機器のメンテナンスログ：データ駆動型メンテナンスの陰のヒーロー
メンテナンスには、予測可能なものは多くありません。それらの1つは、機器のメンテナンスログです。あなたはドリルを知っています：作業が完了し、ログが更新されます。信頼できるルーチンです。
この記事では、収集した情報をとにかく取得し、それを探している資産データに変換することで、その予測可能性を活用する方法について説明します。
目次
- 優れた機器メンテナンスログを作成する方法
- 機器のメンテナンスログテンプレート
- 機器のメンテナンスログのデータを使用する6つの方法
- 機器のメンテナンスログからデータを取得する方法
- 機器のメンテナンスログで目にする以上のものがあります
機器のメンテナンスログから正確で信頼性の高いデータを取得することは、それをどのように構築するかから始まります。メンテナンスログを構成する方法は、チームと施設に固有のさまざまな要因によって異なりますが、ログには3つの重要な質問を念頭に置く必要があります。
- 最も必要な資産とメンテナンスの情報は何ですか？
- 情報はどの程度詳細である必要がありますか？
- この情報を誰がどのように使用するのですか？
通常、これは2つのセクションに分けられます。資産に関する情報と保守作業に関する情報です。
ベストプラクティスは、上部の資産情報から始めることです。これには次のものが含まれます：
- 機器名（命名規則の設定に関するヒントについては、この記事を確認してください）
- シリアル番号
- 施設内の場所
- メーカーの詳細（名前、部品番号、連絡先の詳細、製造日）
- 購入日
- サービス開始日
次に、機器で行われた作業について説明します。
- メンテナンスタスクの日付
- タスクの簡単な説明
- 作業を行った人の名前
- 次に予定されているメンテナンスの日付
- 追加の所見、メモ、またはコメント
シンプルさはここでのあなたの親友です。技術者がログを完成させるのを難しくしないでください。
「説明を短くし、重要な詳細をすべてわかりやすく説明するのが最善です」と、FiixのソリューションエンジニアであるJasonAfara氏は言います。
「私の目安は、アセットを修正してログを初めて読み取る場合と同じ量の労力をログに加えることです。」
何よりも、正確さを保証するプロセスがあることを確認してください。ログ内のデータを可能な限り正確に保つのに役立つ3つの簡単なルールがあります。
- すべてのアセットに標準のテンプレートを使用します。エラーを回避し、データ分析を容易にするために、機器は同じベースラインから追跡および測定する必要があります。
- ログは指定された場所に保管してください。迅速にアクセスし、損傷や紛失のリスクを低減するために、デジタルプラットフォームで利用できるようにするためのボーナスポイント。
- シフトの変更間でログを交換するためのルーチンを作成します。完了または未解決の作業、問題、安全上のリスク、およびその他の有用な情報について、全員を常に把握してください。
以下のテンプレートは、ジェイソンがメンテナンスチームを管理しているときに使用したものと似ています。
「意思決定の歴史的基盤を得るのに必要なすべての情報を提供するログが必要でしたが、記入して読むのに十分簡単でした」とJason氏は言います。それを読むことは結果の価値がなく、適切に使用されることはありませんでした。」
チームのログを独自のものにします。最も重要な情報をキャプチャする限り、必要に応じてカスタマイズできます。これは、解釈しやすい方法です。
手入れの行き届いた機器のメンテナンスログは、過去を調べるのに最適ですが、資産、メンテナンスチーム、および組織全体のより良い未来を作成するのにも役立ちます。
＃1機器のROIを最大化
機器のメンテナンスログを使用すると、さまざまなサプライヤの機器の記録を比較して、どちらがより信頼できるかを確認できます。将来の機器購入のためにより信頼性の高いベンダーを選択すると、故障の頻度が減ります。つまり、メンテナンスへの支出が減り、生産量が増えます。
ログは、機器を修理するのではなく交換する必要があることを示す最初の指標にもなります。資産がより頻繁に故障しているかどうかを確認し、追加のメンテナンスのコストを新しい資産のコストと比較することができます。
ログは、資産が適切に維持されていることの証拠でもあり、再販価値が高まります。
＃2予防保守のスケジュールとタスクを最適化する
手入れの行き届いたログは、定期メンテナンスの直後または次の定期メンテナンス日の前に機器が故障しているかどうかを示します。これがパターンになった場合は、その資産の予防保守をどのように実行しているかを再考し、故障を防ぐためにそれを微調整します。機器のメンテナンスログには、PMを迅速、簡単、効果的にするために必要な情報も含まれています。たとえば、過去の問題がどのように解決されたか、変更が加えられたかどうか、およびそれらが機器にどのように影響したかを技術者に通知します。
＃3予防保守コンプライアンスの追跡
必要なだけのメンテナンスを計画できますが、機器のメンテナンスログは、作業が実際に行われているかどうかを示します。ログには、メンテナンスがいつスケジュールされ、その日に何らかのアクションが実行されたかが明確に示されます。推測も検索もありません。ログは、予防保守のコンプライアンスが不十分な場合の早期警告システムです。 1マイル離れたところから危険信号を見ることができれば、問題を解決し、計画外のダウンタイムを回避する方が簡単です。
シフト変更間でログを交換するためのルーチンを作成します。完了または未解決の作業、問題、安全上のリスク、およびその他の有用な情報について、全員を常に把握してください。
＃4メンテナンス戦略をアップグレードする機会を特定する
おそらく、すべての機器のメンテナンス戦略があります。たぶん、あなたは多くのことを考えた後でそれに落ち着いたのかもしれませんし、あるいはそれがいつも行われている方法なのかもしれません。いずれにせよ、機器のメンテナンスログは、この戦略を改善する機会を見つけるのに役立ちます。たとえば、実行から失敗までが低コストで同じくらい効果的である可能性があるときに、予防保守を使用していますか？資産は条件ベースのメンテナンスの良い候補ですか？機器のメンテナンスログでパターンを探すことは、それらの質問にハンチではなくデータで答える方法です。
＃5説明責任とコミュニケーションを改善する
機器のメンテナンスログは、メンテナンスプログラムを成功させるための最も重要な要素の2つである、説明責任とコミュニケーションを強化します。
「ログは、メンテナンスチームにとってのコミュニケーションと説明責任の追加形式です」とジェイソンは言います。
「彼らは仕事の横に人々の名前を置き、異なるシフトで働くスタッフ間の必要なコミュニケーションを可能にします。」
＃6トレーニングとオンボーディングを簡単にする
詳細でよく整理されたメンテナンスログは、新しい技術者がすぐに習得するのに役立ちます。なじみのないマシンで作業することは、通常、経験豊富な作業者をシャドウイングする多くの時間と、かなりの試行錯誤を意味します。これは非生産的であるだけでなく、より多くのミスや故障につながる可能性があります。機器のメンテナンスログは、新しい技術者に、年齢、一般的な問題、詳細が必要な場合の行き先など、資産に関する重要な情報を提供します。彼らはより速く学び、自信を持って意思決定を行い、その過程で安全を保つことができます
機器のメンテナンスログには多くのデータがありますが、それはすべてのデータが有用であることを意味するわけではありません。最も価値のある情報は正確で、すばやくアクセスでき、理解しやすい方法でレイアウトされています。 CMMSソフトウェアを使用することは、これらすべてのチェックボックスをオンにする1つの方法です。
- CMMS、特にモバイルCMMSを使用すると、インターネットに接続されたデバイスの機器メンテナンスログにいつでもどこからでもアクセスできます。
- ソフトウェアはデータを自動的に記録して他のシステムと同期するため、情報は常に正確で最新です。
- CMMSはメンテナンスカレンダーに接続します。これにより、誰が何をどの程度効率的に行ったかを簡単に追跡できます。
- 機器のメンテナンスログからの情報はCMMSで検索できます。つまり、資産、タスク、日付、技術者などで作業をフィルタリングできます。
- データはクラウドに安全に保存されるため、紙の記録とは異なり、データが失われたり破損したりする可能性はありません。
- CMMSのメンテナンスログに写真やビデオを添付して、説明を書くだけでなく、情報をより明確にすることができます。
はい、機器のメンテナンスログは退屈で繰り返しになる可能性があります。しかし、考え方を少し変えるだけで、重要な洞察を解き放ち、データ駆動型のメンテナンスを通じて資産のパフォーマンスを向上させるためにも使用できます。それはすべて、適切に構築されたテンプレート、強力なプロセス、可能なことの理解、および計画に基づいて行動するためのツールから始まります。これらすべての要素が揃ったとき、機器のメンテナンスログは、過去を使用して施設とその資産のより良い未来を作成する方法を提供します。
機器のメンテナンスと修理