公益事業会社向けの資産管理システム実装の5つの落とし穴

公益事業会社は、分散した資産の大規模で老朽化したインフラストラクチャの管理に関して重大な課題に直面しており、その結果、公益事業会社向けの資産管理システムの実装が業界の最優先事項になっています。近年、デジタルシステムは、エネルギーおよびユーティリティ業界における資産管理慣行の効率を大幅に向上させています。消費者や政府の好みも、クリーンで再生可能なエネルギー源にシフトしています。この変更により、公益事業会社は、廃止する資産と、新しい機器に予算をどのように使うのが最善かを決定するため、追加の負担がかかります。

インフラストラクチャの老朽化と相まって、最新のサービス慣行に対する消費者の好みも、新しい資産管理システムの推進力を生み出しています。この投稿では、資産管理システムを実装する際に公益事業会社が直面する5つの一般的な落とし穴について見ていきます。以下に示すように、ユーティリティ資産管理に体系的なアプローチを採用している企業は、成功を収め、コストを削減して効率を向上させる新しい方法を特定する可能性が高くなります。

1。デジタルシステムを統合しない

資産管理プラットフォームを実装するときに企業が犯す可能性のある最大の過ちの1つは、サードパーティの統合とシステムの統合を計画できないことです。一元化された資産管理システムの主な利点の1つは、いくつかの機能領域をカバーするデータに簡単にアクセスできることです。エンドツーエンドのエンタープライズ資産管理（EAM）ソリューションを探すことは、いくつかの小さなシステムを単一のプラットフォームに置き換えるための優れた方法です。単一の資産管理システムのその他の利点には、合理化された財務計画と包括的なメトリックおよびレポートが含まれます。

2。リアルタイムデータを見落とす

完全に機能する資産管理システムは、施設資産管理タグ、ユーティリティ資産ラベル、センサー、RFIDタグなど、いくつかの異なるソースからデータを収集できるようになります。システムを最適化し、利用可能なすべての入力がリアルタイムのデータ収集を可能にする方法で適切に接続されていることを確認することが重要です。リアルタイムのデータにより、エンジニア間のメンテナンス作業の調整が容易になり、すべてのユーティリティ資産と機器の最適な動作条件を決定できます。

ほとんどの資産管理システムには、現場の資産と従業員を監視するための高度なフィールドサービス管理ツールも含まれています。正確なデータを収集することで、調達チームを他の部門や機能と連携させるために使用できる、より意味のある指標も得られます。資産追跡システムはデータ入力と同じくらい優れており、正確なデータを収集できないことは避けるべき最大の落とし穴の1つです。

3。緊急時対応計画の欠如

ユーティリティ資産管理システムの展開中に見落とされがちなもう1つの重要な要素は、緊急時対応計画です。ほとんどの運用では事業継続計画が実施されますが、これらの慣行を新しいシステムに合わせることが重要です。電子資産管理プラットフォームは、計画を迅速に変更する必要がある緊急事態において貴重な資産になる可能性があります。

1つの例は、資産とインフラストラクチャへのリアルタイムの可視性へのアクセスです。これにより、リソースの再割り当てが大幅に容易になります。 COVID-19のパンデミックは、不測の事態におけるすべての重要な教訓を私たちに教えてくれました。混乱を常に予測できるとは限りませんが、どのように対応するかを準備することはできます。

4。資産のライフサイクル全体を管理していない

米国のエネルギーインフラストラクチャの多くは、機器の意図された寿命をはるかに超えて古くなっています。この現実を踏まえると、資産ライフサイクル管理は、あらゆる規模のエネルギーおよび公益事業会社にとって重要な考慮事項となるはずです。各資産のライフサイクル全体を追跡することで、企業は経費と予算をより適切に管理できます。このワークフローにより、長期的なインフラストラクチャ投資計画と、資産を適切に廃止する時期を簡単に決定できます。

ロールアウト中に欠落しているアセットがあると、後でエラーを見つけてタグ付けプロセスを完了することが困難になる可能性があります。オフラインで存在する資産には、保証契約や保守記録などの重要な情報を保存する場所がありません。会社が維持しているすべての資産は、システムを展開する前に適切に識別してカタログ化する必要があります。

5。規制計画の欠如

公益事業は厳しく規制されたセクターであり、各企業は常に警戒を怠らず、規制順守要件、監査、および必要な認証を満たすための準備を整える必要があります。一部の企業が犯す1つの間違いは、規制要件を資産管理システムに統合できないことです。資産追跡ワークフローは、チームが各資産に関するすべての関連情報にすばやくアクセスできるようにすることで、監査プロセスを容易にする必要があります。これらのシステムは、機器の所有権と責任を明確にして、すべての適切なメンテナンス作業が確実に完了するようにするのにも役立ちます。

公益事業会社は、ネットワークとインフラストラクチャの信頼性を向上させながら、コストを削減する方法を常に模索する必要があります。これは大きな作業であり、この投稿で説明したように、プロセスをさらに困難にする可能性のあるいくつかの大きな落とし穴があります。資産管理システムの実装に進む前に、警戒を怠らず、堅牢な資産管理計画を作成することは、追跡システムが正確で信頼できることを保証するための最良の方法のいくつかです。