倉庫在庫の監査方法（チェックリスト付き）
忙しい倉庫管理者にとって、在庫監査を実行する可能性は、彼らに手抜きをするように促すかもしれない気の遠くなるような仕事かもしれません。この重要な立場にある労働者が日常業務のみに集中することを望むのは当然ですが、ハードデータを無視すると、ビジネスの成長や存続さえも危うくする可能性のある予防可能なミスにつながる可能性があります。
私たちは、あなたとあなたの従業員が、十分な情報に基づいて決定されたすべての監査感覚から離れてほしいからです。 、そして最も重要なのは、エネルギーを与えられた 、可能な限り最も包括的な方法で在庫を詳細に確認できるように設計されたベストプラクティスリストをまとめました。在庫監査プロセスの重要なステップのインタラクティブな概要については、役立つ倉庫在庫監査チェックリストをダウンロードしてください。手順のプレビューは次のとおりです。
- 目標を定義します。
- 倉庫の在庫カウントを実施します。
- 倉庫の運用を監視します。
- 主要な倉庫従業員にインタビューします。
- 在庫データを合成します。
- 在庫監査の結果を評価します。
在庫監査の目的を定義する
倉庫管理者がキャリアの中で数え切れないほどの監査を行ったとしても、2つがまったく同じ方法で実行されるべきではないことを良い人は認識するでしょう。つまり、監査を実施する前に、マネージャーは、会社が改善または構築しようとしている可能性のある特定のポイントを含むように監査を開発することを保証する権限と連絡を取り合う必要があります。
すべての監査在庫数やデータ分析などの基本事項を含める必要があります。しかし、基本はさておき、たとえば、会社が新しい安全規制に備えている場合があります。つまり、監査人は、現在の安全プロトコルと、新しいものを可能な限りシームレスに実装する方法に特に注意を払う必要があります。
倉庫在庫カウントの実施
ビジネスが期間に依存している場合でも、永続的な在庫システムに依存している場合でも、クロスを実行することが重要です。 -最も技術的に進んだネットワークでさえチェックして、すべてのアイテムが説明されていることを確認します。これは、倉庫の組織と過去の監査の正確さに応じて、完全または部分的な在庫数として行うことができます。
戦略の観点から、特に倉庫管理者が複数の要素を考慮することが重要です。部分カウント。より徹底的で正確な監査を行うには、販売、休日のスケジュール、または清算による在庫の大きな変化を考慮に入れていることを確認する必要があります。
たとえば、監査人は動きの遅い在庫をテストして、より低い在庫を適用することがよくあります。コストまたは市場ルールの計算–企業が在庫のコストを、実際の元のコストまたは現在の市場価値の2つの数値の低い方として記録することを義務付ける一般的に受け入れられている会計手順。同様に、監査人は通常、価値の高い項目やエラーが発生しやすい項目をテストして、記録が正確で一貫性のある会計方法が使用されていることを確認します。次の監査が行われるまでに混乱や不一致の可能性がないように、これらすべての変数に注意する必要があります。
倉庫業務の監視
最も気配りのある倉庫管理者でさえ、特に忙しい時間帯に倉庫の日々の出入りに触れることができなくなる可能性があります。これを修正するには、慎重かつ忍耐強い倉庫運用の観察を行うことが重要です。
もちろん、2つが完全に同じではないため、各観察はビジネスごとに異なりますが、それぞれに完全なビューを含める必要があります。履行プロセス（ある場合）、およびすべての人が危害を加えないようにし、すべての規制措置を順守していることを保証する安全性評価。
これを行う際に、倉庫管理者も「あはは」の瞬間を経験する可能性があります。座って外部の視点から操作を表示することにより、効率を低下させる可能性のある、しばしば隠されている弱点をより簡単に確認できます。もちろん、このリーダーは、このプロセス中に完全なメモを取る必要があります。これは、監査プロセスの最後のステップで使用されます。
主要な倉庫従業員へのインタビュー
これには、倉庫管理者の右腕からフロアで作業する一時的なピッカーまで、すべての人が含まれる可能性があります。立場に関係なく、オープンマインドで対面の会話は、ハードデータの分析の背後にある監査の最も重要なステップになる可能性があります。
面接プロセスでカバーする必要のあるいくつかの質問があります。
- すべての安全コンプライアンスポリシーを明確にしていますか？仕事中に一貫して安全だと感じますか？
- ワークフローの速度を低下させていると思われるシステムの障害に気づきましたか？
- この監査の最初のカウントに含まれていなかった可能性のある追加の在庫や未使用の消耗品を知っていますか？
- 在庫システムで破損または紛失した在庫をどのように記録しますか？そして、あなたはあなたの仕事を効率的に行うのに十分な在庫システムへのアクセスを持っていると思いますか？
在庫データの合成
確立された在庫システムの能力に応じて、倉庫管理者の職務は、自動システムを通じて収集されたデータを単に分析することから、カスタマイズされたスプレッドシートにすべてのカウントを手動で入力することまで、この段階で変化する可能性があります。データの合成中に急いでいる言い訳。管理者は、盗難、紛失、カウントの不一致、健康と安全の懸念、従業員へのインタビューなど、すべての要素が確実に守られるように注意する必要があります。その後、調査結果をインベントリシステムに整理して、監査をすばやく簡単に参照して将来比較できるようにすることができます。
在庫監査結果の評価
物理的監査が完了し、すべてのデータ結果が入力されたので、次は調査結果を評価します。この最終段階では、次のことを考慮する必要があります。
- 変更が必要になる可能性のあるコスト管理
- 倉庫の生産性を向上させる可能性のある確立されたプロセスの改善を提案する
- ウェアハウスのソフトウェアとハードウェアの更新に関する提案を作成する
- 時間をかけて倉庫の時間を分析し、シフトに変更を加える可能性があります
結局のところ、細心の注意を払った倉庫管理者が日々の活動の厳密な記録を保持するために自分の役割を果たしたときに、監査が成功します。これを行うと、将来的にテンプレートとして使用できる、はるかに効果的で包括的な在庫監査が可能になります。在庫監査プロセスで実行可能なステップのリストをお探しですか？インタラクティブな倉庫在庫監査チェックリストをダウンロードしてください。
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