Asset Maintenance Management が組織の費用を節約する 4 つの方法

資産と設備の効率的な管理は、包括的な資産保守管理システムにとって不可欠な要素となっています。

最近の調査では、施設管理者の 33% が資産および機器モジュールの利用に非常に関心を持っており、73% が特に単純な在庫、機器、および資産追跡を探していました。

従来の CMMS システムは、作業指示書の作成と追跡を管理するように設計されていましたが、現在、資産管理はデジタル作業指示書管理と同じくらい重要です。

ただし、これらのモジュールを個別の機能として考えるのではなく、両方が合理化されたメンテナンス管理において基本的な役割を果たし、多くの場合、統合されたソリューションとして提示されることを理解することが重要です。

設備管理者は、主に堅実なプログラムが提供する大幅なコスト削減により、資産および機器管理の重要性を理解しています。

データの一元化からジョブ間の時間の短縮、適切な予防保守管理の支援まで、資産および機器の管理は、機器の故障の修理とメンテナンス調整の計画の間のギャップを埋めてきました。

資産情報のよりスマートな分析により、施設管理者はより多くの情報に基づいてタイムリーな決定を下すことができます。

読み進めて、資産と機器の管理によって組織のコストを節約する 4 つの方法を見つけてください。

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1.資産および機器情報の一元化

巨大なメンテナンス データベースとして機能する資産管理は、すべての資産情報を 1 つの便利な場所に格納する機能をユーザーに提供します。

保証情報、シリアル番号、一般文書、O&M マニュアル、機器モデルの画像、さらには ID タグなどの情報を保存することで、複数のユーザーがいつでも簡単にデータを参照できます。この情報へのアクセシビリティにより、従業員はプロセスを標準化し、従来の紙ベースまたは複数のスプレッドシート システムよりもはるかに迅速に情報を取得できます。

Web ベースの CMMS ソフトウェアの助けを借りて、広範なアクセシビリティも可能になります。ユーザーは、昼夜を問わず、任意のコンピューターまたはスマート デバイスからドキュメントを開くことができます。これにより、貴重な作業時間を資料の分類や関連情報の検索から解放し、機器の故障に迅速に対応し、重要な資産の計画的なメンテナンスを実施することに時間を割くことができます。

組織は、時間のかかる無秩序な資産システムを排除することで、ジョブ間の時間を短縮し、作業をより迅速に完了し、メンテナンス関連のタスクのみに集中することで人件費を節約できます。

2.在庫管理に関する洞察を提供する

資産情報を一元化するという同様の傾向に沿って、スペアパーツ管理に対するより良い洞察が得られます。 CMMS システムは、資産管理ソフトウェアと在庫管理ソフトウェアを融合し、各資産または機器の現在のスペアパーツ数量に関するアクセス可能なデータを提供します。

在庫管理は、特定のユニットを修理するために必要な正確な部品を伝達し、各部品の数量レベルを示します。部品が最小数量のしきい値以下になると、再注文をユーザーに通知する自動メールが送信されます。

資産の在庫情報にアクセスすることは、故障が迅速に処理され、すべての重要な部品が最も必要なときに利用できるようにするための便利なツールです。これにより、機器のダウンタイムが短縮され、運用全体の生産性が大幅に向上します。

3.しっかりとした予防保守プログラムの作成

メンテナンス作業の重要な要素は、重要な機器の予防保守を実施する能力です。アセットの検査やクリーニングを定期的にスケジュールすることで、アセットの寿命を延ばし、機器のダウンタイムを大幅に減らすことができます。

堅実な PM システムは、生産性の向上につながり、業務が円滑に進むようにします。資産管理には、堅牢な予防保守戦略を作成するために必要な関連データが格納されています。

インストールや保証情報などの重要な日付から、適切な資産検査の実施方法に関する重要な文書まで、PM システムは資産のデータベースから関連データを引き出して、スケジュールの決定を行い、作業者が従うべき標準タスク チェックリストを作成するのに役立ちます。

4.ビジュアル アセット マッピングの利点を理解する

高度なダッシュボードにより、ユーザーはインタラクティブなフロア プランから直接、資産や機器をすばやく見つけることができます。アセットは組織のフロア プラン全体にプロットされ、施設の各セクション内の正確な位置がマッピングされます。

このようなビューは、ユーザーが大規模な施設全体でアセットを見つけるのに役立ち、各重要なアセットの場所に慣れていない可能性のある多くの研修生がいる組織で特に役立ちます。

インタラクティブなフロア プランにより、ユーザーはアセットのアイコンをクリックすることで、機器情報をグラフィカルに操作できます。そこから、すべての資産情報とそれに対応する作業指示履歴を表示できます。

高度なツールにより、メンテナンス データベースを利用する優れた機能と強力なアセット マッピング テクノロジーを組み合わせることで、アセット情報の操作がさらに簡単になります。

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資産追跡ソフトウェアは、保守管理システムが提供する最も重要なツールの 1 つです。その多くの機能を活用し、各機器の多数の資産情報を確実に取得することで、組織は主に時間の最適化という形で大幅なコスト削減を実現できます。

資産情報を一元化することで、従業員は、関連するドキュメントを探したり、必要なスペアパーツが注文されるのを待ったり、修理が必要な重要な資産を見つけたりする時間を短縮できます。管理タスクの時間を節約することで、作業員は重要なメンテナンス プロジェクトに集中できるようになり、各ジョブに費やす時間が大幅に短縮されます。

アセットと機器の管理をメンテナンス管理機能の武器の 1 つとして利用することで、メンテナンス部門は経費ではなく競争上の優位性になり、最終的には収益の強化に貢献します。