作業指示管理

作業指示管理は、CMMS の最も基本的な機能です。コンピュータ化された保守管理システムにより、企業は紙を完全に廃止し、ソフトウェアで作業指示書を作成、割り当て、変更、および終了することができます。これをモバイル CMMS アプリと組み合わせることで、ディスパッチャーとマネージャーは進捗状況を追跡し、重要なタスクに優先順位を付け、作業をより効率的に分割できます。

作業指示書管理の重要性と、それが CMMS システムのハブとしてどのように機能するかについては、こちらの記事をお読みください。

2) 予防保守管理

予防保守ソフトウェアは、コストを削減するための重要な機能であり、タイムリーなチューンアップと修理を実行することで、機器をより長く効率的に稼働させ続けることができます。カレンダーの頻度 (週に 1 回、季節ごとなど) またはメーターの読み取り値 (25,000 マイルごと、またはメーターが特定の圧力レベルに達したとき) に基づいて、作業指示書を自動的にトリガーできる CMMS ソフトウェアを探してください。あなたのプログラムはマネージャーに自動的に思い出させて、何も忘れないようにする必要があります.

予防保守ソフトウェアが組織の時間と、もちろんお金を節約する方法については、こちらの投稿をお読みください。

3) 資産および設備管理/在庫管理

多くの CMMS プログラムには、機器の追跡と維持を支援するための資産および機器管理機能もあります。組織は、修理履歴、機器のコスト、保証情報などのデータを保存できるため、メンテナンス部門は情報に簡単にアクセスできます。これは在庫管理によって補完されます。これにより、保守部門はスペアパーツの場所を効率的に在庫、再注文、および追跡できます。

これらの 2 つの機能が連携すると、保守部門にとって大きな効果が得られます。 Hippo CMMS を使用すると、企業は機器を部品、O&M マニュアル、さらには写真と関連付けることができます。機器が故障した場合、スペアパーツのリストをすばやく引き出して、簡単に見つけることができます。

作業指示書管理と資産および機器管理を組み合わせることは、そもそも CMMS システムを持つことの重要な利点ですが、多くの組織には、すべての資産および機器情報をアカウントに統合するための十分なリソースがありません。メンテナンス データベースにすべての情報が格納されていないと、資産を管理する可能性が十分に発揮されない可能性があります。この状況を是正するには、データベースに収集する正確な情報を概説し、データ収集の責任者を決定する包括的な実装計画を固めることが重要です。

失敗のない実装計画を実行するための 6 つのステップについては、こちらの投稿をお読みください。

4) ベンダー/リソース管理と強力なレポート

CMMS ソフトウェアは、リソースとベンダーも追跡できます。保守管理ソフトウェアを使用すると、割り当てられた新しい作業指示をリソースに簡単に警告できます。一方、ベンダー管理は、組織が外部ベンダーに連絡し、最終的にそのパフォーマンスを追跡するのに役立ちます.

強力なレポート ツールを使用すると、管理者は時間どおりに完了した作業指示の割合や、リソース/会社ごとの労働時間数など、従業員とベンダーのパフォーマンス メトリックを表示できます。 CMMS ソフトウェアの大きな利点は、メンテナンス レポートを生成できることです。労働者の生産性、ベンダーのコスト、その他の重要な情報をまとめた読みやすいグラフを使用して、最も効果的な労働者を昇進させたり、最も安価なベンダーから注文したりするなどの戦略的決定を下すことができます。

6) 予知保全

多くの CMMS プロバイダーは、機器の修理が必要な時期を予測するための複雑な機能を提供しています。予知保全と呼ばれるこのアプローチでは、サービス記録、機器の故障ログ、メーターの読み取り値からパターンを探し、それらを使用して必要なメンテナンスをスケジュールします。 CMMS の予防保守を、スケジュールされた作業指示を単に実施するよりもさらに積極的に進めます。

理論的には、これにより組織はメンテナンスをより効率的に割り当て、必要な場合にのみ修理と調整を行うことができます。予知保全は製造業の保全管理者にとって優れたツールですが、予測対象のデータが大量にある場合にのみ意味のある違いが生じます。さらに、機械はさまざまであり、ランダムに故障する可能性があります。これは大規模な製造業者などの特定の組織にとっては有用なアプローチですが、ほとんどの企業は予防保守と不定期の修理でより良い結果を得ています。

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おわかりのように、保守管理システムは単なる作業指示管理ツールではありません。 CMMS が提供できるすべてのツールを活用することで、メンテナンス部門全体がよりスムーズに運営されます。

CMMS の洞察をさらに深める準備はできましたか?来週は、第 3 部 - 使いやすさ vs 価格:選択する必要がありますか? に注目してください。 CMMS ソフトウェアの属性と、ビジネスにとって最も重要なものを判断する方法を調べます。

第 2 週の宿題:この投稿全体にある追加のリンクをクリックして、予防保守、作業指示書の管理、および失敗のない実装計画を実行する方法について学習してください。

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