効果的な保全計画の設計：主要構成要素とベストプラクティス

効果的な保全計画は、全体的な保全環境にとって不可欠です。実際の作業、手順、スケジュール、作業員、スペアパーツ、契約業者を含む保全計画の内容が、すべての保全作業活動をガイドします。計画に何を盛り込み、どう効率化するかを学びましょう。

保全計画とは？

保全計画とは、施設内の資産をプロアクティブに維持するために実施する作業を定義する文書です。文書の内容は、資産を最適なパフォーマンスで継続使用するのを助けます。ここに示すガイドラインに従えば、施設は重大な故障や予期せぬ更新を回避できます。

保全計画の背後にある考えは、設備の適正な稼働状態を持続可能にすることです。普通の計画でも仕事はこなせますが、あらゆる施設が保全方針の全メリットを享受するには、効果的なプログラムが必要です。

何が保全計画を効果的にするか？

効果的な計画は、施設の保全方針のすべての特徴をカバーする必要があります。プログラムには、維持が必要な資産の網羅的な在庫が含まれているべきです。ボイラー、ポンプ、屋根など多数の項目を含むリストにより、重要な資産を見落とさないようにします。

また、実施予定の具体的な保全タスクを特定する必要があります。可能な限り、これらのタスクを個々の資産に紐付けます。合理的な保全スケジュールも、プログラム全体をガイドするのに十分です。

資産の効率的な保全には、各保全タスクに必要なスキルセットを示す必要があります。不十分なスキルの個人を保全にあたらせたくないからです。異なるレベルの保全が、このセクションの準備に役立ちます。

具体的に何を計画する必要があるか？

• 作業そのもの

保全計画を作成する際、何を正確に行う必要があるかを明確にしなければなりません。優先領域と、保全作業開始後の活動順序を決定します。

• 手順書

適切な手順書は、特定の作業員への依存を制限します。保全作業は特定の品質基準を満たす必要があります。計画に明確な手順を含めなければ、そのような基準を達成できません。その際、保全タスクの効率を保証するために実施できるジョオブザベーション（作業観察）を含めることも検討してください。

• スケジュール

スケジュールの目的は、必要な頻度で作業を行うこと——頻繁すぎて過剰保全になることなく、頻度不足でダウンタイムと故障を招くことなく。週末保全が運用の妨げにならないことは多いですが、サプライヤーが見つからない可能性があります。

年度初めに保全ウィンドウを確保するのが賢明です。生産部門がこのウィンドウを十分認識していることを確認してください。この期間は彼らの全面的な協力が必要です。年が経つにつれ、計画の効率を高めるために必要な変更を加えていきます。

• 作業員

計画には各保全タスクに適したスキルセットを示さなければなりません。この情報が、作業に最適な契約業者の選定を導きます。組織の取り決めに応じて、保全チームの各メンバーを特定のエリアに割り当てます。

その際、外部契約業者に予約するタスクを明示してください。施設従業員に高リスクをもたらすエリアへのアクセスを制限することも計画に盛り込みます。

• スペアパーツ

このフェーズでは、スペアパーツ消費を予測できます。必要な部品を明示すれば、作業員は実際の保全作業に向かう前に、倉庫から正確に何をピックすべきか分かります。このセクションにより、保全マネージャーは前期間の部品使用実績と将来の消費予測の両方を把握でき、翌年度予算の準備が容易になります。

• 契約業者

一部の保全タスクには外部契約業者が必要です。現場に来て専門作業を行う外部スペシャリストです。多くはモバイルクレーンや計測機器などの特殊機材を持ち込みます。

効果的な保全計画は、契約業者に依頼する作業を明確にします。このセクションがあれば、すべての保全タスクを1社の特定契約業者に頼る必要がなくなります。これらの仕様を用いて、特定タイプの作業について複数の契約業者から見積もりと入札を取れます。

効果的な保全計画作成のステップ

1. 各資産で必要な作業を詳細化する。その際、作業員が理解できる手順を書く。
   
   
2. 作業をスケジュールする——日付頻度、運転時間、資産状態への洞察を与える測定値を用いる。スケジュールにより予知保全が可能になる。
   
   
3. 作業員または契約業者を追加する——推定工数を含む。
   
   
4. スペアパーツを追加する。在庫数量は今追加しても、作業実施時に必要個数が分かってから後で追加してもよい。
   
   
5. 作業許可証：契約業者と作業員に特定の作業許可証が必要かどうかを明記する。
   
   

計画から1つまたは複数のトピックを削除したらどうなるか？

上記のすべての内容が一体となって効率的な保全計画を作ります。いずれかの省略は計画を弱体化させる可能性が高いです。作業を省けば、必要以上の作業をし、不必要なリソースを費やすリスクがあります。

時には経験の浅い人員で作業せざるを得ないこともあります。手順書が計画になければ、彼らは困難に直面します。スケジュールなき保全計画は、施設を「火消し」モードに陥れます。年間を通じて資産パフォーマンスを最大化することはできません。

保全タスクに必要なスペアパーツを示すセクションがなければ、保全プログラムの予算策定に苦労します。作業員と契約業者に関するセクションが欠けていれば、資産がずさんな保全に晒されることになります。

予防保全を最大限に活用する

投資収益率を最大化しようとするあらゆる組織は、保全計画を持つべきです。作成時に、効果的なプログラムの必須コンテンツをどれも漏らさないようにしてください——漏らせば計画が弱まるリスクがあります。

保全計画を持つ目的は、ダウンタイムを減らしながら予防保全を最大限に活用することです。常に火消しモードでいる必要はありません。