自動化がどのように財政的閉鎖からの圧力を取り除くことができるか

「過労のカルト」は私たちによくそして本当にあります。ロンドン中心部のハブ、ウォール街のスロー、または他の場所のバックオフィスにかかわらず、会計や財務の誰もが自分の仕事が実際に終了することはなく、それを証明するための研究があることを知っています。

UK CIMA（公認管理会計士協会）調査 週平均43時間の労働時間を報告しています。結果は、高位の金融専門家にとってより劇的です。 2013年のメンバーの米国給与調査 CIMAから 米国のCIMAメンバーの平均労働時間は49時間だったと報告されています。

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ほんの数週間前、 FD Recruitによる調査 英国の財務責任者は現在、週平均50時間であり、年間休暇のすべてを使用することはめったにないことを明らかにしました。グローバルにリーチするCFOと財務責任者は、平均労働週数が最も長く、61時間であると報告しています。この同じ統計は、米国の2013年のCIMAの結果に反映されており、メンバーの41％（ほとんどが高位の財務担当者）が週に60時間以上働いています。

より多くの作業、より多くのリスク

しかし、この余分な作業はすべて、企業が前進するのに役立ちません。長時間働くことは、必ずしも品質と生産性が保証されることを意味するわけではありません。実際、残業はミスの割合を大幅に増やし、スタッフが最高レベルで実行する能力を高めることができます。

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CFOや財務責任者が休憩するのは簡単ではありません。ボーナス、競争力のあるポジショニング、ビジネスの完全性が危機に瀕しています。金融労働者が公式に休職しているときでさえ、圧力は決して止まらないようです。 FDリクルートによると 調査：「…多くの人が仕事から完全に離れることができず、81％がほとんどの場合電話で連絡可能であり、64％が仕事用のラップトップを持っていると答えています。」それでも、このすべての作業により、組織はエラーや機会の逸失のリスクにさらされる可能性があります。

高水準の効率と精度を促進し、組織の改善に鋭敏に目を光らせるには、絶え間ない警戒が必要です。これは、決算を取り巻く複雑な活動で特に顕著です。あなたはすべての詳細を監視する必要があります。しかし、そのすべての監視には時間がかかります。レポートのレビューとデータの収集にスタッフを拘束し、実際の重要な分析にほとんど時間をかけません。

効率と正確さ

では、金融の専門家は、24時間体制で作業することなく、どのようにして目標を達成できるのでしょうか。秘訣は、繰り返し可能なプロセスを見つけて自動化することです。そうすれば、各タスクは完全な一貫性、速度、可視性で完了します。結果を調べたり質問したりするのに何時間も費やす必要はありません。

ファイナンシャルクローズプロセスをエンドツーエンドで自動化 数百または数十万の繰り返し可能なタスクの完了を管理しやすくします。決算から手動の活動を削除することにより、人為的ミスの機会を減らし、可視性を向上させます。さらに、コンプライアンスと監査チェックに不可欠な手順を自動的に文書化します。テクノロジーを使用して大規模なプロジェクトを分解すると、詳細監視チームを実際のアナリストに変えることができます。スタッフは消防の問題から解放され、例外的に管理し、分析に再び集中することができます。

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たとえば、真のプロセス自動化は単なる計画チャートではありません。プロセスの自動化により、組織は信頼できる精度でプロセスを間近で実行する論理ステップを構築できます。適切なプロセスが正しく自動化されると、毎回まったく同じように実行されます。ビジネスクリティカルなプロセスを自動化することで、組織は既存の情報技術システムの価値を高め、コストと不要な時間、労力、エネルギーを排除できます。

今日の財務プロセステクノロジーは、CFOと財務責任者を要求の厳しい反復作業から解放することができます。財務的な緊密な自動化により、効率を上げるために速度や品質を妥協する必要はありません。あなたはそれをすべて持つことができ、あなたは時々休日を過ごすことさえできます。

Redwood Softwareの社長であるDennisWalshからの情報 アメリカとアジア太平洋