施設管理ソフトウェアに適したバーコードを選択する方法

コンピュータ化された保守管理システム（CMMS）や作業指示管理ソフトウェアシステムなどの今日の施設管理ソフトウェアソリューションは、企業が重要な機能の多くを一元化できるようにする、用途が広く広範なプラットフォームです。最新の施設管理ソフトウェアのほとんどは、メンテナンスアクティビティの監視に加えて、労働力の割り当て、購入、作業指示、および資産の管理もサポートしています。

資産管理は、企業が在庫レベル、フリート効率、および機器の寿命を最適化しながら、重要な資産を追跡するのに役立ちます。効率的な資産管理システムの重要なコンポーネントは、追跡を自動化するためのバーコードの使用です。施設管理ソフトウェアを最適化するときは、管理されているさまざまなハードウェアおよびソフトウェアコンポーネントとともに、システム全体を考慮することが重要です。この投稿では、施設管理ソフトウェアと運用全体に適したバーコードを選択するためのいくつかの重要な基準について説明します。

施設管理システムの互換性から始める

既存のシステムをアップグレードする場合でも、最初から作成する場合でも、選択したバーコードを簡単に読み取れるようにする必要があります。すべてのバーコードスキャナーが同じであるとは限りません。ハードウェアの長所と制限を理解することは常に良い考えです。バーコードの使用目的を検討することも重要です。これには、メンテナンスハードウェア、倉庫の在庫、機器の追跡が含まれる場合があります。

施設管理ソフトウェアソリューションには、推奨されるバーコード形式と記号が含まれている場合があります。在庫転送を有効にし、追跡を合理化するために、組織全体に単一のバーコードシステムを選択することもお勧めします。この知識から始めると、利用可能な多くのバーコードオプションから選択し、後で互換性の問題が発生しないようにするのに役立ちます。

外部バーコーディング要件を理解する

サービスを提供する顧客によっては、資産管理と機器のラベル付けに関して従う必要のある重要な業界要件がある場合があります。たとえば、軍需産業には、防衛関連のアイテムに常にマークを付けて追跡する方法を定義する厳しい規制があります。外部のベンダーや小売業者に在庫を送信する場合は、システムの機能に基づいて、優先されるバーコード形式を使用している場合もあります。すべての場合に完璧な解決策を見つけることができない場合がありますが、業界の規制要件に準拠しながら、最も広い互換性を提供するバーコードを確実に選択できます。

最適なバーコードデザインを選択

システムで使用する実際のバーコードデザインを選択する場合は、コードタイプ、素材、サイズを選択する必要があります。これらの各要素は、バーコードラベルが使用される環境と操作条件に基づいて最適化できます。

コードタイプ。 現在使用されているバーコードには、数値のみ、英数字、2次元の3つの主要なタイプがあります。これらのタイプの中には、世界中で見られる約30の主要なバーコードシンボルがあります。これは考慮すべきことがたくさんあるように聞こえるかもしれませんが、これらのバーコードは、選択可能な特定のユースケース向けにすでに最適化されています。目的の内部および外部スキャン場所間で幅広い互換性があるバーコードタイプを選択することが常に最善です。各バーコードの形式と記号の利点、および特定の業界の要件を定義する重要な規制を理解するのに役立つ、バーコードの種類と標準に関する広範なガイドをまとめました。

ラベル素材。 多くの場合、環境条件によって、選択するバーコードラベルの素材が決まります。極端な温度、風、雨などの過酷な条件にさらされる重要な資産には、Metalphoto®陽極酸化アルミニウムなどの耐久性のある材料が必要になる場合があります。また、バーコードラベルの貼り付け方法を検討し、バーコードラベルを所定の位置に保持するために適切な量の保持があることを確認してください。最後に、少なくともそれが取り付けられる資産と同じくらい、予想される寿命を持つバーコードラベル素材を常に選択してください。バーコードを紛失または破損すると、在庫追跡でエラーや遅延が発生する可能性があり、輸送中のアイテムと交換するのは困難です。

ラベルサイズ。 バーコードラベルのサイズは些細なことのように思えるかもしれませんが、大小の在庫品目の両方で使用できる標準サイズを選択するのが最善です。大きすぎるラベルを選択すると、小さなアセットには適さない場合があります。このサイズは、ユーザーの読みやすさとスキャンのしやすさのバランスが取れているため、一般的な在庫追跡用の2インチx1インチのラベル​​から始めるのが妥当です。考慮すべきサイズはたくさんあり、ラベルをカスタムデザインすることで、独自のニーズに最適なものを柔軟に選択できます。

スキャンシステムのバーコードを選択することは重要な決定であり、多くの潜在的な要件を考慮する必要があります。業界のベストプラクティスを検討することで、時間を節約し、バーコードスキャンシステムが最適化され、最も重要な施設管理プロセスを合理化するための最も複雑な在庫追跡のニーズにも対応できるようになります。