先手必勝:学校は来年度準備を今から始めるべき
学校、大学にとって、「来年度」はすぐそこまで来ています。ほとんどの学校がまだ今年度を終了させている最中ですが、来年度の準備を始めるのに早すぎることはありません。資産管理は早期に注意が必要な分野の一つです。2007年の調査では、学区が紛失や破損した学校資産により年間8万ドル以上の損失を出していると推定されています1。資産管理は、学区や部門全体に大量の資産が循環しているため、教育機関にとって特に困難です。
家具、コンピューター、プロジェクター、その他の教育ツールなど、学校や施設の設備を識別する場合、学校財産を識別する耐久性のある資産ラベルを持つことが重要です。資産タグと資産ラベルを活用した資産管理システムがあれば、取得から廃棄まで貴重な学校資産を識別、管理、追跡できます。
データと記録の管理
資産タグと資産ラベルを活用した資産管理システムがあれば、手動データ入力と在庫管理にかかる膨大な時間が不要になります。購入情報、アイテムの所在、保証情報などのデータを、バーコード資産ラベルをスキャンするだけで収集できます。
精度の向上
学校財産記録の管理に加え、バーコード資産タグは、紛失や紛失アイテムの排除、州および連邦規制へのコンプライアンス、データの不整合削減にも役立ちます。資産管理システムを使用して、ソフトウェアライセンスなどのデータ管理や、資産配分に関するより多くの情報に基づいた意思決定も可能です。
盗難防止
耐久性のある資産タグで、タブレット、ノートパソコン、視聴覚機器などの学校財産の盗難を防止できます。箔資産ラベルはセキュリティ資産ラベルとして最も耐久性のある選択肢です。改ざん防止資産タグは、剥がされたときに資産とラベル裏面にボイドパターンを残します。破壊型資産ラベルは剥がそうとすると破片になります。両タイプとも改ざんを防ぎ、不正譲渡から保護します。
耐久性のある資産ラベルに加え、効率的な教育資産管理システムには適切なソフトウェアプログラムとハードウェアまたはスキャナーも必要です。すでにソフトウェアシステムを導入済みの場合、ほとんどの資産ラベルとハードウェアはお使いのプログラムに合わせて設定できます。
耐久性資産ラベルを使用した資産管理システムにより、学校はコスト削減と時間節約から、より情報に基づいた意思決定とより良いリソース配分まで、多様なメリットを実現できます。まだ導入していなければ、来年度に向けて資産管理システムの導入を検討してください。
1 – https://www.techlearning.com/features/0039/assessing-your-assets/44440
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