RFxソフトウェアが労働力不足の中で売上を伸ばすのにどのように役立つか

製造業は、かつて活況を呈していた労働力を取り戻すのに苦労しています。業界が前例のないホリデーショッピングシーズンに直面する準備をしたため、米国の工場雇用は8月に9か月ぶりの低水準に落ち込みました。

現在、雇用主は、注文要求を合理化し、新しいビジネスを確保し、全体的な収益を増やすために、労働者を切実に必要としています。

製造業への復帰や初めての入社を検討している労働者を引き込むために、雇用インセンティブプログラムを実施しているところもあります。ただし、これらのインセンティブプログラムには、一部の企業にはないリソースと収益の両方が必要になる場合があります。

シンプルなソリューションメーカーの1つは、ビジネスを促進し、利益を増やし、独自のデジタルトランスフォーメーションを合理化するために、日常業務に組み込むことができる提案管理ソフトウェアです。提案管理ソフトウェアは、メーカーとサプライヤーが「RFx」プロセスを合理化するのに役立つことが証明されています。これには、提案依頼書（RFP）、情報依頼書（RFI）、見積もり依頼書（RFQ）、新規および既存の入札依頼書（RFB）が含まれます。クライアント。

提案管理ソフトウェアを実装することにより、雇用主はクライアント間の勝率が高くなり、ビジネスチャンスと全体的な収益の両方が向上することがわかります。その結果、企業は、採用活動、ボーナスへの署名、追加の給与と福利厚生により、労働力の再構築により多くの収入を費やすことができます。

ボリュームが大きく、時間が短い

すべてのビジネスにとって、RFxドキュメントは、新しいクライアント、プロジェクト、および収益機会を確保するために本質的に重要です。ただし、これらのリクエストを完了するプロセスは、多くの営業チームにとって短くて甘いものではありません。

RFxソフトウェア会社QorusDocsによる最近の調査によると、企業の約62％が、1つのRFPを完了するために平均7。6日を費やす専用の提案チームを持っています。これらの企業では、約28人の従業員がRFP開発プロセスに関与しています。

昨年、製造業の従業員が急減したため、企業はより少ない労働力に対応するために日常業務を再調整しています。その結果、多くの部門が注文要求の増加に対処し、これらのタイムリーなRFxドキュメントを完成させる従業員が少なくなっています。 QorusDocsによると、販売および提案チームの64％が、2020年から2021年にかけて顧客からのRFPが30〜56％増加したと報告されています。ただし、平均して、RFPの20％が毎年不完全なままになっています。

プロポーザル管理ソフトウェアを使用すると、製造業者は、より少ない従業員で運用している場合でも、より多くの年次RFxドキュメントを実行できます。提案管理ソフトウェアは、情報を自動生成することでRFxプロセスを合理化するため、提案チームと営業チームは、要求ごとに手作業でデータを面倒に入力する必要がありません。

さらに、提案管理ソフトウェアは、弱いデータを除外し、RFxドキュメントで適切に機能する情報を組み込む機能も備えた包括的なツールです。これにより、メーカーは、情報のデータベース全体を強化しながら、特定のクライアントのニーズや要求に合わせてRFxドキュメントを調整できます。

QorusDocsによると、提案管理ソフトウェアを実装した後、営業チームの70％以上が大量のリクエストを処理し、RFPに費やす時間を53％削減することができました。

RFxソフトウェアを使用している企業は、月に約23のRFPに対応できると述べていますが、ソフトウェアがない場合は13のRFPに対応できます。さらに、調査回答者の95％が、提案管理ソフトウェアが要求にタイムリーに対応し、企業がクライアントの期待に応え、潜在的な競合他社を打ち負かすのに役立ったと報告しました。

この調査では、提案管理ソフトウェアを使用しているチームが、過去1年間の平均売上高の34％が新規ビジネスのRFPからのものであると報告していることもわかりました。一方、48％は、既存の顧客からの勝率が66％増加しました。

毎年より多くのRFxドキュメントを完成させることにより、企業は新しいビジネスと収益の機会を確保する可能性を大幅に高めます。実際、QorusDocsの調査によると、企業はRFxドキュメントを完成させないことで、毎年725,000ドルもの収益を失う可能性があります。

収益の確保

現在の雇用危機は製造業に限定されていません。 ManpowerGroupからの最近のレポートによると、43か国の企業の3分の2が主要な人員配置の問題を挙げています。調査によると、69％の企業が空席を埋めるのに苦労していることがわかりました。これは15年ぶりの高水準です。

米国では、製造業、金融、ビジネスサービス、運輸、公益事業が、雇用の難しさの最も高い割合に直面している業界のいくつかです。ただし、ManpowerGroupのレポートによると、採用インセンティブは企業の採用結果を大幅に向上させる可能性があります。

実際、サインオンバウンス、より高い賃金、より柔軟な勤務スケジュールを提供することが、才能を引き付け、維持するために特定された最大のインセンティブでした。同様に、製造業者は、面接の後で待つのではなく、毎週労働者に支払いをしたり、当日求人をしたりするなど、他の戦術を取り入れています。

ただし、これらの成功したインセンティブの大部分は、製造業者が持っていない可能性のある大量のリソースと費用を必要とします。 Society for Human Resource Managementによると、雇用主が新入社員を雇用して採用するには約4,000ドルの費用がかかります。さらに、木材、レンガ、鉄鋼、その他の金属などの商品のコストが上昇し続けているため、製造業者は運用コストの上昇にも対処しています。

プロポーザル管理ソフトウェアを実装することにより、メーカーはより多くのRFxドキュメントをより効果的に完成させることにより、新しいビジネスと収益の機会を確保できます。その結果、より多くの資金をこれらの重要な採用活動に委任することができ、これらの試練の時期に労働者が製造業に戻ったり、製造業に参加したりするインセンティブが追加されます。

最近の調査によると、2030年までに210万人もの製造業の雇用が失われると予測されています。その結果、継続的な労働者不足は収益と生産に悪影響を及ぼし、2030年までに米国経済に最大1兆ドルの損失をもたらす可能性があります。業界がパンデミック後に立ち直るにつれて、労働者を引き込むためにこれらの重要な雇用インセンティブを組み込んでください。プロポーザル管理ソフトウェアを組み込むことは、メーカーがこれまで以上に強力な労働力を取り戻すために実装できる1つのシンプルなソリューションです。

RayMeiringはQorusDocsのCEOです。