Maximoソフトウェアの実装に関する5つのヒント

IBM Maximo Asset Managementは、2005年にIBMによって正式に立ち上げられ、世界で最も広く使用されているEnterprise Asset Management（EAM）プラットフォームの1つになりました。ソフトウェアの強力な機能を最大限に活用するには、各企業が徹底的な実装計画を作成する必要があります。公式のプロジェクト管理サポートと変更管理（MOC）プロセスにより、組織とIT部門は適切に構成され、成功への準備が整います。

実装に多大な労力を費やす理由の1つは、これがMaximoデプロイメントの良好なROIを確保するための最も重要なフェーズであるためです。効果的な展開により、重要なプロセスの最適化が優先され、新しいプラットフォームへのデータのスムーズな移行が可能になります。この投稿では、独自のMaximo実装の準備をする際に留意すべき、いくつかのヒントとベストプラクティスを検討します。チームの生産性は、計画段階に入る労力の量と、自動化など、会社が利用できる機能の数によって異なります。

1。実装チームを編成する

実装フェーズはおそらくMaximoデプロイメントの最も重要な部分であるため、実装プロセスを支援できる外部コンサルタントを含む適切なチームを編成することが重要です。部門の枠を超えた実装チームを持つことで、要件の確認、プロジェクトスケジュールの調整、発生した問題の管理など、日々の優先事項を管理することができます。 Maximoが組織に提供できる価値を本当に受け入れ、この範囲のプロジェクトに伴う課題を理解するメンバーを選択するようにしてください。

経営幹部および中間管理職の利害関係者のグループを巻き込むことは、コミュニケーションがすべての部門間で調整されることを保証するのにも役立ちます。また、説明責任を果たすためには、実装チームを率いる有能な人物を1人のポイントパーソンとして選択する必要があります。このリーダーは、チームメンバーや組織全体と協力して、レビュー担当者、承認者、パワーユーザー、エンドユーザーなどの他の重要な役割を定義できます。

2。クリスタルクリアな要件を定義する

明確な要件を設定せずに大規模なソフトウェアパッケージを実装しようとすると、失敗のレシピになります。 Maximoを選択する前にIT部門がすでにEAMのレビューを促進している場合は、適切な一連の要件がすでに定義されている可能性があります。ここで、これらの要件を満たし、Maximo内の対応する機能が最適化されていることを確認する必要があります。これは、将来のシステム拡張やサードパーティソフトウェアとの統合に関連する決定にも影響を与える可能性があります。レビューするその他の重要な機能領域のいくつかは次のとおりです。

• 在庫カテゴリ
• 会社とサイトの階層
• 通貨
• 会計
• 組織構造
• セキュリティと権限
• アセット階層

在庫と資産の階層を確認しているので、今は施設の資産管理タグを実装して（まだ行っていない場合）、ステップ4で機能するデータ入力と継続的なドキュメントを合理化する絶好の機会でもあります。実装前に要件を確認する際に留意すべき最も重要なことは、内部プロセス、Maximoプラットフォーム、および統合ソフトウェアシステムがすべて整合していることを確認することです。

3。徹底的なシステムテストを実行する

典型的な企業のITアーキテクチャは、さまざまなハードウェアおよびソフトウェアシステムの複雑な配列です。 Maximoソフトウェアがインストールされたら、徹底的なテスト計画を開始して、すべてのシステム間の互換性を検証します。 Maximoは、他の多くのプログラムとインターフェイスする可能性が高く、さまざまなコンピューターシステムでも実行されます。

全社規模で展開する前に事前にテストを行うことで、エンドユーザーが遭遇するエラーや問題の数を減らすことができます。完全に統合され、スムーズに実行されるソフトウェアシステムは、エンドユーザーに簡単なオンボーディングエクスペリエンスとフラストレーションを提供し、仕事の満足度と生産性に貢献します。

4。データ入力と移行を優先する

Maximoへのデータの移行は、実装に必要なステップであり、これをできるだけ早く完了することを常にお勧めします。アセットに適切なタグが付けられている場合は、バーコードスキャナーを使用して、データ入力プロセスを大幅に合理化できます。データをシステムに取り込むことで、システムのバックアップおよびデータ取得機能をテストし、従業員向けのトレーニング資料を準備することができます。これは、パワーユーザーが実際のデータを操作し、ユーザーの検収試験や企業手順のパラメーターを定義するのに役立つ絶好の機会でもあります。

5。定期的なシステム監査のスケジュール

Maximoにシステムアクセスとトレーニングを提供することは、全社的な実装の最終ステップの1つになります。プログラムが正式に開始されると、定期的なシステム監査のスケジュールが設定されているはずです。これにより、IT部門はMOCプロセスを活用し、アップグレード、パッチ、およびその他の必要なシステム変更を管理しやすくなります。これらのレビューは、サポートスタッフとシステムユーザーの間の優れた接点でもあり、誰もが一歩下がって問題を特定することができます。

IBM Maximoは、市場で最高のEAMプラットフォームの1つであり、世界中の何千もの企業によって実装されています。プロセス全体で適切な計画を立てることで、展開が成功する可能性を高め、システムのダウンタイムを減らすことができます。この記事で推奨されているMaximoの実装のヒントは、包括的な計画をまとめ、施設の世界クラスの資産管理機能を実現するための優れた出発点です。