学校はもう来年の計画を立てる時が来ました
学校、短大、大学にとって、「来年」はもうすぐです。ほとんどの学校はまだ学年度を終えていますが、次の学年度の計画を開始するのに早すぎることはありません。資産管理は、早期の注意が必要な領域の1つです。 2007年の調査によると、学校の資産が失われたり破損したりしたために、学区は年間80,000ドル以上を失っています
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。資産管理は、学区や部門全体に大量の資産が流通しているため、教育機関にとって特に困難な場合があります。
学校や施設の設備（家具、コンピューター、プロジェクター、その他の教育ツールなど）を特定する場合は、学校の資産を識別するために、耐久性のある資産ラベルを付けることが重要です。資産ラベル付きの資産管理システムは、取得から廃棄までの貴重な学校資産を識別、制御、追跡するのに役立ちます。
データと記録の管理
資産タグと資産ラベルを利用する資産管理システムにより、手動でのデータ入力や在庫管理の時間は不要になります。バーコード資産ラベルをスキャンするだけで、購入情報、商品の場所、保証情報などのデータを収集します。
精度を高める
学校の資産記録の管理に加えて、バーコード資産タグは、置き忘れや紛失したアイテムを排除し、州および連邦の規制に準拠し、データの不整合を減らすのにも役立ちます。資産管理システムを使用して、ソフトウェアライセンスなどのデータを管理したり、資産の割り当てについてより多くの情報に基づいた意思決定を行ったりすることもできます。
盗難の防止
耐久性のあるアセットタグを使用すると、タブレット、ラップトップ、オーディオビジュアル機器などの学校の資産の盗難を防ぐことができます。フォイル資産ラベルは、セキュリティ資産ラベルの最も耐久性のある選択肢です。不正開封防止資産タグは、資産が剥がされた場合、資産とラベルの裏にボイドパターンを残します。破壊可能な資産ラベルは、削除すると壊れます。どちらのタイプの資産ラベルも、改ざんを防ぎ、不正な譲渡から保護します。
耐久性のある資産ラベルに加えて、効率的な教育資産管理システムには、適切なソフトウェアプログラムとハードウェアまたはスキャナーも必要です。すでにソフトウェアシステムを導入している場合は、ほとんどの資産ラベルとハードウェアをプログラムに合わせて構成できます。
耐久性のある資産ラベルを使用する資産管理システムを使用すると、学校はコストと時間の節約からさまざまなメリットを実現できます。より多くの情報に基づいた意思決定とより良いリソース割り当てに。まだ行っていない場合は、次の学年度に資産管理システムを実装することを検討してください。
1 – http://www.techlearning.com/features/0039/assessing-your-assets/44440
産業技術