最良の予防保守プログラムを構築するための9つのステップ

予防保守（PM）は、重要な資産を保守および管理するための最も効果的な方法の1つです。予防保守作業は、修正（または事後対応）および予知保全に加えて、信頼性と機器の稼働時間を確保するのに役立ちます。予防保守は、特定の問題や障害が発生する前に実行される検査と日常業務に重点を置いています。ご想像のとおり、機器の故障を防ぐことは、効率的な運用を実行する上で非常に重要な部分です。

調査によると、効果的な予防保守プログラムは、最大545％の投資収益率（ROI）を実現できます。予防保守の主な課題には、プロセスの過剰設計や不要なチェックの実行が含まれます。したがって、各資産の強力なパフォーマンスベースラインを作成し、ベストプラクティスを利用して、可能な限り最高の価値を提供することが重要です。この投稿では、印象的な予防保守プログラムの開発に役立つ9つの重要なステップを確認します。

1。従事するチームを編成する

予防保守プログラムが失敗する主な理由の1つは、プロジェクトの最初から完全な上級管理職のサポートを受けることを怠っていることです。これはどの企業イニシアチブにも当てはまり、プロジェクトリーダーは、ROI、ビジョン、および予防保守プログラムが提供できる特定の価値を伝える必要があります。進捗状況は実装中の一般的な課題であり、この事前の取り組みにより、主要な利害関係者にこれらの取り組みが必要な理由を通知し続けることができます。また、実装に参加できるすべての主要部門の代表者からなる部門横断的なチームを編成し、計画が部門の目標と目的に沿っていることを確認することもお勧めします。

2。明確な予防保守目標を設定する

資金を投入し、予防保守プログラムの構築にリソースを割り当てる前に、取り組みの具体的な目標を明確にすることが役立ちます。これらの目標は、PMプログラムのためにプラスの影響を受ける可能性のある特定の指標に関連付ける必要があります。いくつかの例は、必要な事後対応型メンテナンスのレベルを削減すること、またはメンテナンス作業のバックログを削減することです。これらの目標は、チームの連携を維持し、タスクの優先順位を決定する際の意思決定を容易にするのに役立ちます。

3。テクノロジーシステムの実装と最適化

適切なテクノロジーシステムを選択することは、どの組織にとっても非常に大きな決断です。コンピューター化された保守管理システム（CMMS）および企業資産管理（EAM）プログラムは、保守作業を管理するための最も一般的なソフトウェアの選択肢の2つです。多くの場合、必要ないくつかの機能を実行し、個別のプログラムの必要性を排除できる包括的なソフトウェアを選択すると役立ちます。これにより、データサイロが排除され、簡単な統合が保証されます。テクノロジーはソフトウェア自体を超えており、予防保守ワークフロー全体を合理化するために、施設管理用の機器タグや資産タグ、バーコードスキャナー、センサー、その他の自動機器などのバーコードタグとラベルを含める必要があります。

4。資産の完全なインベントリを作成する

保守作業を計画して割り当てる前に、各資産を追跡システムに追加し、在庫としてリストする必要があります。重要な資産の完全なインベントリを作成することは、メンテナンス管理プログラムにとって必要な最初のステップです。ほとんどのCMMSプラットフォームには、さまざまな資産システムとタイプ間の関係を簡単に割り当てて表示できる視覚的な資産階層が含まれています。資産データベースを作成したら、時間をかけて最も重要な資産に優先順位を付け、新しいシステムの準備ができたときにこれらのメンテナンスのニーズに最初に対処できるようにします。

5。重要な資産情報を収集する

前のステップのフォローアップとして、各資産に関連するすべての情報を収集して、簡単にデジタル化して保守管理システムに追加できるようにします。ほとんどの産業機器や複雑なシステムには、アクセシビリティのために追跡およびカタログ化する必要のあるいくつかのドキュメントが含まれている場合があります。整理する重要な情報の例は次のとおりです。

• ユーザーマニュアル
• メンテナンス履歴
• 相手先ブランド供給（OEM）のドキュメント
• 施設の概略図とフロアプラン
• スペアパーツの在庫

この情報を収集して整理すると、保守管理システムを更新するプロセスがはるかに簡単になります。このドキュメントとデータは、スタッフが各資産の包括的な予防保守計画を作成するためにも使用できます。

6。各資産の計画を立てる

各資産には、予防保守プログラムで対処する必要のある固有のニーズがあります。各機器を確認するときは、潜在的な障害点、既存の保守計画、および計画を作成するための基本的な機能について考えてください。特定の資産の保守のいくつかの側面は、予測的または修正的な保守作業に最も適している場合があります。予防保守に最適なアイテムには、最終的にはスケジュール、手順、および責任が設定されている必要があります。

7。長期予防保守のマイルストーンをスケジュールする

各サイトにある最も価値の高い資産を保護することが重要であるため、このステップはそれ自体で言及する価値があります。ここで説明する値は、資産の直接簿価、または生産または運用上の使用の観点から運用にもたらす価値に関連している可能性があります。計画を立てるときは、長期計画のマイルストーンと、主要な機器のアップグレードや廃止などの主要な決定ポイントを見落とさないようにしてください。

8。継続的なトレーニングプログラムを作成する

もう1つの重要なステップには、これらの資産と緊密に連携する関連スタッフやその他の部門のトレーニングが含まれます。強力なトレーニングプログラムは、メンテナンス作業を見逃したり、準備されたサービススケジュールを満たさなかったりする可能性を減らすのに役立ちます。トレーニングは、予防保守プログラムの目的と重要性を強化するための便利なツールでもあります。

9。関連するKPIを追跡する

2番目のステップでは、予防保守プログラムの明確な目標と指標を設定することの重要性について説明しました。最後の考慮事項の1つは、重要なKPIを定期的に確認するスケジュールを設定して、問題を特定してすぐに対処できるようにすることです。予防保守作業に直接関連するいくつかの有用な指標には、労働力の生産性、機器のダウンタイム、および機器のコストが含まれます。

予防保守プログラムは、構造化され組織化された方法で実装された場合、運用に大きな価値をもたらす可能性があります。上記の手順に従うことで、予防保守のベストプラクティスに基づいて強力な実装計画を作成し、サイトの信頼性と機器のパフォーマンスを向上させることができます。