効果的な保守計画の作成：何を含める必要がありますか？

効果的な保守計画は、全体的な保守環境にとって不可欠です。実際の作業、指示、スケジュール、作業員、スペアパーツ、請負業者を含む保守計画の内容は、すべての保守作業活動をガイドします。計画に何を含める必要があるか、そしてそれを効率的にする方法を学ぶために読んでください。

メンテナンスプランとは何ですか？

保守計画は、施設内の資産を積極的に保守するために行われる作業を定義する文書です。ドキュメントの内容は、最適なパフォーマンスでアセットを継続して使用するのに役立ちます。ここに記載されているガイドラインに従えば、施設は重大な故障や予期しない更新を回避できます。

保守計画の背後にある考え方は、機器の適切な動作状態を維持できるようにすることです。通常の計画で作業を完了できますが、どの施設でも、メンテナンスポリシーのメリットを最大限に活用するには、効果的なプログラムが必要です。

メンテナンス計画を効果的にする理由

効果的な計画では、施設のメンテナンスポリシーのすべての機能をカバーする必要があります。プログラムには、維持する必要のある資産の完全なインベントリが含まれている必要があります。ボイラー、ポンプ、屋根などの多数のアイテムを含むリストは、重要な資産を忘れないようにします。

また、実行する予定の特定のメンテナンスタスクを特定する必要があります。可能な場合は、これらのタスクを個々のアセットに合わせます。メンテナンスプログラム全体をガイドするには、合理的なメンテナンススケジュールでも十分です。

資産を効率的に保守するには、各保守タスクに必要なスキルセットを示す必要があります。あなたはメンテナンスを処理するために不十分なスキルを持った個人を雇いたくありません。このセクションを準備する際には、さまざまなレベルのメンテナンスが役立つ可能性があります。

正確に何を計画する必要がありますか？

• 作品自体

保守計画を作成するときは、正確に何をする必要があるかを明確にする必要があります。メンテナンス作業が開始されたら、優先分野と一連のアクティビティを決定します。

• 手順

適切な指示は、特定のワーカーへの依存を制限します。メンテナンス作業も特定の品質基準を満たす必要があります。計画に明示的な指示を含める場合にのみ、そのような基準を達成することができます。その間、メンテナンスタスクの効率を保証するために実行できるジョブの観察を含めることを検討してください。

• スケジュール

スケジュールの目的は、必要に応じて作業を行うことです。作業を頻繁に行うことによって過剰に保守することはなく、ダウンタイムや故障が発生するように保守が不足することはありません。週末のメンテナンスが業務の邪魔になることはほとんどありませんが、サプライヤーを見つけられない可能性があります。

あなたがあなたの年を始めるとき、メンテナンスウィンドウを取っておくことは常に賢明です。本番環境がこのウィンドウを十分に認識していることを確認してください。この期間中は、このチームの最大限の協力が必要になります。年が経つにつれて、効率を上げるために計画に必要な変更を加えます。

• 労働者

計画では、各保守タスクに適切なスキルセットを示す必要があります。この情報は、作業に最適な請負業者の選択を通知します。組織の取り決めに応じて、メンテナンスチームの各メンバーを特定の領域に割り当てます。

その間、外部の請負業者のために予約するタスクを示してください。計画では、施設の従業員に高いリスクをもたらすエリアへのアクセスも制限するようにしてください。

• スペアパーツ

このフェーズでは、スペアパーツの消費量を予測できます。必要な部品を指定すると、作業員は実際のメンテナンス作業を行う前に、店舗から何を選ぶべきかを正確に把握します。このセクションでは、保守管理者は、前の期間に使用された部品と将来の部品消費についての洞察を得ることができます。今後12か月の予算を簡単に準備できるようになります。

• 請負業者

一部のメンテナンスタスクでは、外部の請負業者が必要になる場合があります。彼らには、専門家の仕事をするために現場に来る外部の専門家が含まれます。それらのほとんどは、移動式クレーンや計測機器ツールなどの特別な機器をサービス資産にもたらします。

効果的な保守計画では、請負業者に依頼する作業を指定します。このセクションでは、すべてのメンテナンスタスクについて1人の特定の請負業者に頼る必要はありません。これらの仕様を使用して、特定の種類の作業を行うためにさまざまな請負業者に見積もりと入札を要求できます。

効果的なメンテナンス計画を作成するための手順

1. 各アセットで実行する必要のある作業を詳しく説明します。その間、労働者が理解できる手順を書いてください。
   
   
2. 作業のスケジュール–資産の状態に関する洞察を提供する、日付の頻度、実行時間、または測定値を使用します。スケジュールにより、予知保全を行うことができます。
   
   
3. 労働者または請負業者を追加します–推定労働時間を含みます。
   
   
4. スペアパーツを追加します。今すぐ、または後で作業を行って、作業に必要なピースの数を把握するときに、在庫数を追加できます。
   
   
5. 労働許可：請負業者と労働者が特定の労働許可を必要とするかどうかを強調します。
   
   

計画から1つまたは多くのトピックを削除するとどうなりますか？

上記のすべての内容を組み合わせて、効率的な保守計画を作成します。省略すると、計画が弱くなる可能性があります。作業を省略した場合、必要以上のことを行い、不当なリソースを費やす可能性があります。

たまに、経験の浅い人員と一緒に仕事をしなければならないかもしれません。計画に指示を含めないと、彼らは苦労します。スケジュールのないメンテナンス計画では、多くの場合、施設が「消防」モードになります。年間を通じて資産のパフォーマンスを最大化する立場にはなりません。

メンテナンス作業に必要なスペアパーツを示すセクションがないと、メンテナンスプログラムの予算を立てるのに苦労します。計画に労働者や請負業者に触れるセクションがないため、資産が手抜きになりやすくなります。

予防保守を最大限に活用する

投資収益率を最大化しようとしている組織は、保守計画を立てる必要があります。作成するときは、効果的なプログラムの重要な内容を省略しないようにしてください。計画を弱めるリスクがあります。

保守計画を立てるという考えは、ダウンタイムを減らしながら予防保守を最大限に活用することです。常に消防モードである必要はありません。