2021年の製造日を祝う—素晴らしいハイブリッドイベントを作成する3つの方法

金曜日は常に祝う理由ですが、10月の第1金曜日は、MEP National Network ^TM に近く、大切なものです。 、今年の10月1日金曜日は製造日（MFG日）です！

MFG Dayイベントの開催は、過去18か月でかなり変わった可能性があります。安全性の優先順位付け、会場の収容人数の制約、および企業の出張の削減は、製造博覧会、会議、工場見学、およびその他の対面式の伝統的なイベントを開催するための真の課題を提示しました。 1日（または1週間）の仮想プログラミングは、視聴者の注意が短く、接続とネットワーキングに対する出席者のニーズを満たし、「ズーム疲労」がある場合、必ずしも適切なソリューションとは限りません。では、なぜ対面と仮想の両方の側面を備えたハイブリッドイベントを開催するのでしょうか。対面体験と仮想体験の両方をハイブリッドイベントに組み合わせることで、参加者の増加と地域および全国の参加者の増加への道が開かれます。

ハイブリッドイベント

ハイブリッドイベントを成功させるには、Zoomミーティングリンク以上のものが必要です。それは、すべての参加者の体験を豊かにする方法を意図的に考えることを含みます。対面式のイベントで機能するものが、必ずしも仮想オーディエンスに反映されるとは限りません。ハイブリッドイベントを成功させるには、同様のニーズをさまざまな方法でバランスさせる必要があります。 MFGデーのお祝いにハイブリッドイベントを検討している場合、誰もが前向きな体験をして立ち去ることを確実にする3つの方法があります。

1。参加者の関心を維持する

素晴らしいイベントの鍵は、需要の高いトピックの決定やダイナミックな講演者の紹介など、優れたコンテンツを提供することです。ただし、ハイブリッドイベントでは、両方のオーディエンスがこれらのことを異なる方法で体験するため、これだけでは十分ではありません。ここにいくつかの簡単なヒントがあります：

• コンテンツの長さに注意してください。 多くの場合、仮想注意のスパンは、直接会うときよりも短くなります。スケジュールを作成するときは、このことを覚えておくと役に立ちます。連続したイベントの順序付けを再検討し、投票や、行われたポイントに同意するかどうかを聴衆に尋ねるなど、聴衆の関与の機会を備えた密集したプレゼンテーションを分割します。
• 照明と音声を検討してください。 不十分な照明、マイクフィードバック、ノイズの多い背景設定、およびその他の要素は、仮想視聴者の注意をそらしたり、不快感を与えたりする可能性があります。ハイブリッドセッションの前に十分な時間をスケジュールして、仮想参加者の施設の照明と音声をテストします。パネル中に仮想参加者をオーディオとビデオのミュートに保ち、話していないときに仮想パネリストに自分自身をミュートするように依頼すると、気が散ることがなくなります。
• スケジュールを守ってください。 プログラムが時間どおりに実行されていることを確認することがこれまで以上に重要になっています。在宅勤務の柔軟性は、仮想スピーカーと出席者の義務が増える可能性があることを意味します。開始時間が遅れたり、ゲストを予定より長く維持したりすると、スピーカーと聴衆が次の会議に遅れる可能性があります。さらに、タイムゾーンが異なると、リモートスピーカーとゲストに問題が発生する可能性があります。列車を時間どおりに運行し続けることで、視聴者の関心を維持し、時計を見ないようにすることができます。
• 場所の変更についてロジスティクスをテストします。 施設ツアーなど、スケジュールの一部で参加者が場所を変更する必要がある場合は、オンライン参加者を一緒に連れて行く方法を事前に検討してください。それが不可能な場合は、スケジュールから削除するか、直接会わない人のための代替案を見つけることを検討してください。

2。すべての参加者とコミュニケーションをとる

対面式のイベントを計画する場合、各セッションを紹介し、聴衆の質問を促進し、出席者が席に着くか質問に答えるのを助けるために、指定されたセッションモデレーターがいる可能性があります。仮想参加者にも専用のリソースがあることを確認してください。

• 仮想モデレーターを指定します。 仮想モデレーターはチャット機能を監視し、技術的な問題を促進し、オンラインの質問がスピーカーに提示されることを確認できます。仮想モデレーターは、リモートで参加している人に固有の情報を伝達することもできます。
• チャット機能を使用して仮想参加者を引き付けます。 リモートの参加者は、会話に参加したいと考えています。コンテンツに関連する質問を投げかけたり、オンラインオーディエンスについて詳しく調べたりします。このフィードバックをスピーカーに提供して、必要なときに明確にするか、聴衆の構成に基づいて情報に焦点を合わせ直すことができます。
• 出席者にリモートの相手を直接思い出させます。 講演者や直接の出席者に、オフサイトに参加している人々がいることを思い出させることによって、リモートの出席者を「含める」ことを忘れないでください。これは、ホームオフィスにいる人たちに、忘れられていないように感じさせる小さな行動であり、プログラムは彼らの出席を考慮するように設計されています。

3。コミュニティを作成する

直接イベントに参加することの最も良い点の1つは、ネットワークを構築し、小規模なブレイクアウトセッションに参加できることです。これらの仮想オプションがないことは、オンラインで参加する人にとって非常に苛立たしいことです。必ず：

• 仮想小会議室を作成し、フィードバックを共有します。 オンラインの小会議室を可能にするプラットフォームを使用して、仮想の参加者が自分の考えを共有したり、協力して解決策を考え出したりするように促します。仮想モデレーターがこれらのセッションから得られたフィードバックをすべての参加者と共有するか、仮想参加者にセッションのチームリーダーとして話す人を指名するように依頼してください。
• ネットワーキングにプラットフォームを活用します。 一部のプラットフォームには、参加者が座ってネットワークを構築するための「テーブル」を作成する仮想ハングアウトスペースがあります。これらのソリューションを使用し、ネットワーク時間を指定することを検討してください。これにより、オンラインの参加者は、個人のデバイスを使用して相互に接続したり、直接参加したりすることができます。オンラインで仮想名刺を交換し、新しいLinkedIn接続を確立し、チャット機能を使用して、個別にまたはグループとして相互に会話するように促してください。
• ゲームを使って氷を砕きます。 誰が最も遠い場所から参加しているかなど、参加者に質問し、1人の対面参加者と1人の仮想参加者に表彰または賞品を贈ります。コンテストに直接参加する参加者と仮想の参加者をペアにして、問題を解決したり、お互いについて詳しく学んだりします。
• テクノロジーを取り入れて距離を縮めます。 施設でスクリーンが許可されている場合は、直接の出席者に、ラップトップで、または会場の正面に大きなスクリーンを組み込んで、出席者を事実上見る機会を与えることを検討してください。利用できる出席者とタブレットが少ない場合は、対話を容易にするために、各対面テーブルに1つずつ配置します。

追加のヒント：製造業を祝うことを忘れないでください！

Manufacturing Dayイベントの開催方法に関係なく、最も重要なことは、アメリカの製造業の貢献を祝うことです。ハイブリッドイベントの開催について詳しく知りたい場合は、MEP NationalNetworkがお手伝いします。ネットワークは、設立以来MFG Dayに参加しており、すべての州とプエルトリコに専門家がいます。詳細については、最寄りのMEPセンターにお問い合わせください。