イノベーションを体験：UiPath FORWARD IV「インサイドアウト」の見所

10月にラスベガスで開催されるUiPath FORWARD IVカンファレンスが近づくにつれ、期待が高まっています。この興奮を共有しているのは私たちUiPath社員だけではありません。お客様やパートナーの多くが、2020年初頭のパンデミックによるロックダウン以来、初めてのカンファレンス参加になると報告しています。彼らは、自動化のエキスパートである同業者たちと直接会えることを心待ちにしています。私たちも彼らを歓迎するのが待ちきれません。

パンデミックが完全に収束したわけではないことは承知しています。しかし、私たちが話を聞いた多くのお客様やパートナーは、世界最大かつ最も没入感のある自動化エキスパートの集まりに参加することを楽しみにしています。彼らはすでに、10月5日と6日のベルガシオでの参加を予定しています。そして私たちは、ゲストが安心して快適に過ごせるよう、万全の準備を進めてきました。

最も重要な対策として、FORWARD IVのすべての参加者にワクチン接種完了を義務付けます。これは、ゲストを最大限保護し、安心してイベントを楽しみ、家族や友人、同僚のもとへ安全に帰れるようにするためです。

FORWARD IVには1年かけて取り組んできました。ゲストの快適さと安全性を第一に考えた、独自のイベントデザインを構築しました。実は、このイベントデザインはベルガシオにとって初めての試みです。同ホテルのスタッフも私たちの革新的なデザインを気に入り、熱意を持ってビジョンの実現に協力してくれています。このFORWARD IVのイベントコンセプトを「インサイドアウト」と名付けました。

FORWARD IV「インサイドアウト」

FORWARDの企画には、いくつかの指針となる原則がありました。第一に、そして最も重要なのは「すべての参加者がVIPである」こと。すべてのイベントアクティビティを、すべての参加者に開放します。第二に、ゲストがプロフェッショナルとしても、個人としても豊かになれるイベントにすること。第三に、ゲストの快適さを最優先し、安全性への信頼を提供することで、FORWARD IVのオンサイト体験を最大限に活用してもらうことです。

「インサイドアウト」コンセプトでゲストのウェルビーイングを守るために講じた具体的な措置を見ていきましょう。

進化したExpertsville

最大の変更は、Expertsvilleをベルガシオのプールデッキ（屋外）に移したことです。理由はシンプルです。屋外での会話の方が安全だからです。Expertsvilleは常に活気に満ち、参加者がパートナースポンサーやUiPathエキスパートと直接対話できる場です。製品デモを見たり、質問を投げかけたり、課題を共有したり、アイデアを交換したりできます。このユニークな相互作用の精神を維持しつつ、必要な予防措置をすべて講じます。

Expertsvilleの営業時間も延長しました。Expertsvilleで提供される自動化アイデアの交換とネットワーキングは、基調講演と同等の魅力があることを理解しているからです。メインステージの基調講演中（各日約3.5時間）のみクローズし、ブレイクアウトセッション中や朝食・昼食時もオープンにします。

プールサイドでパーティー

夕方のウェルカムレセプションも屋外で開催します。「ドックサイド」パーティーと呼んでいます。意味は現地に着けばわかります！火曜夜のオートメーション・セレブレーションもプールデッキで開催し、陸と水の両方で人間の達成を讃える夜の祭典に様変わりさせます。

アップグレードされたシアター体験

「インサイドアウト」コンセプトは、基調講演とブレイクアウトセッションにも適用されます。参加者はホテルの客室や、最もくつろげる場所から基調講演のライブストリームを視聴できます。また、メインステージの基調講演は、プールデッキ周辺に設置された複数のモニターを通じてExpertsvilleにもストリーミング配信します。

屋内ではありますが、基調講演シアターもソーシャルディスタンスを考慮して再設計しました。ベルガシオ最大のシアターの座席数を半分に制限します。各席はファーストクラスの航空機シートのような体験ができるよう、足元と左右に余裕を持たせました。ノートPC、ノート、コーヒーカップを置ける十分な大きさのテーブルも完備。隣の参加者と肘が触れ合うことなく、足を伸ばしてショーを楽しめます。

流れに乗る

プールデッキのExpertsvilleでは、ベルガシオで前例のない試みを行います。実は、ベルガシオでプールデッキをコンベンション会場として使用するのは初めてのことです。イベントエリア内の人の流れを改善するため、会議エリアからプールデッキ/Expertsvilleへの追加階段を設置します。これもベルガシオ初の試みです。屋内と屋外の会議エリア間の追加アクセスポイントとなり、混雑緩和に役立ちます。また、メインプールを横断する大きな橋も設置し、ハイトラフィックエリアの渋滞を解消します。

Expertsvilleの屋外移行には、多くの思考と創意工夫を凝らしました。例えば、時間経過に伴う日光の動きを事前に調査し、いつどこで日差しが最も強くなるかを把握しました。これにより、ブースとモニターの配置を最適化し、パラソルやテントを戦略的に配置して機材と人を日陰で守れるようにしました。実は、パラソルとテントの内側に特殊フィルターを施し、より多くの日陰を確保しつつ、エキスパートが使用するモニターやスクリーンの視認性を高めています。

より良いイベントは、バッグの中に

到着時に、各ゲストには断熱仕様のウェルカムバッグをお渡しします。日焼け止めやマスクなど、体験をより快適にするグッズが入っています。さらにサプライズも用意していますが、ここでは明かしません。ただ、皆さんのニーズを最大限予測し、準備していることはお約束します。

2021年10月5日と6日、ラスベガスのベルガシオで開催されるFORWARD IVに、ぜひご参加ください。登録は www.uipath.com/events/forward から。会場でお会いしましょう！