ヘルスケア資産追跡の6つのベストプラクティス

医療機関は、患者に質の高い医療を提供するために、機器、ツール、およびその他の資産に依存しています。これには、直接ケアで使用される医療機器だけでなく、医療会社が患者の記録、医療費請求、およびバックグラウンドで行われるその他のプロセスを管理するために依存するコンピューターやその他の資産も含まれます。
効果的な資産追跡医療機関が効率的なサービスの提供を確保し、機器の紛失や盗難を減らすために必須です。推定によると、機器の紛失や盗難は現在、米国の病院のベッド1台あたり年間約4,000ドルの費用がかかり、機器の盗難は病院に少なくとも年間5,200万ドルの費用がかかります。医療資産の追跡プロセスを改善するには、次のベストプラクティスに従ってください。

1。完全な在庫監査を実行し、すべての資産に一意の識別番号をタグ付けします。

タイプ別の資産の分類、資産価値の文書化、勤続年数、メーカー情報、部品ベンダー、各資産に関するその他の情報により、長期にわたる資産の管理が容易になります。すべての資産の既存の運用ステータス、および既存の以前のメンテナンス記録を文書化する必要があります。
さまざまなタイプの資産には固有のメンテナンススケジュールと資産タイプまたはカテゴリーに固有の他の別個の資産管理手順。完全な在庫監査と既存のすべての資産のタグ付けは、医療機関の健全な資産管理慣行の基盤であり、以下で説明する他のベストプラクティスをサポートします。

2。アプリケーションに適したアセットタグとバーコードラベルを選択してください。

ヘルスケア資産は、定期的な消毒手順またはその他の環境上の危険にさらされる可能性があるため、これらの条件への定期的な暴露に耐えることができる資産タグを選択することが不可欠です。頻繁に紛失または盗難に遭う高価値機器向けに設計された資産タグソリューションもあります。たとえば、破壊可能なビニール資産ラベルや改ざんが明らかなバーコードラベルは、改ざんの明確な証拠を残し、盗難を防ぎます。
フォイルラベルとポリエステルバーコードラベルは、コンピュータ機器などの多くの医療資産にタグを付けるのに適したオプションですが、Metalphoto ®アルミニウムアセットタグとMetalphoto®フォイルラベルは、耐久性を維持するために高価値のアセットにタグを付けるのに理想的です。2部構成のアセットタグは、ヘルスケアの全体的な効率に関して一般的な問題点である文書化と記録管理を簡素化するのに役立ちます。セクタ。

3。在庫管理ソリューションを使用して機器の使用率を最適化します。

多くの病院は、重要な資産をすばやく見つけることの難しさを補うために、資産に過剰投資することになります。病院の在庫管理システムを実装することで、組織は機器の使用率を最適化することで、冗長で不要な機器の購入を減らす（またはなくす）ことができます。
資産にラベルを付け、中央データベースに機器の場所を記録することで、スタッフはツールを簡単に見つけることができます。 、消耗品、および効率的なケア提供に必要な機器。また、医療機関が規制順守を維持するために必要なテスト、検査、および保守の複雑なプロセスの管理も容易になります。

4。資産ライフサイクル管理システムを開発します。

資産追跡は、資産管理ソフトウェアソリューションと組み合わせると、資産のライフサイクルを管理するために使用できます。さまざまな種類の資産に対応します。この方法を使用して、医療機関は資産の状態を監視し、メンテナンススケジュールを管理し、固有の資産に関連する生涯コストを追跡します。組織は、事故や恒久的な故障が発生する前に古い資産を使用停止にすることで安全性を向上させるために、資産が完全に減価償却された後に資産を交換することを選択できます。
資産ライフサイクル管理は、将来の機器投資に情報を提供できる貴重なデータを医療機関に提供します。たとえば、堅牢な履歴資産データを備えた医療提供者は、同じタイプの他の資産よりも優れている資産を簡単に特定できるため、購入者は、古い機器を交換するときに最高の生涯価値を提供するメーカーを選択できます。

5。予防保守を実施します。

病院やその他の医療機関は、大量の高価値資産を管理しています。資産追跡により、予防保守プログラムの管理を合理化できます。これにより、中断を引き起こす前に潜在的な機器の問題を特定することで、予期しない故障の頻度を減らすことができます。さらに、継続的な予防保守は、通常、これらの高価な資産を最適な作業状態に保つことにより、それらの資産の使用可能寿命を延ばします。資産追跡ソリューションは、院内感染を減らすための消毒手順を追跡する際に病院やその他のプロバイダーを支援することもできます。

6。チェックイン/チェックアウトシステムを実装します。

資産に一意の識別番号がタグ付けされている場合、医療機関はチェックイン/チェックアウトシステムを実装して、プロバイダーとスタッフの指先でリアルタイムの可用性と位置情報を取得できます。時間の経過とともに収集されたデータにより、投資を最適化できます。頻繁に需要があり、必要なときに利用できない資産は、医療機関の在庫に複製する必要がある資産です。
複数の同一の資産が存在するが、すべてが同時に使用されることはめったにない場合、ほとんどの場合組織は、これらの既存の資産が使用できなくなるため、在庫内の資産の数を減らします。結果？重要な機器の可用性を犠牲にすることなく機器のコストを削減します。
医療機関はさまざまな方法で資産追跡の恩恵を受けることができますが、医療資産を追跡するためのベストプラクティスに従うことで、資産管理が合理化され、コストが削減され、最終的にはケアの提供が向上します。