データ移行：プラットフォーム間でデータを移動するためのベストプラクティス

計画を立ててそれに固執する

どのデータを転送する必要があるか、どこに転送するか、どのようにデータを転送するかについて、明確な戦略を立てる必要があります。戦略では、データにアクセスできるユーザーも指定する必要があります。移行プロセスの各フェーズ、および参加者は、戦略の概要を示す必要があります。システムで発生する可能性のあるダウンタイム、および技術的または互換性の問題を考慮してください。データ転送戦略では、データの整合性と保護も優先する必要があります。

データを理解する

移行されるデータを注意深く調べてください。より正確には、古くなっている、廃止されている、または不要になったデータを確認します。データを破棄するために取っておくことで、移動が容易になるだけでなく、変換後にチームがクリーンなデータセットを操作できるようになります。

ただし、一部のデータにはコンプライアンスの目的で特定のセキュリティ対策が必要であることに注意してください。規制の問題やペナルティを回避するために、データのアーカイブと保持のベストプラクティスに固執するようにしてください。

移行ポリシー

計画を立てるだけでは十分ではありません。組織全体のデータ移行ルールを作成し、それらを実施するための対策を講じる必要があります。ポリシーでは、データが正しい場所に送信され、転送後に適切に保護されることを保証する必要があります。また、移行ポリシーを自動化して、移行先データをより安全にしたり、移動中にデータを再許可するルールを作成したりすることもできます。

データのバックアップ

移行するデータのバックアップを作成することから始めることをお勧めします。このようなバックアップを作成すると、移動中にメインデータが破損するリスクを最小限に抑えることができます。バックアップは、理想的には最新の状態である必要があり、移行のパフォーマンスが疑われる場合は常に使用する必要があります。データのバックアップをスケジュールし、厳密に監視する必要があります。このようなバックアップがあると、プロセスがうまくいかなかった場合のユーザーへの混乱を減らすのにも役立ちます。

データのテストと検証

正常に移行したら、すべてが適切な場所にあることを再確認する必要があります。データ漏洩を回避するための自動保持戦略の作成は、テストと検証の一部です。また、古いデータが削除され、権限が再確認されていることを確認してください。古いレガシーシステムもバックアップして、システムがダウンした場合でも、別の安全な場所でそれらのシステムにアクセスできるようにします。

プロセス全体を文書化する

終了すると、コンプライアンスチームは詳細なドキュメントを高く評価します。規制当局は、セクターによっては、財務情報や医療情報などの機密データに適切または合理的な注意を払ったことを確認する必要がある場合があります。プロセスを監査することで、すべてが正しく行われたことを証明できるだけでなく、将来の移行で改善すべき領域を特定するのにも役立ちます。

ヒントの実装

データ移行は、データを保護し、必要なときにデータにアクセスできるようにするための非常に貴重なプロセスです。しかし、適切なアプローチがないと、このプロセスはデータの整合性の問題につながるだけでなく、収益の損失、罰金、評判の低下につながる可能性があります。上記のヒントに従うことで、次のデータ移行が成功し、リスクを最小限に抑えることができます。