EAM ソフトウェアを活用して地方自治体の保守業務を最適化

地方自治体の予算の規模に関係なく、エンタープライズ資産管理ソフトウェア (EAM) を使用すると、管理が強化され、無駄が少なくなります。より良い意思決定をより迅速に行うことができます。予算の大きさは、あなたが思っているほど重要ではありません。いくらから始めても、資産管理ソフトウェアは 1 ドルごとに拡大します。

資産管理 101

EAM ソフトウェアによって地方自治体の資産管理がどのように容易になるかを説明する前に、いくつかの中心的な概念について説明する価値があります。

資産とは?

答えを考える方法はたくさんあります。アイデアの 1 つ:何かが壊れても誰も文句を言わなければ、それは資産ではありません。資産はかなり小さい場合があります。たとえば、市役所のデスクや地元の図書館の読書灯などです。しかし、それらは次のような重要な地方自治体のインフラにもなり得ます:

• 道路と歩道
• ブリッジ
• 下水道
• 重機
• 建物
• 埋め立て地

サイズやコストを使用する代わりに、資産を目的の観点から考えることができます。資産は、住民が必要とし、期待するサービスを提供します。

資産管理とは

個人レベルでは、可能な限り最小限の金額を使用して、所有するものを必要な基準に維持する方法です。コンピューターでウイルス スキャンを実行することは、その一例です。小さな問題が大きくなる前に、それらを見つけて修正しています。もう 1 つの例は、家の古い窓を交換するために貯蓄することです。長期的な予算編成は、投資が破綻しないことを意味します。また、窓をアップグレードすると、家の価値が上がり、ランニングコストが下がります。

自治体レベルでは、資産管理とは、住民が期待するレベルと持続可能なコストの両方でサービスを提供する方法を見つけることです。

地方自治体の資産管理が重要な理由

地方自治体は、資産の老朽化により多くの課題に直面しています。カナダ自治体連盟 (FCM) によると:

「カナダのインフラストラクチャの大部分は耐用年数の終わりに近づいています...この老朽化したインフラストラクチャにより、地方自治体はメンテナンスと運用コストの増加、および更新と交換のコストの大幅な増加を予測できます。」

「自治体のインフラストラクチャの現在の状態をより明確に把握することで、資産の運用、保守、更新についてより多くの情報に基づいた決定を下すことができるため、資産管理が役立ちます。」

また、あなたが気付かないかもしれない方法で役立ちます。 FCM によると、堅牢な資産管理計画は次のことに役立ちます。

• 助成金を申請する
• ユーザー料金を守り、税率を設定する
• より良い合意を交渉し、パートナーシップを発展させる

助成金申請

資金が必要な場所とそれをどのように使用するかを正確に把握しているため、データ満載の説得力のある助成金申請書を作成できます。

利用料と税率

アセットの実行にかかる費用が詳細にわかっているため、ユーザー料金の必要性を住民に適切に説明できます。適切な計画を立てることで将来に備えることができるため、予期せぬ急激な増加を回避することもできます。将来のインフラストラクチャのニーズとコストを明確に把握しているため、税率を設定して地方予算を適切に賄うことができます。

契約とパートナーシップ

インフラストラクチャの完全で詳細なリストがあるため、サードパーティ ベンダーから一括購入したり、他の自治体とリソースを共有したりすることができます。

EAM をより簡単に

地方自治体の資産管理を成功させるための核となるのはデータです。たくさんのデータ。そして、ソフトウェアほど優れたデータの保存と処理を行うものはありません。 FCM には、EAM ソフトウェアの利点の長いリストがあります。いくつかをもう少し詳しく見てみる価値はあります。

EAM が支援する資産管理は、次のことに役立ちます。

すべてのデータを 1 か所に保管

重要なデータをさまざまなスプレッドシート、スライドショー デッキ、ワープロ ファイルに隠しておく代わりに、EAM ソフトウェアを使用すると、すべてを簡単に見つけることができます。また、現在は添付ファイルとしてのみ存在するファイルの最新バージョンを探して古い電子メールをスクロールする必要がなくなると、データを最新の状態に保つことがはるかに簡単になります。

古いプラットフォームでは、サーバー、IT ノウハウ、およびトレーニングに多額の先行投資が必要でした。しかし、クラウドベースの EAM ソリューションでは、物事をセットアップして実行し続けるという負担がかかります。舞台裏では、プロバイダーはデータのバックアップとホスト、ソフトウェアのパッチ適用とアップグレードを行っています。

部門間でデータを共有

EAM ソフトウェアは、データの収集、フォーマット、および配布に独自の特異な方法を使用して、各部門の問題を解決します。全員が同じシステムを使用しているため、すべてのデータが同じ方法で入力され、部門間で簡単に共有できます。データは簡単にアクセスできるようになるだけでなく、自治体のすべての部門にとって意味のあるものになります。

ライフサイクル コストの追跡

ライフサイクル コストには、資産の計画、購入、保守、場合によっては修復、そしてその後の処分が含まれます。 EAM ソフトウェアは、資産に対して行われたすべての作業の正確な最新の記録を維持することでコストを追跡するのに役立ちます。これを使用して、総所有コスト (TCO) を正確に計算できます。

あなたの自治体がコミュニティプールを開くことを決定したと想像してください。設計・製作にはお金がかかります。しかし、コストはそれだけではありません。継続的なコストには、清掃、塩素処理、人員配置が含まれます。コストを追跡できることは、ユーザー料金を設定し、将来のメンテナンスの予算を立てるために重要です。

意思決定を支援する方法でデータを見る

果てしなく続く数字の列を見て、適切な決定を下すことは不可能です。ただし、一連の目標を決定すると、EAM ソフトウェアは、主要業績評価指標 (KPI) を含むほぼすべてのデータ ポイントの組み合わせを使用してレポートを作成できます。正しい方向に進んでいるかどうかは簡単にわかります。

KPI がどのように機能するかを具体的な例で示します。 2011 年以来、オンタリオ州のグレーター トロント エリアの一部であるリッチモンド ヒルには、KPI に焦点を当てた戦略計画がありました。彼らは、KPIを「継続的な学習と改善を目的として、確立された結果に向けた進捗を追跡するパフォーマンスの尺度」と定義しています。そのため、彼らは除雪 KPI を使用して重機の使用を追跡しています。目標は、移動に問題のある居住者のアクセシビリティです。彼らは、歩道から除雪する速さを測定することで、進捗状況を追跡しています。目標は少し抽象的かもしれませんが、実際のデータを使用してどれだけ近づいているかを確認できます。

はじめに

あなたはすでに始めています。いくつかのオンライン調査を行い、資産管理と、地方自治体の保守管理ソフトウェアがどのようにそれを容易にするかについて読むことは、優れた最初のステップです.資産運用計画のメリットを十分に理解できたと感じたら、FCM は同僚を募集することを推奨しています。成功するプロジェクトには、はしごの上下にある程度の賛同が必要であり、その場合、連盟は、スタッフと選出された役人の両方の同盟が必要になると説明しています。最終的には、すでに計画を立てている自治体と話し合う必要があります。 EAM ソフトウェア プロバイダーは、情報とガイダンスの優れた情報源でもあります。