不況への準備：時間が厳しいときに保守部門があなたの親友である理由

確かな不況については3つのことがあります：

• 常に別のものがあります
• 次の不況に備えるのに最適な時期は今です
• より良いメンテナンスに投資することは、企業が1つの間に収益を保護するための最良の方法の1つです

この最後の点は、単に水を踏むのではなく、困難な時期にビジネスを後押ししようとしている組織にとって特に重要です。このような状況では、メンテナンスは、経済クレーターからの準備、存続、加速を目指す企業にとって秘密兵器になる可能性があります。

資産を健全に保つことは常に重要ですが、予算が削減され、運営費が凍結される不況では、さらに重要になります。だからこそ、コスト削減を最小限の影響で管理できるように、より優れたメンテナンスシステムと手順に投資する時が来たのです。

不況下での不十分なメンテナンスの結果

健康と安全への影響

メンテナンスコストを削減すると、リソースが減り、不便が増すだけでなく、スタッフと顧客の安全を脅かす可能性があります。

「メンテナンスの手抜きには多くの安全上の影響があります」と、Lamus Group Inc.の社長であり、運用、メンテナンス、エンジニアリングで30年以上の経験を持つコンサルタント兼著者であるDavidBerger氏は述べています。

「すべての業界に規制要件があり、それに集中するための保守担当者がいない場合、それらの要件を満たすことはますます困難になります。」

この考えを裏付ける多くの悲劇的な話があります。予算の制約によるメンテナンスの欠如は、航空事故、橋の崩壊、油流出などにつながりました。

メンテナンスは、経済クレーターからの準備、存続、加速を目指す企業にとって秘密兵器になる可能性があります。

労働者と顧客の幸福を常に念頭に置く必要がありますが、安全が予算削減の意図しない犠牲者であることが多く、1回の事故、リコール、または健康上の恐怖が顧客を競合他社に送る可能性がある不況時には、特に重要です。

製品品質への影響

予算が削減されると、製品の品質が低下することが多く、メンテナンスに支障をきたし、ダウンタイムが増加します。製品の望ましさが低下すると、利益が減少し、コストがさらに削減されます。このプロセスが繰り返され、会社は下向きのスパイラルに送られます。

「不況時には、今すぐ支払うか後で支払うかを選択する必要があります」とバーガー氏は言います。

「今はメンテナンスにもう少しお金を払わなければならないかもしれませんが、そうしなければ、起こるすべての故障に追いつくために将来もっと費用がかかるでしょう。」

不況時に組織が独自の高い製品基準を維持しているとしても、それだけでは不十分な場合があります。今日の高度に相互接続されたサプライチェーンは、主要部品のサプライヤーが廃業した場合、それらの基準を維持するために企業を困難な立場に置く可能性があることを意味します。

メンテナンスは、これらの課題を克服する上で重要な役割を果たすことができます。より良いメンテナンスは、コストのかかる故障を回避し、資産の寿命を延ばし、生産性を向上させて、激動の時代に避難するのに役立ちます。

より良いメンテナンスで嵐を乗り切る

迫り来る不況はメーカーの心に恐怖を与える可能性がありますが、このようにする必要はありません。メンテナンス戦略を微調整し、メンテナンスリソースに戦略的な投資を行うことで、企業のリスクへのエクスポージャーを減らし、経済が回復し始めたときにビジネスを軌道に乗せることができます。

資産を健全に保つ

製造設備は高価です。これらの重要な資産の1つが不況の間に完全に崩壊した場合、それは厳しい状況を悪化させる可能性があります。効果的な予防保守プログラムを確立すると、資産をより長く実行し続け、予期しない大規模な購入の可能性を減らすことで、この悪夢を回避するのに役立ちます。

労働者と顧客の幸福を常に念頭に置く必要がありますが、安全が予算削減の意図しない犠牲者であることが多く、1回の事故、リコール、または健康上の恐怖が顧客を競合他社に送る可能性がある不況時には、特に重要です。

コンピューター化された保守管理システム（CMMS）は、資産が想定どおりに動作し、生産の1時間、1分、1秒ごとに活用できるようにするPMプログラムを構築するために施設が使用できるツールの1つです。

より良い労働効率と在庫購入のための計画を改善する

不況時に企業が労力と部品にかかる費用を節約し、これらの投資からの利益を最大化することは非常に重要です。メンテナンスをより効率的にするためのより良いプロセスとツールに資金を割り当てることは、景気後退の中でコスト削減を明らかにする1つの方法です。

「企業が不況を乗り切るのを支援するために保守部門ができる最大のことは、より良い計画です」とバーガー氏は言います。

「メンテナンスチームは常に火事と戦うべきではありません。作業の大部分は、効率的にするために予防的でなければなりません。計画された環境で不況を乗り切るのはとても簡単です。」

在庫の購入と使用を賢くすることも重要です。在庫が多すぎると、お金の使い方が悪くなり、在庫切れにより、緊急の再注文による支出が急増し、部品や消耗品を待つ間にダウンタイムが発生します。

CMMSを使用すると、保守チームは作業指示と在庫購入プロセスを自動化できるため、スケジュールの管理、部品の追跡、未処理のタスクの特定、作業の完了、緊急事態への対応が容易になります。メンテナンスを合理化することで、スタッフを最大限に活用し、ビジネスに価値をもたらす分野でスタッフが貢献できるようになります。

ダウンタイムのコストを削減

ダウンタイムはお金の損失と同義です。 1時間のダウンタイムは、1,000ドルから100万ドル以上のコストがかかる可能性があります。これらの損失を乗り切ることは、不況時に多くの企業にとって不可能です。

保守部門は、ダウンタイムとの戦いの最前線にいることが多く、ダウンタイムの防止または影響の軽減に役立っています。実際、Plant Servicesによるこの記事では、保守計画を改善することで資産の可用性が最大10％向上し、資産の信頼性が最大5％向上すると推定しています。

不況では、今すぐ支払うか、後で支払うかを選択する必要があります。今はメンテナンスにもう少しお金を払う必要があるかもしれませんが、そうしないと、発生するすべての故障に追いつくために、将来的にはもっと費用がかかるでしょう。

CMMSは、より優れたメンテナンスプラクティスを開発するための優れたツールであり、ダウンタイムの影響に対する強力な防御を施設が構築するのに役立ちます。たとえば、CMMSを使用すると、モバイルメンテナンスが可能になり、技術者は作業指示書、チェックリスト、および修理情報（マニュアルや図など）に数秒でアクセスできます。修理と検査はわずかな時間で完了できるため、ダウンタイムが制限され、収益が節約されます。

アジャイルな考え方を確立する

不況下では、柔軟性がこれまで以上に重要になります。迅速にピボットできる企業は、ビジネスの突然の落ち込みを乗り越え、コストを節約するために新しいサプライヤーを調達し、小さな勝利を大きな勝利に変える可能性が高くなります。

メンテナンスは、アジャイル文化を確立し、企業が削減すべきコストと不可欠なコストを分離するのを支援する上で大きな役割を果たします。

「脂肪を切ることと骨を切ることの違いを知る必要があります」とバーガーは言います。

「これは、不況時に尋ねる必要のある最も重要な質問の1つです。時間とお金をどこで費やしたか、そしてその影響を示す必要があります。その作業を排除した結果と、それが収益にどのように影響するかを示す必要があります。」

CMMSは、企業のバランスシートにとってメンテナンス活動がいかに重要であるかを示すための完璧なツールです。メンテナンス作業を測定し、各タスクがビジネスにどのように影響したかを判断する機能があります。たとえば、特定の期間に完了した予防保守の量を追跡し、それを同じ範囲の故障の数と比較して、保守が稼働時間、生産、およびコストにどのように影響したかを示すことができます。

雲が分かれるとき：メンテナンスと不況後の成長

不況を乗り切ることは、戦いの半分に過ぎません。経済が回復し、競合他社よりも優位に立つために可能な限り迅速に加速するときに、増大する需要に対応するために、企業は適切な位置にいる必要があります。

コンサルティング会社のベインアンドカンパニーによるこの記事では、前回の世界的な不況からの教訓と、企業が次の不況に備えるためにそれらをどのように使用できるかについて説明します。彼らは、最も成功した企業がより多くの支出と雇用を行うことで不況から加速したことを発見しました。

この戦略を成功させるには、メンテナンスが不可欠な部分である必要があります。メンテナンスに投資することで、設備の故障や商品の品質低下を引き起こすことなく生産を立ち上げることができるため、費やした費用が実際の結果につながることが保証されます。

企業が不況を乗り切るために保守部門ができる最大のことは、より良い計画です…計画された環境で不況を乗り切るのはとても簡単です。

「不況の後でマシンの電源を入れたときに、実際に機能することを確認する必要があります。それは適切なメンテナンスから始まります」とバーガー氏は言います。

「コストを大幅に削減したいという誘惑に抵抗することで、容量と可用性を向上させ、競合他社ができない需要に対応できるようになります。」

結論：より良いメンテナンスは不況を打破する可能性があります

より良いメンテナンスは、不況の轟音を寄せ付けないようにすることができるダムの重要な部分です。資産を信頼して効率的かつ確実に実行できる場合は、競争や厳しい天候の時代に一歩先んじることができます。例外的なメンテナンス戦略により、これが可能になります。 CMMSのようなメンテナンスソフトウェアは、特に不況や不況時に資産のパフォーマンスを最適化するのに役立つように設計されています。メンテナンスとそれを改善するツールへの投資は、特にすべての故障に少額の費用がかかり、すべてのドルが重要である場合に重要です。