既存のサプライヤーとのコストの再交渉：ガイド
サプライヤーは調達において重要な役割を果たし、そのコストは企業の幸福に大きな影響を及ぼします。既存のサプライヤーとの経費削減を開始するには、企業は関係の改善に焦点を当てる必要があります。
調査サプライヤー
サプライヤは、会社の運営方法やコストを削減する方法を理解するための優れた情報源になります。あなたの観点から理にかなっていることは、サプライヤーの観点からは必ずしも理にかなっているとは限らず、おそらくあなたの会社には、サプライヤーにコストを追加するいくつかの要件や構造があります。
サプライヤーからの貴重なフィードバックを収集するために、コストを削減する可能性のある領域を特定するように具体的に依頼する調査を検討してください。調査では、次のような質問をすることができます：
- 費用を削減するために終了できるプロセスまたは要件を提案してください。
- よりシンプルな形で、またはよりシンプルな（より標準化された）仕様で、より低価格で購入できる、今日購入する製品/サービスを提案してください。
- クレジット条件を14日短縮した場合、製品の価格をどれだけ引き下げることができるかをお知らせください。
- 共同プロセスを簡素化し、コストを削減する方法について、アイデアを共有してください。
サプライヤーからこのフィードバックを収集することで、分析を開始できる「アイデアカタログ」を入手できます。実装できない提案はおそらくたくさんありますが、思いもよらなかったアイデアもあり、大幅なコスト削減につながる可能性があります。
上記の調査は、電子メールとExcelベースのアンケート、またはサプライヤ向けのアンケートを作成するオプションを備えたその他の手動ツールまたはSRMソフトウェアを使用して実行できます。
弾薬を集める
一部のサプライヤーの場合、低価格を実現するために、より困難な再交渉プロセスに入る必要がある場合があります。
希望する結果を得るには、アクセスできるすべてのデータと事実を完全に準備する必要があります。これは、以下を収集する必要があることを意味します：
- あなたの支出はどのように発展しましたか？増加している場合は、より良い価格を要求するための議論としてこれを使用できます。
- 配信と品質のパフォーマンスはどのように発展しましたか？サプライヤーが業績を下回っている場合は、ビジネス関係を維持するために今すぐ払い戻しを要求することを主張する可能性があります。または、より良い条件を前進させるように努めることができます。
- あなたの利害関係者はサプライヤーに対してどの程度満足/不満を持っていますか？利害関係者から否定的なフィードバックを受け取った場合、サプライヤーが協力に問題を引き起こし、それに関連するコストが発生するため、より良い価格設定を提供するようにサプライヤーに圧力をかけるのは良い理由です。
再交渉プロセスを実行するサプライヤに関する組織からの利害関係者のフィードバックを収集するには、次の手順を実行できます。
- 評価するサプライヤーを特定します。最初は、シンプルに保ち、最大20のサプライヤーを調査に含めます。後で、いつでもより多くのサプライヤーに拡大できます。
- 選択したサプライヤーを評価する内部の利害関係者を特定します。各利害関係者について、それぞれが評価できる/評価すべき戦略的サプライヤーを特定します。繰り返しになりますが、シンプルに保ち、後で関係する利害関係者の数を増やすことができます。
- 利害関係者がサプライヤーを評価する基準/質問を特定します。これらは、次のような質問（1 =非常にそう思わないおよび5 =非常にそう思うからのスケールで評価される）である可能性があります。
- サプライヤーは扱いやすいです
- サプライヤーは当社の事業にコストを追加しません
- サプライヤーは遅滞なく問題を解決します
- サプライヤーは、効果的に機能するために必要なサポートを提供してくれます
- アンケートを作成し、関係者に送信して回答してもらいます。これは、Excelまたは自動化されたソリューションを使用して行うことができます。
- 利害関係者が回答したら、サプライヤーごとに1つのサプライヤーレポートを作成します。レポートでは、サプライヤーをランク付けして、より良い価格設定の議論として悪いランク付けを使用できるようにしてください。
- 再交渉のテーブルでは、収集されたすべてのデータと事実を使用して、より良い価格設定またはより良い条件を得るのに役立つ引数を作成します。
Lars KuchPedersenはLeanLinkingの創設者です。
産業技術