CMMS ソフトウェアが公共施設の保守管理を強化する 7 つの実証済みの方法

無料ガイド:成功を追跡するための重要なメンテナンス指標
すべてのプランナーが知っておくべき重要なメンテナンス指標
無料ガイドを入手

公共施設のメンテナンスは重要な役割です

公共事業は、発電、配電、水道、ガス供給、廃水処理など幅広いサービスをカバーしています。これらは特定の地理的エリアで不可欠なサービスを提供しており、特有の課題を抱えています。ほとんどは厳しく規制されており、複雑性がほとんどまたはまったくない、中断のないサービスを提供することが求められています。

これらの要求は、公共事業運営者に特有の課題をもたらします。サービスの提供に失敗すると、数千とは言わないまでも数百の顧客が激怒します。サービスの価格変更は規制されており、正式な承認プロセスを経る必要があるため、利益率は通常わずかです。インフラストラクチャのコストは非常に高く、交換や維持にも非常に費用がかかります。

これは、機器と施設のメンテナンスが非常に重要な機能であることを意味します。機器の故障はサービスを提供できなくなったり、最悪の場合は危険な状態に陥ります。たとえば、廃水の流出、ガスラインの漏れ、貯留池の故障などが考えられます。設備や設備の交換には多額の費用がかかります。適切なメンテナンスにより耐用年数が長くなり、交換コストが削減されます。効果的なメンテナンス管理プログラムには適切なツールが必要であり、CMMS ソフトウェア (メンテナンス管理ソフトウェアプログラム) はその 1 つです。

1.予防メンテナンスと校正活動をスケジュールする

さまざまな機器があり、それぞれに独自の予防保守タスクや校正タスクが設定されているため、年間を通してスケジュールを設定し、追跡する必要のある保守タスクがかなり多くなります。公共施設のメンテナンス管理者/プランナーは、メンテナンスソフトウェアを使用すると、メンテナンスのスケジュールを簡単に設定できるようになります。 FastMaint CMMS のこの例では、メーターの読み取り値やアラーム、または別のタスクの完了に基づいて、メンテナンスジョブを毎日、毎週、毎月、毎年スケジュールできます。

2.交換またはオーバーホールが必要な問題のある機器を特定する

機器の交換には非常に費用がかかる場合があります。ただし、いつかは交換するか、完全にオーバーホールする必要があります。優れたメンテナンスソフトウェアプログラムでは、さまざまなレポートが提供されます。 FastMaint CMMS には、メンテナンスコスト、メンテナンス作業期間、および記録された問題を長期にわたってレビューするために使用できる機器履歴レポートがあります。この情報を使用すると、メンテナンスの問題の大部分を引き起こしている機器/施設とそのコストを特定することができます。これにより、交換やオーバーホールを正当化することが容易になります。たとえば、機器のダウンタイムレポート (FastMaint CMMS から) を使用して、長時間稼働していない機器を特定できます。

3.機器の故障につながる可能性のあるメンテナンスの欠如または遅れを特定する

非常に多くのメンテナンス作業の指示があるため、一部の人が途中で挫折してしまうことはよくあります。より緊急の仕事のため、リストから除外される可能性があります。または、完了するのに十分な時間がありませんでした。おそらくスペアパーツが入手できなかったのでしょう。または、機器に専門家などによるトラブルシューティングが必要な問題が発生しています。最も日常的なタスクの見逃しが、後で大きな問題を引き起こすことがあります。冷却水取入口フィルターにゴミがないか確認しないと、冷却水取入口が詰まってプラント全体や発電機が停止するのと同じです。メンテナンスソフトウェアによって提供されるレポートを使用すると、メンテナンス作業の欠落、遅延、または不完全な作業を簡単に特定できます。

4.メンテナンスリクエストの作業リクエスト管理

外部ユーザーや機器オペレーターなどの他のユーザーは、問題を報告したりメンテナンスを要求したりする方法が必要です。これは、追跡されるメンテナンス作業指示書を生成するために使用されます。作業リクエストの送信者は、更新のためにメンテナンススタッフに電話するのではなく、リクエストのステータスを確認する方法も提供できます。

5.統合された資産管理

すべての設備と設備に関する情報を入力することになるので、すべての設備と設備、およびそれらの相互関係のデータベースが作成されます。 FastMaint CMMS では、以下のような機器およびサブ機器の階層を作成できます。サブ機器が故障したり、使用を停止する必要があるとします。影響を受ける他の機器を簡単に特定できます。特定の施設/場所にある機器とそのサブ機器、またはすべての機器に対して行われたすべてのメンテナンス作業のロールアップレポートを作成できます。

6.コンプライアンス目的に役立つレポート

監査または規制の目的で、定期的なレポートの提供が必要になる場合があります。事件後の捜査としては最悪のケース。メンテナンスソフトウェアレポートを使用して、どのようなメンテナンス作業指示が行われたか、何かが欠落していたかどうか、問題が報告されたかどうかなどを示します。

さらに、以下のようなメンテナンス指標 (FastMaint CMMS の例) を追跡すると、メンテナンスプログラムの問題領域を特定するのに役立ちます。

7.スペアパーツと消耗品の管理

通常、メンテナンスソフトウェアにはスペアおよび消耗品の管理が付属しています。一般に、これは完全な在庫管理システムではありません。ただし、スペアや消耗品の消費、関連コスト、使用される機器、ベンダーなどを追跡することはできます。作業指示を計画または作成するときに、ジョブを完了するために十分な予備を確保するのに役立ちます。事前に再注文することで、メンテナンスの遅れを避けることができます。スペアや消耗品の優良ベンダーを特定できると、高品質のスペアを確実に入手できます。部品の品質が低いと、メンテナンスの完了に問題が生じたり、さらに悪いことに機器の故障につながる可能性があります。

メンテナンスソフトウェア選択ガイド

この無料のCMMS ソフトウェア選択ガイド メンテナンスソフトウェアから必要な機能を特定するのに役立ちます。何百もの異なる製品が入手可能であるため、どれが公共事業のニーズを満たすかを特定するのは非常に難しい場合があります。このガイドには、適切なメンテナンスソフトウェアプログラムを見つけるために尋ねるべきヒントと質問が記載されています。

無料の CMMS ソフトウェア選択ガイド