毎日のアウトプットを最大化する7つの実証済み生産性ハック

何が人を「生産的」にするのでしょうか？ 生産的な人とは、一日を通してより多くのことを成し遂げられる人たちです。彼らは目の前のタスクに集中し、完遂させるための意志（セルフコントロール）を持っています。現代では、企業が従業員にリモートワークの柔軟性を与えています。この事実だけでも、生産性のためにはより一層の自己規律が求められます。

生産性の鍵は、取り組むべきスマートな目標を設定し、「より賢く、よりハードにではない」働き方をし、時間を賢く使うことです。これら7つの生産性のヒントで、より組織的で集中した日々を手に入れましょう。

1. タスクを優先度レベルで整理する

アイゼンハワーの「緊急/重要」原則——「効率的にではなく、効果的に時間を使う」——は、活動を「重要」と「緊急」に区別してコンパートメント化することの重要性を説きます。仕事に対して能動的なアプローチをとることが重要です。だからこそ、タスクを緊急度レベルで整理するために一分を費やすことがこれほど重要なのです。推定工数、時間消費、成果、緊急度でタスクを並べ替えましょう。優先順位をつけなければ、仕事量は圧倒的なものになります。

2. 具体的な目標を設定する

目標を設定することで、無駄な雑務を避け、成功率を高められます。具体的な目標を設定する習慣をつけることで、アイデアを整理し、ゴールに向けて実質的な前進が可能になります。SMART目標フレームワークを目標構造化の方法として試してみてください。

• Specific（具体的）——何を正確に達成したいのか？
• Measurable（測定可能）——進捗を追跡するために何の手段/指標を使うか？
• Achievable（達成可能）——目標達成に必要な具体的行動は何か？
• Realistic（現実的）——目標達成の「本当の」スコープ（範囲・現実味）はどう見えるか？
• Time-bound（期限付き）——目標達成にどれくらいの時間がかかるか？

3. 計画とチェックリストを作る

一日で達成したいタスクをアウトライン化することで、生産性を追跡できます。これには、各仕事関連活動の時間ブロックをスケジューリングすることが含まれます。これにより整理された状態を保ち、時間経過に伴う仕事の進捗を視覚的に追跡できます。プロジェクト計画のフレームワークを提供し、進捗追跡も可能なタスク管理テクノロジーが豊富に利用可能です。

4. すべての気晴らしを排除する

専念すべき作業時間中、焦点を逸らすあらゆる気晴らしを排除することが重要です。気晴らしはアウトプットを遅らせ、物事を成し遂げる能力に障壁を設けます。生産性を維持するため、中断のない作業環境を作りましょう。5分ごとにSNSをチェックしたり、スマホの通知をオンにしたりするのが一般的な生産性の妨げなら、それらをやめ、通知をオフにしてみてください。

5. ピーク生産性時間を活用する

私たち皆、仕事のスタイル、コミュニケーションの取り方、最も調子が良い時間帯には好みがあります。一日のうちで最も集中できる時間帯を特定すれば、仕事量を整理できます。朝早くは集中できるが、日が経つにつれて注意力が散漫になるタイプなら、一日の始まりに最もクリティカルシンキングを要するタスクを持ってきましょう。注意力が下がる時間帯には、より易しいタスクを回します。

6. 十分な睡眠をとる

睡眠は、翌日に向けて体をリフレッシュさせるために不可欠です。明日に備えて心を休める時間をとることが重要です。仕事のことを考えて眠れないなら、「睡眠は生産性の前提条件だ」と自分に言い聞かせてみてください。

7. 健康を大切にする

生産性はあなたの個人的な健康と直結しています。心身魂が健全な状態なら、生産性はより容易に感じられるでしょう。ナッツ、果物、野菜など、一日を通して安定したエネルギーレベルを維持できる健康的な食事を摂りましょう。エネルギーの急上昇とクラッシュを招く甘い・塩辛いジャンクフードは避けます。運動でストレスレベルをコントロールしましょう。運動は天然のストレス解消法で、落ち着きを取り戻せます。仕事で集中できない、圧倒されていると感じたら、ブロックを一周歩いて自分をリセットしてみてください。

まとめ

これらのヒントのいくつかを日常生活に取り入れることで、時間とともに生産性レベルを高められます。また、誰もが仕事と整理のスタイルは異なるため、ある人により効果的なヒントもあれば、そうでないヒントもあります。自分に最も効く戦略を試して見つけてください。身体的・精神的に気分が良くなり、仕事でもより生産的になれるはずです。