ビジネス向けの CMMS ソフトウェア オプションを比較する

コンピュータ化された保守管理ソフトウェア (CMMS) の世界に入ると、少し圧倒されることがあります。会社の業務を追跡するための従来の「紙と鉛筆」のアプローチを超えて移行するという決定にたどり着くだけでも、難しい場合があることは間違いありません。しかし、現在、ビジネスに最適な CMMS ソフトウェアを選択するというジレンマに直面しているため、混乱の基準はまったく新しいレベルにまで引き上げられています。オンライン検索を始めたばかりであれば、無数のシステム、フォーマット、およびサービス オプションを提供する多くのベンダーに出くわしたことでしょう。あなたの立場にある多くの人々の心にある最も重要な質問は、「自分の会社に最適な CMMS ソフトウェアを探すとき、どこから始めればよいでしょうか?」ということです。

しかし、CMMSソフトウェアとは何ですか?検索のガイドとして必要ないくつかの基本事項を明確に理解せずに、迷路のような CMMS ソフトウェア情報を並べ替えることは、イライラするだけでなく、保守管理システムで最適とは言えない選択をする結果になる可能性もあります。ここでは、CMMS ソフトウェア オプションを比較するための主要な概念を特定することにより、検索の基礎を提供します。この情報があれば、組織に最適な CMMS ソフトウェアを選択する際の準備が整います。

CMMS ソフトウェアは、製造、鉱業、ヘルスケア、ホスピタリティなど、幅広い産業、サービス、企業部門にまたがる企業に適しています。機能面では、これらのシステムにより、企業は在庫レベルを監視し、作業指示を追跡し、正確なレポートを迅速に生成し、予防保守が必要な資産を即座に判断できます。

会社の CMMS のニーズ、期待、目的、およびリソースを決定する

重要な出発点は、保守管理システムに必要なものと、利用可能なリソースでそれをどのように利用するかを明確にすることです。この決定を下すには、保守スタッフからフィードバックを収集して、現在実施されている保守アプローチに関連する課題を特定し、それらを克服するために何が必要かを知ることが最善です。同じ企業は 2 つとないため、組織の構造と文化、従業員数、生産サイクル、業界の動向、成長の可能性などを慎重に検討する必要があります。 CMMS ソフトウェアを利用するリソースとスタッフの能力を考慮することも重要です。ほとんどの CMMS ソフトウェアは、クリックまたはタップするだけのコンピューター スキルを必要としませんが、従業員が自動メンテナンス システムを採用することを受け入れるという感覚を得ることは、オンボーディング要件を決定する上で重要です。同様に、ビジネス オーナーは、CMMS ソフトウェアの実装に関して、社内のリソースを認識する必要があります。 CMMS ベンダーは、クライアントのさまざまなニーズを認識すれば、それらに対応できます。

組織に最適な CMMS 導入オプションの決定

さらに、会社のリソースを評価するポイントは、どの CMMS ソフトウェア形式が会社のニーズに最も適しているかを判断することです。 CMMS 製品にはかなりの重複がありますが、「クラウドベース」または「オンプレミス」のいずれかとして、プラットフォームの種類によって最も容易に識別されます。簡単に言えば、クラウドベースのシステムはベンダーが独自のサーバーでデータをホストすることに依存していますが、オンプレミスのシステムでは、企業の技術者が施設内の独自の機器にデータをインストールしてホストする必要があります。前者はシステムの保守をベンダーに依存しますが、後者はスタッフ IT スペシャリストによるシステム ソフトウェアとハ​​ードウェアの社内保守に依存します。

各プラットフォームには利点と制限があります。多くのお客様は、クラウドベースの CMMS が魅力的であると感じています。その理由は、低コストとメンテナンス不要の 2 つです。他の顧客は、保守管理者にデータとシステムの完全な制御とカスタマイズ性を提供するため、オンサイト システムを好みます。オンプレミスのシステム オペレーターは、独自のスケジュールに従ってシステムのメンテナンスとアップグレードをスケジュールできますが、クラウド ベースのメンテナンスとアップグレードはベンダーのスケジュールに従って実行されます。ポータビリティを求めるお客様のために、クラウド ベースのプラットフォームはモバイル アクセシビリティを提供しますが、オンサイト プラットフォームはそうではありません。最後に、オンプレミス プラットフォームの初期費用ははるかに高くなりますが、クラウド ベースのシステムには年間のサブスクリプション料金がかかります。

CMMS のコスト、ROI、およびサポート オプションを検討する

CMMS ソフトウェア システムの購入は、時間、お金、およびリソースの面で大きな投資です。前述のように、さまざまな機能とサポートを提供するさまざまなパッケージがあります。多くの場合、低価格のパッケージには継続的な技術サポートが含まれていないため、ベンダーが基本価格に何を含めているかに注意してください。オンプレミスとクラウド ベースのフォーマット間のコストの違いについては、既に述べたように、実装やスタッフのオンボーディングのためのオンライン チュートリアルに関連する他のコストがあります。一部のベンダーは、これらをクラウドベースのプラットフォームの年間ライセンス料にバンドルしていますが、これらのシステムは基本的な CMMS よりも高価になる傾向があります。多くのベンダーは、オンサイトの在庫監査とスタッフのオンボーディングも提供していますが、これも追加料金がかかります.一般に、保守管理プラットフォームで選択するオプションが多いほど、コストが高くなります。すべてのシステム フォーマット タイプとパッケージのアドオン オプションのコストを含め、CMMS ソフトウェアの全体的なコストを慎重に検討してください。

結論

CMMS ソフトウェアは強力で堅牢で、予防保守スケジュール、モバイル アクセス、バーコード スキャン機能、建築レンダリングなど、幅広い機能を提供します。総合的に考えると、これらの機能とその他の機能により、ビジネス オーナーはメンテナンス管理を今すぐ完全に自動化し、容易かつ効率的な方法で成長することができます。最適な CMMS ソフトウェア パッケージを選択するための鍵は、情報を入手し、質問をしてから、組織に最適なものを選択することです。設計どおりに使用すると、CMMS ソフトウェアは保守管理の効率を改善し、労働力の使用率を削減し、機器の寿命を延ばします。まとめると、CMMS は収益の増加とともに優れた投資収益率を提供します。