CMMS ソフトウェアの価格を比較して、ビジネスに最適なものを選択してください

コンピュータ化された保守管理ソフトウェア (CMMS) の世界をナビゲートすることは、混乱を招くだけでなく、少し気が引けることもあります。まず、多数のベンダーが存在します。ただし、CMMS 業界が急成長を続けているため、保守管理会社の実際の数を特定することは困難な場合があります。それでも、潜在的な CMMS ソフトウェアの購入者が直面している可能性があることを理解するために、「CMMS ソフトウェア ベンダー」という用語を Google で簡単に検索すると、この記事の執筆時点で 242,000 件の結果が得られました。 CMMS ソフトウェアの価格を比較して、自社に適したものを見つけようとするのが難しいことは驚くことではありません。予算内で CMMS を探す際に考慮すべき事項を以下に示します。

コンピュータ化された保守管理ソフトウェアとは

良い出発点は、CMMS ソフトウェアとは何かを要約することです。基本的に、このシステムは、何千ものデータポイントを利用する非常に洗練されたソフトウェアプログラムとして最もよく説明されており、いつでもユーザーに施設の運用の概要を提供したり、個々の機器の状態を提供したりできます。現在の CMMS システムは、企業が作業指示を追跡し、正確なレポートを迅速に生成し、予防保守が必要な資産を即座に判断する機能を提供します。 CMMS ソフトウェアを一貫して適切に使用することで、機器の寿命が延び、組織が改善され、時間管理と労働効率が向上し、最終的に運用コストが削減され、会社の利益が増加しました。

ニーズを決定する

自動化された保守管理システムを取得するために必要なものを最初に判断する前に、CMMS ソフトウェアを検索しても意味がありません。現在の保守追跡システムを使用して直面している課題について保守スタッフからフィードバックを収集し、それらを克服するために何が必要かを検討することから始めます。最も広く要求されている機能の一部は次のとおりです:

• 毎月または四半期ごとの保守修理費用の追跡
• 予防保守ツールで機器のダウンタイムを短縮
• 紙の必要性をなくす
• 簡単な作業指示書管理と作業指示書リクエスト フォーム
• モバイル デバイスを使用して作業指示書を処理する能力
• 機器および部品の位置を追跡する方法
• メンテナンス活動を計画するためのカレンダー システム
• チーム メンバー間および上層部とのコミュニケーションの改善
• モバイル アクセス
• 会社のニーズの変化に応じて変更および拡張できるソフトウェアの能力

これらを考慮に入れ、必要な他の機能を考慮すると、CMMS ソリューションで探す機能のリストを作成するのに役立ちます。 CMMS システムの機能が多ければ多いほど、コストが高くなる傾向があることは言うまでもありません。

さまざまな CMMS ソフトウェア形式について理解する

CMMS ソフトウェアの価格を比較するときに「リンゴとオレンジ」を比較するという罠に陥らないように、ソフトウェアが 2 つの異なる形式で利用可能であることを理解することが重要です。オンプレミスとクラウドベース。これらの違いは重要です。なぜなら、クラウドベースのシステムはベンダーが独自のサーバー (つまり、クラウド内) でデータをホストすることに依存しているのに対し、オンプレミスのシステムでは、企業がオンサイトで自社の機器にデータをインストールしてホストする必要があるからです。前者はベンダーによるシステムの保守に依存しますが、後者は自社の IT スペシャリストによるシステム ソフトウェアとハ​​ードウェアの社内保守を利用する必要があります。

各 CMMS ソフトウェア プラットフォームには利点と欠点があります。多くのお客様は、クラウドベースの CMMS がより魅力的であると感じています。主な理由は 2 つあります。低コストとメンテナンス不要です。一方、他の多くの企業は、保守管理者がデータとシステムを完全に制御し、カスタマイズできるため、オンサイト システムを好みます。たとえば、オンプレミスのシステム オペレーターは、クラウド ベースのベンダーのスケジュールではなく、独自のスケジュールに基づいてシステムのメンテナンスとアップグレードをスケジュールできます。もう 1 つの違いは、クラウド ベースのプラットフォームではモバイル アクセシビリティが提供されるのに対し、サイト プラットフォームでは提供されないことです。 CMMS ソフトウェアの価格を比較すると、2 つの形式の最終的な違いは、オンプレミス プラットフォームとの大きな初期費用の違いです。

費用

CMMS ソフトウェアの価格を比較するには、システム プラットフォームのコストの違いに加えて、機能とサービス オプションの違いを考慮する必要があります。前述のとおり、オンプレミス プラットフォームはよりコストがかかります。実際、それらは Web ベースのシステムの年間ライセンス料金の 3 倍以上を実行する傾向があります。ただし、追加のシステム料金がないため、この前払い料金は 1 回限りの支払いです。クラウドベースのシステムの初期コストは低くなりますが、ライセンス料に関連する長期的なコストは時間の経過とともに大きくなります (つまり、小規模な保守部門の年間サブスクリプション/ライセンス料は年間 1500 ドルと見積もられます)。それでも、オンプレミス システムに関連するコストや継続的なコストが発生し、初期費用が確保されます。たとえば、オンプレミスの CMMS プラットフォームには、ハードウェア、ファイアウォール、ウイルス対策ソフトウェア、およびインストール、データ入力、アップグレード、セキュリティ、スタッフのトレーニングなど、システム機能のすべての側面を維持および管理する IT スタッフが必要です。システム サポートにはすべてのソフトウェア アップデート、システム アップグレード、セキュリティ、技術サポートが含まれるため、クラウド ベースの CMMS には追加コストは必要ありません。

システム運用とは別に、社内データ入力やスタッフのオンボーディングのためのオンライン チュートリアルなど、CMMS ソフトウェアに関連するいくつかのオプションの追加 CMMS コストがあります。一部のベンダーはこれらを年間ライセンス料にバンドルしていますが、これらのシステムは基本的な CMMS よりも高価になる傾向があります。多くのベンダーは、オンサイトの在庫監査とスタッフのオンボーディングも提供していますが、これも追加料金がかかります.前述のように、保守管理プラットフォームで選択するオプションが多いほど、コストが高くなります。最後の注意事項として、クラウドベースのシステムについて問い合わせる場合は、価格見積もりがユーザーごとの支払い、モジュールごとの支払い (つまり、予防保守、在庫管理)、作業指示ごとの支払い、または料金ベースのいずれに基づいているかを必ず確認してください。 1 回限りのライセンス料で。これらのさまざまな料金体系には、かなりのコストの違いがあります。

結論

CMMS ソフトウェアの価格を正確に比較するには、最終的な結果を知る必要があります。すべての CMMS ソフトウェアが同じというわけではなく、CMMS ベンダーは一般にシステムをパッケージで販売しているため、これらの要因を念頭に置く必要があります。 CMMS ソフトウェア システムの総コストを、ご希望の機能、ご希望の形式、オンボーディングや実装などの追加オプション サービスに慎重に合わせ、最終的にこれらを予算に合わせます。慎重な調査とそれに続くベンダーとの話し合いにより、最終的な選択がお客様のビジネスに適したものになることが保証されます。