シャットダウンメンテナンス：オフライン期間を活用して効率と安全性を向上

シャットダウンメンテナンスは複雑なプロジェクトになり得ますが、その背後にある考えはシンプルです。施設が稼働しているときにはできないメンテナンス点検とタスクがあります。

エンジンオイル交換やパンク修理で最初に車を止めるのと同じです。道路上の時間は失われますが、効率性、完全性、安全性において大きなメリットを得られます。

シャットダウンメンテナンスとは？

シャットダウンメンテナンスとは、メンテナンスチームが施設全体を停止して、通常稼働時には実施できない点検とタスクを実行するために特定して行う、点検とタスクの集合体です。

業界と場所によっては、「メンテナンスターンアラウンド」や「メンテナンスストップページ」とも呼ばれます。名称に関わらず、考え方は同じです：メンテナンスチームが稼働中にはできない点検とタスクを実行するために、施設が特定して停止されます。

シャットダウンメンテナンスをどう計画するか？

最短のターンアラウンドで最大のメンテナンス成果を得るには、多くの計画と準備への投資が必要です。メンテナンスターナーアラウンドに黄金律はありませんが、以下の5ステップに従うことで、整理整頓を実現し維持できます。

スコープを設定

ここでは、どの資産と機器を対象にするかなど、多くの「何」の質問に答えます。また、それぞれで何を達成したいかも考えます。例えば、一部はテストと点検、他は修理と交換かもしれません。シャットダウン中にのみ実施可能な作業を優先してください。通常運転中にチームが完了できるものなら、リストから外すのが賢明です。

これらすべての決定を、以下のKPIを含む明確な組織目標セットと一致させることが重要です：

• 安全性
• コスト
• 信頼性
• 可用性

目標から始めて逆算し、目標達成に必要な分だけスコープを広げるのがしばしば役立ちます。

作業を計画

ここでは、ターンアラウンドの「どう」を見ます。つまり、点検とタスクを開発し、作業を適切に完了するために必要な部品と材料を確保します。多くの点検を計画するなら、適切なツールとセンサーがあるか確認します。

点検とタスクを探す際は、すべての主要資産と機器のメーカーに連絡し、リコールとアップデートを確認してください。

すべてをスケジュール

チームが作業を完了する順序も考慮することが重要です。各作業に必要な時間を推定し、それに応じてスケジュールします。すべての作業を見直す時間も追加してください。

絶対に予期せぬことが起きるので、スケジュールに時間とリソースの余裕を持たせる必要があります。

シャットダウン実行

スコープ設定、計画、スケジュールがすべて完了したら、いよいよ実際の作業です。

チームが元の計画に変更を加えたすべての時間を記録してください。何かが予想より長引いたり、異なる部品と材料が必要になったりしたら、メモを取ります。

振り返り

最終段階では、振り返りますが、それは前を見据えるための振り返りです。チームが行ったすべての作業を見直し、何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを検証したら、次のターンアラウンドの計画により良い立場で臨めます。

CMMSがシャットダウンメンテナンスにどう役立つか？

最新のコンピュータ化メンテナンス管理ソフトウェアソリューションは、あらゆるステップで役立ちます。理由は、すべてのデータが一つの安全な場所にあり、そこが安全かつアクセス可能だからです。

最初にどの資産と機器を含めるか決めるとき、CMMS内のマスター資産リストを見られます。そこから、関連するすべての作業指示を見て、どこに注力すべきかの感覚を得られます。しかし、過去の作業指示を見直すのは、一つずつクリックするのではなく、ソフトウェアを使って主要な運営洞察を得るためのレポートを自動生成します。

そこから、CMMSを使ってすべての点検とタスクを設定・スケジュールし、日常の予防メンテナンススケジューリングと突発作業指示生成で使うのと同じように活用できます。

すべてが完了したら、チームがCMMSを使って作業指示にアクセスし完了させたため、ターンアラウンド中の実績を見るためにより多くのレポートを実行でき、学んだ教訓を将来のシャットダウンに適用できます。

次のステップ

Hippoは、メンテナンスに関するあらゆる質問への回答から、ライブソフトウェアデモの予約まで、あなたに最適なソリューションを得るお手伝いをします。

まとめ

シャットダウンメンテナンスとは、施設が停止している間にメンテナンスチームが実施する点検とタスクです。他の呼び名にはメンテナンスターンアラウンドとメンテナンスストップページがあります。成功するシャットダウンは、スコープ設定、作業計画とスケジュール、実行、振り返り、教訓の発見と次回への適用など、多くの良い計画に依存します。適切なCMMSがあれば、データの収集、見直し、共有がはるかに容易になるため、すべてがよりスムーズに進みます。