ファイルキャビネット

---

Bcickground

ファイルキャビネットは、垂直に配置されたフォルダに紙を保持する引き出しが特徴のオフィス家具です。このようなキャビネットは主にドキュメントを保管するために使用されますが、そのようなドキュメントの整理、削除、および使用も容易にします。

書面による記録が最初に使用されて以来、情報を整理して保存する必要がありました。古代のファイリング方法には、図書館に保管されていた粘土板や、石や陶器の容器に密封された革やパピルスの巻物が含まれていました。後で開発された他のファイリング方法。時々、記録は単に棚に保管されていました。中世後期、店員はスピンドルファイルを使用していました。これらの道具（基本的にはベースに取り付けられた鋭い棒）は、今日の中小企業が領収書を保存する可能性のある金属製のプロングに似ていました。紙の束が個別の立方体に分割された棚に置かれるピジョンホールファイリングは、小規模の即時アクセスファイリングに適したものになりました。対照的に、日常的に使用されていないレコードは、ボックスまたはトランクに保存できます。活版印刷を使用して領収書や手紙をコピーブックにコピーしたり、金庫を使用して貴重な文書を保存したりすることもできます。

1800年代後半に成長するビジネスの需要を満たすために、ベローズ、ボックス、シャノンファイルなど、いくつかのファイリング方法が開発されました。これらの装置は、簡単に開けることができる小さな容器に、時系列またはアルファベット順に資料を整理することが注目されました。 1868年に引き出し付きの最初のキャビネットが利用可能になりましたが、紙が平らに置かれていたため、回収が面倒でした。

垂直ファイルは、シカゴで開催された1893年の万国博覧会で紹介されました。ナサニエル・S・ローゼナウ博士は、カードをファイリングする既存の垂直方向の方法から取られたアイデアでクレジットされています。垂直ファイルは、今日おなじみのファイルキャビネットです。初期のモデルは木で作られていましたが、20世紀になると徐々に鋼製の垂直ファイルに置き換えられました。ファイルキャビネットは非常に一般的でよく知られているため、レコードをファイルする唯一または最良の方法と見なされることがよくありますが、レコード管理の専門家は一般に、垂直ファイルは小規模なオフィスや家庭のレコードにのみ役立つことに同意しています。

他のシステムには、より短く、より幅の広い、垂直方向のファイルが含まれます。棚のファイルを開く（本棚と同様）。および電子制御システム。 1940年代に、最初の電動ロータリーカードファイルシステムが発明されました。モーターを備えたレターサイズのファイルがすぐに続き、1950年代に機械化された水平の大きなホイールバージョンが利用可能になりました。その後の10年間で、大きな垂直またはオープンシェルフファイルの需要の高まりに促されて、ボタンを押すとシェルフまたはドロワーを目の高さにすることができるシステムが開発されました。当時のカードファイルはパンチカードのシステムを使用していました。適切なコードがパンチインされると、目的のファイルカードが表示されます。最近では、電気光学スキャンにより、スキャナーを使用して適切にコード化されたフォルダーを見つけることが可能になりました。

原材料

典型的なファイルキャビネットは、部品が均一に18ゲージの鋼でできているケースで構成されています。ケースの底は囲まれている場合と囲まれていない場合があります。いくつかのファイルキャビネットケース、通常は個人消費者向けに製造されたものはオークから作られていますが、鋼は ダイカットまたは適切なサイズにスタンプされた後、鋼部品は静電プロセスでポインティングされます。ペイントガンの塗料には正の電荷が与えられ、キャビネット部分には負の電荷が与えられます。反対の電荷により、塗料がキャビネットの表面に均一に付着します。
塗装後、スポット溶接と呼ばれるプロセスでコンポーネントを溶接します。各部に電極を1つずつ配置し、その間に電流を流します。電流によって発生する熱が部品を融合させます。ビジネスファイルキャビネットに使用される最も一般的な材料。場合と同様に、コンプレッサー（前後に移動してファイルの数を増やしたり減らしたりする調整可能なメカニズム）もスチール製で、通常は両方とも塗装されています。耐久性のある仕上がりを確保するために、特殊なエポキシ塗料が静電的に塗布されています。エポキシペイント は、縮合プロセス中に緊密な鎖を形成する分子である縮合ポリマーに由来する強度を持つ合成樹脂をベースにしています。静電塗装では、1つの電荷を持つ塗料を反対の電荷を持つ物体に塗布します。電荷の違いにより、塗料が物体にしっかりと付着します。キャビネットの付属品には、ハンドルとカードラベルホルダーが含まれ、どちらも陽極酸化アルミニウムで作られている可能性があります。スライド機構とボールベアリング ローラーは通常高密度ナイロンで作られていますが、通常はスチールです。

一部のファイルキャビネットは、耐火性を備えています。そのようなキャビネットは、壁がバーミキュライト（軽量で吸水性の高い粘土鉱物）と数ガロンの水で満たされた特別なカプセル化されたチャンバーで構築されているため、より重くなります。火の存在によってファイルキャビネットが加熱されると、バーミキュライトが溶けて水が蒸気に変わり、それによって熱を受け入れて文書を冷たく保ちます。

製造
プロセス

鋼製部品の準備

• 1ファイルキャビネットのほとんどのコンポーネントを構成する18ゲージの鋼が大量に購入されています。幅11.8〜15.7インチ（.3〜.4メートル）のコイルで、またはファイルキャビネットの壁などのより大きなコンポーネントの場合は、9.8 x12フィートまたは8x9.8フィートのいくつかのサイズのシートで工場に届きます。 （3 x3.66メートルまたは2.44x 3メートル）。
• 2コンプレッサーなどの小さな部品を作るために、コイルからの鋼のリボンを、ダイで切断する機械に巻き付けます。棚や仕切りを作るために、コイルはプレスで広げられ、刻印されます。ファイルキャビネットの側面、上部、下部を作成するために、大きな鋼板がサイズに合わせてカットされます。ガセット、リブ、エンドパネルなどのキャビネットのより強力な部分は、必要な強度に応じて鋼を1、2、または3回折りたたんで、叩いて厚い層状の部品を形成するだけで作成されます。

コンポーネントのペイント

• 3塗装用に、大きな部品用と小さな部品用の2つの組立ラインが設置されています。見事な仕上がりを実現するために、従来型 完成した垂直ファイルキャビネットには、コンプレッサー、スライドメカニズム、および各引き出しのハンドルが含まれています。高品質のキャビネットは、錆、落下、衝撃に耐えます。または、より多くの場合、エポキシ塗料は静電ガンで使用されます。この効果的な方法では、塗料を粉末状に分散させ、廃棄物を1％しか生成しません。静電塗装は真空中で最も効果的であるため、塗装対象物の周囲の23インチ（58センチメートル）の領域がクリアされます。塗装ガンからキャビネットまでは、接地するためにアルミ線が通っています。塗料には正の電荷が与えられますが、塗装されるコンポーネントには負の電荷が与えられます。次に、ガンは、平らでない面も含めて、すべての面を均一に覆うように回転する小さなカップ状のヘッドを通して塗料を送り出します。スプレー後、部品を加熱して塗料を固定します。異なる帯電の塗料と部品の間に形成される強力な結合により、耐久性のある仕上がりになります。

キャビネットコンポーネントの溶接

• 4塗装後、キャビネットの上面、底面、側面を溶接します。部品は、万力に似た装置であるジグにしっかりと固定されています。ファイルキャビネットはスポット溶接されています。つまり、2枚の重なり合う金属シートの間で一定の間隔で溶接が行われます。スポット溶接では、接合部の両側に1つずつ、2つの電極を備えた低電圧、大電流の電源をスポットに配置し、圧力をかけます。 2つの電極間に電流が発生し、電流に対する金属の抵抗によって熱が発生し、2つのシートが結合します。この方法は、電気抵抗溶接としても知られています。

キャビネットの組み立て

• 5引き出しが動くスライド機構は通常、専門メーカーから購入し、キャビネット内の所定の位置にボルトで固定されたホルダー内に配置されます。次に、引き出しが組み立てられます。ラッチやカードラベルホルダーなどの一部のコンポーネントは、スチールの事前にカットされた穴に滑り込ませて、所定の位置に固定するだけです。ハンドルなどの他の部品はボルトで固定されています。

品質管理

ファイルキャビネットの最も明白な目的はドキュメントを保存することですが、もう1つのあまり明白でない機能は、ほこり、水、光、ドラフト、および耐火ファイルキャビネットの場合は火災からドキュメントを保護することです。高品質のファイルキャビネットは、錆、落下、衝撃に耐えます。長くて密集した紙の列はかなりの重さがあります。フルレターサイズのファイルドロワーの重さは約260〜310ポンド（120〜140キログラム）です。適切に構築されたファイルキャビネットは、これらの負荷を処理できます。引き出しメカニズムは、ファイルキャビネットの寿命全体にわたって正常に機能している必要があります。コンプレッサーは、用紙をしっかりと保持するために機能し続ける必要があります。引き出しは不注意に開かないようにする必要がありますが、ラッチを外すとスムーズに開く必要があります（この要件は通常、年に2回潤滑されるスライドメカニズムによって異なります）。

テストの1つの方法は、ファイルキャビネットの長い寿命を伴います。引き出しを開くのに必要な重量は、バネばかりを使用して決定されます。このおもりはドアに取り付けられ、ドアは少なくとも50,000回開閉され、20年間の使用をシミュレートします。

高さ、幅、奥行きの寸法はメーカーによってわずかに異なる場合がありますが、ファイルキャビネットは標準のフォルダサイズに準拠するように構築する必要があるため、公差と寸法もファイルキャビネットの作成において重要です。簡単に取り出せるように、フォルダの引き出しスペースは通常、標準のフォルダよりも約1センチ広くなっています。

耐火ファイルキャビネットには、ドキュメントが保護されたままになる温度範囲を示す評価システムがあります。少なくとも、文書は華氏354度（摂氏177度）で安全になります。華氏1704度（摂氏927度）でも、書類は1時間安全です。ドキュメントの理想的な気候は、華氏68度から78度（摂氏18度から24度）の温度と50パーセントの相対湿度を提供します。

未来

ファイルキャビネットの最新の傾向は、コンピュータ化されたオフィスからの消失の可能性です。 1960年代と1970年代の予言者は、情報がきちんと保存され、省スペースのコンピュータフロッピーから簡単に取得できるペーパーレスオフィスを想定していました。 ディスクとデータベース。ただし、コンピュータが普及しているにもかかわらず、1990年には、すべてのオフィス文書の95％が紙に書かれており、米国だけで1分あたり100万枚の紙が作成されています。現時点では、コンピューターは紙やハードコピーを生成するための単なる別の手段として機能しているように見えることがよくあります。紙の文書に対するこの知識と好みは、少なくとも近い将来、ファイリングキャビネットの継続的な使用を必要とします。