医療資産を効率的に追跡するための6つの実証済み戦略

医療機関は、患者に質の高い医療を提供するために、機器、ツール、その他の資産に依存しています。これには、直接的なケアに使用される医療機器だけでなく、患者記録の管理、医療請求、バックグラウンドで行われるその他のプロセスに医療機関が頼っているコンピューターやその他の資産も含まれます。
効果的な資産追跡は、効率的なサービス提供を確保し、機器の紛失や盗難を減らすために医療機関にとって必須です。推計によると、紛失・盗難された機器は現在、米国の病院でベッド1台あたり年間約4,000ドルのコストを生んでおり、機器盗難だけで病院には年間少なくとも5,200万ドルの損失が発生しています。医療資産追跡プロセスを改善するには、以下のベストプラクティスに従ってください。

1. 完全な棚卸し監査を実施し、すべての資産に固有の識別番号をタグ付けする。

資産をタイプ別に分類し、資産価値、使用年数、メーカー情報、部品ベンダー、各資産に関するその他の情報を文書化することで、長期的な資産管理が容易になります。すべての資産の既存運用ステータスと、存在する過去のメンテナンス記録も文書化する必要があります。
初期棚卸し監査の段階で資産をタイプ別に分類することは極めて重要です。異なるタイプの資産には、固有のメンテナンススケジュールや、資産タイプやカテゴリに固有のその他の資産管理手順が必要となるためです。完全な棚卸し監査と既存全資産のタグ付けは、医療機関における健全な資産管理プラクティスの基盤であり、以下に説明する他のベストプラクティスを支えます。

2. 用途に適した資産タグとバーコードラベルを選択する。

医療資産は定期的な消毒手順やその他の環境ハザードにさらされる可能性があるため、これらの条件への定期的な曝露に耐えられる資産タグを選択することが不可欠です。また、紛失や盗難が頻発する高価値機器向けの資産タグソリューションも存在します。例えば、破壊型ビニール資産ラベルや改ざん検知型バーコードラベルは、改ざんの明確な証拠を残すため、盗難を抑止します。
箔ラベルとポリエステルバーコードラベルは、コンピューター機器など多くの医療資産のタグ付けに適した選択肢です。一方、Metalphoto®アルミニウム資産タグとMetalphoto®箔ラベルは、持続的な耐久性が求められる高価値資産のタグ付けに最適です。二部構成の資産タグは、文書化と記録管理をシンプルにし、これは医療分野における全体的な効率化の際によくあるペインポイントです。

3. 在庫管理ソリューションで機器稼働率を最適化する。

多くの病院は、必須機器を迅速に特定する難しさを補うため、資産に過剰投資してしまっています。病院在庫管理システムを導入することで、機器稼働率を最適化し、冗長で不必要な機器購入を減らす（あるいは完全に排除する）ことができます。
資産にラベルを貼り、機器の所在地を中央データベースに記録することで、スタッフは効率的なケア提供に必要なツール、消耗品、機器を容易に特定できるようになります。また、医療機関が規制コンプライアンスを維持するために必要な、テスト、検査、メンテナンスの複雑なプロセス管理も容易になります。

4. 資産ライフサイクル管理システムを構築する。

資産追跡を資産管理ソフトウェアソリューションと組み合わせることで、多様なタイプの資産のライフサイクルを管理できます。この手法では、医療機関は資産の状態を監視し、メンテナンススケジュールを管理し、固有資産に関連する生涯コストを追跡します。組織は、資産が完全減価償却された後に交換することで、事故や恒久的な故障が発生する前に古い資産を現場から退役させ、安全性を向上させることができます。
資産ライフサイクル管理は、将来の設備投資に役立つ貴重なデータも医療機関にもたらします。例えば、堅牢な過去の資産データを持つ医療提供者は、同タイプの他資産をアウトパフォームする資産を容易に特定でき、時代遅れになった機器を交換する際に、最高の生涯価値を提供するメーカーを選定できます。

5. 予防メンテナンスを実施する。

病院やその他の医療機関は、大量の高価値資産を管理しています。資産追跡は、予防メンテナンスプログラムの管理を合理化し、潜在的な機器問題を中断を引き起こす前に特定することで、予期せぬ故障の頻度を減らせます。さらに、継続的な予防メンテナンスは、高価な資産を最適な稼働状態に保つことで、その使用可能寿命を通常延ばします。資産追跡ソリューションは、病院やその他の提供者が消毒手順を追跡し、院内感染を減らすことにも役立ちます。

6. 入出庫管理システムを導入する。

資産に固有の識別番号でタグ付けすることで、医療機関は入出庫管理システムを導入し、リアルタイムの可用性と所在地情報を提供者とスタッフの指先に届けられます。時間の経過とともに収集されるデータにより、投資の最適化が可能になります：頻繁に需要があり、必要なときに利用できない資産は、医療機関の在庫で複製すべき資産です。
複数の同一資産が存在しても、それらが同時に使用されることは稀であれば、ほとんどの組織はそれら既存資産が退役するにつれ、在庫内の資産数を削減します。結果は？ 重要な機器の可用性を犠牲にすることなく、機器コストを削減できます。
医療機関は資産追跡から多くのメリットを得られますが、医療資産追跡のベストプラクティスに従うことで、資産管理を合理化し、コストを削減し、最終的にケアの提供を改善できます。