朝の会議：メンテナンスの計画とスケジューリング

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私が参加した最も効果の低い会議について、一般的なケースについて説明します。この会議では、部屋は騒がしく、座る場所がないために立ち上がる必要があり、オーバーヘッドプロジェクター、フリップチャート、ホワイトボードなどの視覚補助はありません。

また、会議のリーダーは会議をまったく主導せず、低い声で話すことが多く、聞き取れません。参加者は最新の制作レポートを受け取り、担当する部分を1つずつ読むように求められます。この時点で、人々は自分に直接当てはまらない制作レポートの部分を聞いていないのが一般的です。さらに、彼らが自分の部分を読むとき、他の人もそれらを聞きません。

最悪のシナリオでは、メンテナンス職人は上司と話し合うまで午前中に働き始めません。スーパーバイザーが午前8時に朝の会議に出席し、乗組員が午前7時に到着するため、これにより作業が遅れることがよくあります。乗組員は、長年の経験から、朝の会議の結果として仕事のスケジュールと作業の割り当てが頻繁に変更されることを学びました。 。そのため、午前8時30分頃に上司が朝の会議から戻ってくるまで待って、その日の仕事を始めます。

より効果的な会議の作成

工場の朝の会議の効果を高めるために、次の基本的な質問のいくつかを自問することをお勧めします。

• なぜ会議に参加するのですか？
• 私たちの工場では毎日これらの会議が行われているので、参加しますか午前8時に？
• これは組織にとって最も効率的な方法であるため、参加しますか昨夜何が起こったのかについての情報を受け取るために？
• 他の参加者は私に何を期待し、私は何を期待しますかそれらから？
• これらの会議でのコミュニケーションを改善する方法はありますか？たとえば、チャートやその他の視覚補助を使用してプレゼンテーションの一部を準備し、他の人が例に従うことを期待できますか？
• これらの会議を毎日開催する必要がありますか、それともそうしますか？月曜日と金曜日にそれらを持っているのに十分ですか？
• これらの会議は午前中に行う必要がありますか、それとも可能ですか？正午に移動して、明日の活動に集中しますか？

効果的な会議の特徴

私が参加した非常に効果的な会議のいくつかは、次の特徴のいくつかを共有しています。

• リーダーが会議を主導し、明確に会議を主導できます。部屋全体で聞こえた。
• 会議は時間どおりに開始し、時間どおりに終了します。
• 視覚補助が使用され、大部分の人にとって意味のある情報のみが使用されます出席者が提示されます。特に効果的な会議では、PowerPointまたは大画面に投影された他のプレゼンテーションソフトウェアを使用してすべての情報を提示します。
• この会議では、重要な情報の伝達、最近の結果の説明、および定義に焦点を当てています。解決しなければならない問題。
• 各会議には3〜5分の指導/ディスカッションが含まれます壊す。

会議はありませんか？ >

個人的には、生産性の高い会議を開くのは良いことだと思います。出席者には、最小。会議の目的が情報を広めることである場合、内部のテレビやコンピューターネットワークを使用してこれを達成できる場合があります。これらの機能を使用すると、会議の数を減らすことができます。

作成者について：

Christer Idhammarはの社長です IDCON Inc。、ノースカロライナ州ローリーベースの信頼性と メンテナンス管理 教育、トレーニング、改善された運用の実装を専門とするコンサルティング会社、 信頼性と保守管理 プラクティス。詳細については、にアクセスしてください。 www.idcon.com または電子メール[email protected]。