フレイト追跡をマスターして可視性向上と遅延削減を実現

今日の世界では、貨物出荷が遅延する理由はほとんどありません。ハイテク追跡と輸送管理システムがあれば、誰でも出荷を追跡できます。

一般消費者がオンラインで注文したパッケージをどのように追跡できるか考えてみてください。単一パッケージが倉庫を出た瞬間から玄関に届く瞬間まで追跡できるなら、大量貨物出荷に依存する企業も同じことができるはずです。

遅延出荷は関係者全員に不便をもたらします。メーカーが作業を始めるには貨物が必要なので、遅延出荷は問題になります。出荷遅延が分かっていれば適切に計画できます。分からなければ、必需品が届くまでリムボ（宙吊り）状態です。幸い、ステークホルダーが出荷を追跡するのに役立ついくつかのツールがあります。

配送会社のウェブサイトを活用する

主要な配送会社の多くは、ウェブサイトでレールコンテナ追跡ソフトウェアを提供しています。あなたの元へ向かっている出荷についていくつかの詳細を知っておくことが重要です。そうすればウェブサイトで情報にアクセスできます。貨物を発送する場合、追跡番号を顧客と共有し、彼らがポイントAからポイントBまでアイテムを追跡できるようにすべきです。

迅速な到着のために出荷を適切に梱包する

資材を発送する際、旅程に備えて準備すべきです。ほとんどの貨物はパレット（40インチ×48インチ）に載せられます。貨物は常に丁寧に扱われるわけではないので、荒い旅程でも安全なよう梱包してください。セミトレーラーの荷台や貨車での輸送はパッケージにとって過酷です。保護梱包材でしっかり梱包することを確認してください。

貨物の適切な梱包について質問があれば、配送会社に問い合わせてください。貨物の再梱包が必要になれば、到着日が遅れる可能性があります。適切な梱包に加え、正確な寸法を含めることで出荷をスケジュール通りに保てます。

AEIタグを信頼する

貨車、機関車、セミトラックは、自動機器識別（AEI）タグを使って追跡詳細を取得します。これらのタグは、米国を横断して貨物を移動するほぼすべての車両に取り付けられています。AEIタグリーダーは無線周波数を使って、車両が通過する際にタグを読み取ります。貨物会社、レールヤード、トラック会社はソフトウェアを使って、自社資産が全国を移動する様子を監視します。リーダーはリアルタイムでデータを共有し、ステークホルダーが顧客と共有できる詳細情報を提供します。タグは遅延が発生したことを明らかにできます。

道路状況を計画に織り込む

米国の一部地域では悪天候が予想されます。あなたの会社がそんな地域にあるなら、事前に計画すべきです。例えば、ミシガン湖周辺にいるなら、真冬には天候関連の出荷問題が発生すると予想できます。それらの問題を避けるには、天候問題のない月々に必要資材を発注するのが賢明です。そうすれば、他社が雪と氷の遅延で出荷を待っている間、通常通りビジネスを継続できます。

氷雪の計画に加え、他の季節の道路状況を追跡することも重要です。米国の多くの場所では、春、夏、秋を道路工事シーズンと見なしています。道路工事がどこで予定され、交通にどう影響するかを確認できます。特定の時間までに出荷が到着することを期待しているなら、道路工事による遅延の可能性を見極める時間を取るべきです。

輸送管理システム（TMS）に投資する

貨物輸送がビジネスにとって重要なら、TMSへの投資が解決策かもしれません。このソフトウェアは、出荷を開始から終了まで、そしてその間のあらゆる地点で追跡できます。そのデータでコスト削減の意思決定ができ、AEIリーダーと接続してリアルタイムの精度を得られます。

一部のソフトウェアはスマートフォンでアクセス可能です。これらのアプリはコンピューターアプリほど堅牢なデータを持たないかもしれませんが、外出中やクイックアップデートが必要なときに便利です。貨物の位置詳細や、道路状況が燃費にどう影響するかを追跡できるものもあります。一部のアプリはロジスティクスログとしても機能します。

目的地の状況を把握する

ドライバーが目的地の状況に備えていないと、出荷が遅延することがあります。目的地に荷役ドックがなかったり、限定日や限定時間しか開いていなかったりすると、出荷の追跡が難しくなるかもしれません。配達条件にサプライズがあると予想される出荷を期待しているなら、配送会社に知らせ、会合時間を取り決めるべきです。備えることは、出荷を追跡し、定時に到着させる重要な方法です。

ドリュー・デニスは、インダストリアル・ネットワークスのマーケティングマネージャーです。