あなたの尻尾の支出を追いかけるのをやめる方法

企業の調達部門がますますスリムになり、バイヤーがより少ないリソースでより多くのことを行うように求められているため、支出量の優先度が比較的低いテール支出の費用が、彼らと同じように注目されない傾向があるのは当然です。調達リソースがより堅牢だった場合。

ただし、これらの管理の行き届いていないカテゴリは、サプライヤのマージンが最も大きい場所である傾向があるため、支出量が少ないことは必ずしも節約の機会がないことを意味するわけではありません。

これは無駄のない調達の1つのコストです。つまり、特定のテール支出カテゴリで良い機会に対応できないことです。

プラントが稼働するためには、均一なサービス、廃棄物運搬業者、および害虫駆除技術者が定期的に出頭する必要があります。これは交渉の余地がありません。ユニフォームをお届けする必要があります。廃棄物は運び去る必要があります。害虫を防除する必要があります。そのため、契約が期限切れになりそうになると、これらの分野で通常行われている企業内の慣性を克服する傾向がある瞬間があります。

これらの短い間、これらの下位の経費は忙しいバイヤーの優先順位のリストの一番上に移動しますが、その焦点は無駄のない調達部門では決して長くは続きません。すぐに、新しい契約が締結されるか、延長が許可され、購入者はより高い優先順位に集中するために戻ります。

あなたがそれをそれと呼ぶことができるならば、戦略は完全に反応的です：差し迫った契約満了は注意を必要とします。新しいコミットメントが行われます。その後、再び要求されるまで、注意は他の場所に移動します。

これらの一般的に誤って管理された経費に関しては、競争の最大の原因は企業内の慣性です。ユニフォームの確保、廃棄物の運搬、害虫駆除の失敗は、工場レベルでの災害になる可能性がありますが、来週これらのサービスで30％または40％の節約を開始しなければ、誰もカボチャになりません。そうです。

無駄のない調達部門では、多くのバイヤーは、いつでも完全に交渉不可能なものにのみ取り組んでおり、ほとんどの経費ポートフォリオに対する反動的な戦略以外は何も欠けています。

カテゴリマネージャーレベルで取引が失われた場合、言い訳は「私はMRO、エネルギー、またはロジスティクスに取り組んでいるので、今はそれを見ることができない可能性があります」です。これは、「現在積極的に取り組んでいないものに対する戦略がない」という意味です。

P＆Lの所有者、調達リーダー、および財務マネージャーは、調達チームのメンバーに次の2つの質問をする必要があります。

1. 現在、どのカテゴリに深く没頭していますか？
2. 深く没頭していないカテゴリに対する戦略は何ですか？

おそらく、2番目の答えにそれほど感銘を受けることはなく、教えられる瞬間が現れるかもしれません。

最優先のカテゴリ全体で良い仕事をすることで、仕事が上手になるとよく言われます。ただし、仕事を上手に行うには、ポートフォリオ全体にわたる戦略が必要です。現在積極的に取り組んでいないカテゴリも含まれます。

あなたのサプライヤーはあなたが痩せていることを知っているので、あなたはターゲットになります。調達がますます少ない労力でより多くのことを行うように求められている環境では、現時点で最も優先度の高いカテゴリだけでなく、すべての経費にわたって戦略を立てることは交渉の余地がないはずです。

戦略が必要なカテゴリを特定するときは、この現実に注意してください。購入者が特定の費用に「積極的に取り組んでいない」からといって、そのカテゴリに貴重な時間を失っていないというわけではありません。

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気晴らしに関しては、すべての費用が平等に作成されるわけではなく、テール支出費用の領域には、特に気が散るカテゴリがいくつかあります。レンタルしたユニフォームがプラント16で返却されない場合、問題は購入者にエスカレートされます。プラント11は、廃棄物処理請求書の「コンテナの過剰充填」料金について不満を述べており、購入者は紛争に巻き込まれます。プラント5の害虫駆除業者は、その場所には20万ドルの燻蒸が必要であると述べています。本当に？そして、そのコストは正しいですか？

購入者はこれらのカテゴリのいずれにも「取り組んでいません」でした。しかし、すべての気晴らしは、実際に「彼らのレーダー」にあるより優先度の高いイニシアチブの生産性に最も確実に食い込んでいます。

適切な戦略を立てれば、これらのカテゴリーでお金を節約できるだけではありません。また、これらの費用から発生する継続的な注意散漫を減らすことで、チームの生産性を高めることができます。

これらの「レーダーの下で」のテール支出費用の多くについては、次のようになります。定義上、これらはステルスです。あなたが見ていないときに彼らは攻撃します。そして、私たちが議論したように、攻撃を受けているのはあなたの収益だけでなく、あなたのチームの貴重な時間と使命の焦点でもあります。したがって、これらの継続的な攻撃に対する防御メカニズムを組み込むことができない戦略は不十分です。

これらのカテゴリーでは、効果的な契約だけでは決して十分ではありません。最適な契約でさえ、支出を増やすためのサプライヤーのあらゆる努力をかわすことができず、フィールドレベルの気晴らしがチームの生産性を損なうのを防ぐこともできません。それはあなたが必要とするより良い契約ではありません（あなたもそれらを必要とするかもしれませんが）、それはより良い戦略です。

経費管理の世界は、節約を実現するというプレッシャーを感じている過剰な調達部門に多くのソリューションを提供しています。オプションを調査しますが、注意してください。提供される「ソリューション」の多くは、複雑なテール支出カテゴリで最も厄介で進行中の問題を解決できず、同じ気晴らしと最終的な浸食に対処していることに気付くでしょう。あなたはいつも耐えてきました。

あなたの戦略は、調達と取引で終わることはできません。多くのテール支出費用があるため、管理なしで調達を提供する戦略は、目標を達成できず、露出したままになります。しかし、適切な戦略は、ビジネスの永続的な問題領域を解決しながら、必要な迅速な成果をもたらすことができます。たぶん、あなたはついに尻尾を追いかけるのをやめることができます。

RichHamはFineTuneのCEOです。