学校・教育機関のための在庫・資産管理必須リソース48選
公立学区、私立学校、高等教育機関には、在庫と資産を適切に管理する責任があります。なぜなら、非常に多くの利害関係者が関わっているからです。これらの教育機関は、資金、授業料、その他の寄付金を受け取っており、それらの利害関係者に対して特に説明責任を負っています。さらに重要なのは、これらの機関が政府会計基準審議会(GASB)基準または財務会計基準審議会(FASB)基準のガバナンス下にあり、これらの基準への準拠が継続的な運営にとって極めて重要だということです。
教育機関における在庫・資産管理の重要性
在庫管理と資産管理が教育機関にとって非常に重要であるため、学校とそこで働く教育者は、在庫と固定資産に関連するベストプラクティスを認識しておくべきです。学校と教育者が在庫と資産管理についてより深く理解できるよう、業界のリーダーと専門家によって提供されるトップリソースを厳選しました。これにより、教育機関は最も正確で最新の情報を得られることを保証します。
また、在庫・資産管理ツールとソフトウェアソリューションのトップピックもまとめました。これにより、教育機関は自校のニーズに最適なものを選び、キャンパスでの在庫・資産管理の合理化と自動化を開始できます。教科書や実験薬品の追跡、スクールバスや機器の維持管理・整備など、どのような業務を担当していても、以下のリソースとツールの中から有用な情報、ヒント、ツールが見つかるはずです。なお、ここに掲載する48のトップ在庫・資産管理リソースは特に順不同ですが、目次を用意しましたので、最も価値のあるリソースにジャンプできます。
目次
記事
1. 学校給食プログラムの購買担当者として上達する4つのヒント
@GFSDelivers
Gordon Food Serviceは115年以上にわたり、学区が成功するフードオペレーションを設計するために必要な質の高い製品を提供してきました。彼らの在庫管理記事「学校給食プログラムの購買担当者として上達する4つのヒント」は、ボトムラインを監視し、権利資金を最も効果的に使う方法を決定することに関心のあるフードサービスディレクター向けのリソースです。
特に参考になる3つのヒント:
- USDA支出に関する質問に答え、フードサービスディレクターの資金を最大化できるフードサービスディストリビューターに相談する
- 学校に数千ポンドの食品を保管するスペースがない場合、州によってはUSDA製品の保管に手数料がかかるため、配送料と保管料を比較する
- 1ヶ月以上前に配達される食品を注文する際は鮮度を考慮する
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2. 学校のテクノロジー資産追跡におけるベストプラクティスの実装方法
@inventoryninja
Wasp Barcode TechnologiesのプロダクトマーケティングマネージャーであるJason Sentellは、小規模ビジネス向け在庫管理ベストプラクティスの専門家です。彼は、テクノロジー資産追跡のベストプラクティスを実装しようとする学区へのガイダンスをこの記事で提供しています。Sentellが指摘するように、学校はテクノロジー機器の紛失で批判を浴びており、資産管理によるエラーを回避するためにベストプラクティスを採用する必要があります。
特に参考になる3つのヒント:
- Excelベースの手動資産追跡システムは時間がかかり信頼性に欠ける
- 手動資産追跡は遅く、混乱を招き、エラーが発生しやすく、説明責任の欠如を招く
- 資産追跡のベストプラクティスには、自動化されたバーコードベースのデータ入力、資産データの一元化、ユーザー追跡の説明責任、モバイル在庫スキャンが含まれる
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3. 学校でのタブレットとiPad管理の5つの実践的ソリューション
@THE_Journal
T.H.E. Journalはテクノロジーを通じた教育変革を目指しています。また、ライターのDavid Rathsが、タブレット導入の責任者である学区テクノロジーリーダーからのヒントを共有し、学区がタブレットとiPadを管理するための実践的ソリューションを提供しています。
特に参考になる3つのヒント:
- Excelスプレッドシートの使用と手動プロセスは労働集約的であるため、iPad追跡を自動化する
- IT担当者をiPadとタブレットの追跡に関与させる
- 学校はiPadとタブレットの損傷とアップデートを追跡するシステムを持つ必要がある
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4. ロサンゼルス学区の監査:数百台のコンピューターが盗難・紛失、数千台が未把握
@KPCC
ロサンゼルスの学校のコンピューターが行方不明または未使用であることが報じられ、大きな波紋を呼びました。問題の核心は、学区の不十分な在庫管理と不正確な記録にあるようです。在庫管理が不備だった学区から学ぶことは、他の学校と教育者にとって重要であり、この記事は貴重なリソースとなっています。
特に参考になる3つのポイント:
- 学区はすべてのコンピューターの完全で適切かつ一元化された在庫記録を持たなければならない
- 学区当局は、誰がデバイスを受け取り、いつ異なる学校や従業員に移管されたかを追跡しなければならない
- 物理棚卸は学校運営に不可欠である
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5. 部品在庫管理を合理化する5つのヒント
@SchoolBusFleet
School Bus Fleet Magazineのこの記事が指摘するように、スクールバスのメンテナンスは学校の在庫・資産管理のもう一つの重要な側面です。スクールバスが故障したりメンテナンスが必要になった際に合理化されたプロセスがあれば、学年を通じてフリートを稼働し続けられます。
特に参考になる3つのポイント:
- バーコーディングとスキャンシステムを導入して部品を追跡し、再注文プロセスを効率化する
- 摩耗したバーコードラベルの交換など、在庫エリアの適切な整理整頓を行い、スムーズな運用とリソースの最適化を図る
- 価格を追跡し、ベンダーと協力して標準部品を在庫し、頻繁にアクセスする必要のあるディーラー専用部品と特殊部品を在庫に含める
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6. Book 'em(教科書を追跡せよ)
@ScholasticTeach
教科書の追跡は、学校と教育者の在庫・資産管理の重要な要素です。この記事では、Follett SystemsのDestiny Textbook Managerの学区全体の管理者であるWendy Zirkinが、教科書追跡がいかに時間とコストを節約するかを説明しています。
特に参考になる3つのポイント:
- 追跡システムにより、中古本を新しい学校や統合された学校に追加するプロセスが簡素化される
- 教科書のバーコードにより、各学校に何冊の本があり、使用されているか、どの本が生徒に割り当てられているかを簡単に追跡できる
- 教科書在庫管理システムは、課された罰金、破損・紛失本を記録し、紛失本費用の徴収を助け、学校のボトムラインを支援する
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7. 資産管理計画が公立学校施設の近代化を支援
@GenSol_EAM
GenesisSolutionsはメンテナンスと資産管理サービスを提供し、クライアントが資産信頼性の向上と能力増強のための手順を特定・実装し、メンテナンスコスト削減と資産ライフサイクル延長を実現するのを支援しています。彼らの記事「資産管理計画が公立学校施設の近代化を支援」では、公立学区が特に資産管理プログラムから恩恵を受ける理由を探っています。
特に参考になる3つのポイント:
- 公立学校はしばしば厳しい予算で運営されており、資産管理者は資産ライフサイクルの最大化とコストの最小化を確保する必要がある
- 資産管理システムは、ビルディングテクノロジーの更新、ライフサイクルコスト、メンテナンススケジュール、代替案に関する意思決定を担当するビル管理者を支援する
- 学校は資産追跡システムへの投資により、テクノロジーイニシアチブに関連するリスクを軽減する
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8. 学校のためのツール:学術分野における資産管理
@SmartwareGroup
Smartware Groupはメンテナンス専門家に焦点を当て、シンプルかつ強力なメンテナンスと安全ソリューションを提供しています。また、「学校のためのツール:学術分野における資産管理」という記事では、タブレット、電子書籍リーダー、オンライン学習プラットフォーム、リモート教室などに対応するため、ローカルエネルギー貯蔵、EV充電器、その他類似のソリューションを必要とする学区が直面する資産管理ソリューションのニーズを説明しています。
特に参考になる3つのポイント:
- 教育者、テクノロジーマネージャー、メンテナンススタッフが、従来の日常業務に加えて資産を管理するのは困難である
- 資産のチェックイン・チェックアウトプロセスは文書化して資産を盗難と破損から守るべきだが、ITや他のスタッフに追加作業を強いることになる
- ソフトウェアソリューションと資産管理ツールは、テクノロジーデバイスを学生のために稼働させながら、学区のコストを削減するのに役立つ
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9. GASBとFASB
@NACUBO
全米大学ビジネスオフィサー協会(NACUBO)は、2,100以上の大学のビジネス・財務専門家を代表し、健全なビジネス・財務戦略を推進しています。大学は他の教育機関と同様にGASBとFASBの会計基準を満たす責任があるため、NACUBOは「基準とキャンパスへの意義に関する速習コース」を提供する情報記事を共有しています。
特に参考になる3つの事実:
- GASB声明第34号「州および地方政府の基本財務諸表と経営陣の議論と分析」と第35号「公立大学の基本財務諸表と経営陣の議論と分析」には、教育機関の会計と報告の義務が含まれる
- GASBは、大学の預金、減価償却におけるFASBガイダンスの採用、ペル助成金、非交換取引、財務報告モデルなどに影響する
- GASB基準が説明責任を中心とするのに対し、FASBは投資家と債権者の意思決定を支援するために存在する
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ガイド、ケーススタディ、ホワイトペーパー
10. 実験室クリーンアウト在庫
@EducationFL
学校と教育者の在庫管理は、特に理科教室と実験室において重要です。フロリダ州教育省は、学校向けの実験室在庫管理ガイド「実験室クリーンアウト在庫」を提供しています。このリソースは、化学薬品在庫の実施方法の決定、従うべき手順など、学校関係者と教育者をガイドします。
特に参考になる3つのアイデア:
- 学校は不要な化学薬品の除去コストを計画するために、化学薬品在庫を作成し維持すべきである
- 実験室在庫は、適切な保管、取り扱い、購入手順に関する情報も学校に提供する
- 地元の埋立地や下水システムでの処分に適さない、または許可されないすべての不要化学薬品の詳細な在庫を作成する
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11. 発注と受入による効率的な在庫管理
@PrimeroEdge
PrimeroEdgeは、学校が栄養価の高い食事を提供し、効率的に運営し、学生、保護者、コミュニティにより良いサービスを提供するためのソリューションを提供しています。彼らの在庫管理リソースは、発注と受入のベストプラクティスを含む効率的な在庫管理システムの構築ガイドです。このガイドは、フードサービスディレクターに、栄養と食品プログラムに関わるすべての形態の財務資産を見るよう促しています。
特に参考になる3つのポイント:
- 先入れ先出し(FIFO)在庫フローは、学校が在庫を合理的な期間で完全に回転させ、食品の腐敗と廃棄を減らすのに役立つ
- 保管施設のない学校はジャストインタイム発注を実践する必要があるが、ベンダーが正しい時間枠で納品できない、遅延納品やその他の予期せぬ状況をカバーする十分な在庫がないといった困難に直面する
- 学校にとって最も重要な在庫実践の一つは、アイテムの記録単価が見積もりと一致することを確認することである
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12. オックスフォード大学の在庫追跡ベストプラクティス
@WaspBarcode
Wasp Barcodeは小規模ビジネス向け効率化ソリューションを製造し、在庫管理を理解しています。彼らのリソース「オックスフォード大学の在庫追跡ベストプラクティス」は、オックスフォード大学が在庫管理追跡テクノロジーを使用して、約30,000台の電話機を追跡・維持しているケーススタディです。
特に参考になる3つのポイント:
- 手動在庫追跡では10バーコード中1つに間違いが含まれ、時間がかかり、常に最新ではない
- 効果的な在庫管理は、最高の追跡テクノロジーを活用し、人的エラーを減らす自動入力を含み、リアルタイムで更新される情報を含む
- バーコードラベルを使用した在庫システムは、教育機関が堅牢な在庫管理システムを達成し、何を再注文すべきか、アイテムがどこにあるかを把握するのに役立つ
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13. 学校設備の保護
@UFT @NYCSchools
「学校設備の保護」は、ニューヨーク市教育局とユナイテッド教職員組合(UFT)が発表した在庫管理ホワイトペーパーで、デスクトップとノートパソコン、その他のテクノロジーデバイスをニューヨーク市の学校で安全に保管するためのヒントを提供しています。ホワイトペーパーには、納品、在庫、保管と配布、使用と回収、紛失・盗難品の取り扱いに関するガイダンスが含まれます。
特に参考になる3つのヒント:
- 機器には在庫リストのためのシリアル番号やその他のID番号が含まれていなければならない
- 在庫は、学期の始めと終わりに加えて、長期休暇後にも実施すべきである
- 物理棚卸は毎年4月15日までに実施しなければならない
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14. パントリーの棚のお金を管理する:児童栄養プログラムのための在庫管理
@MealsPlus
Meals PlusはK-12学校向けのスクールカフェテリア管理ソフトウェアスイートを提供しています。彼らのホワイトペーパー「パントリーの棚のお金を管理する:児童栄養プログラムのための在庫管理」では、児童栄養プログラムの収益の40〜46%が毎年食品に費やされるため、在庫管理が学校の優先事項でなければならないことを説明しています。
特に参考になる3つのトピック:
- 調達
- 発注と受入
- 食品コストと回転率
費用: メール登録で無料
15. すべての学区が資産・在庫管理ソリューションについて尋ねるべき7つの質問
@CrossTec
CrossTec Corporationは、ITセキュリティ、教育テクノロジー、エンタープライズネットワーク、ヘルプデスク向けのソフトウェアソリューションを提供しています。彼らは「すべての学区が資産・在庫管理ソリューションについて尋ねるべき7つの質問」というホワイトペーパーを発表し、学校における自動化資産管理の必要性を強調しています。
特に参考になる3つのポイント:
- ソフトウェアとハードウェア資産の追跡・管理システムは、テクノロジーコーディネーターと学区IT部門の時間とコストを節約する
- 資産管理システムには、ソフトウェアライセンスコンプライアンスの管理によるライセンス違反ペナルティの防止、資産ドリフトの特定と抑止、より効率的な監査の実施、ハードウェアとソフトウェア使用の最適化など、いくつかのメリットがある
- 資産と在庫管理システムは、ライセンス管理、移動したPCの特定、利用可能なITリソースの特定、盗難防止などのプロセスを自動化する
費用: 無料
動画、プレゼンテーション、ウェビナー
16. 米国食品廃棄物チャレンジ – チームアップ:食品リソースを最大化するベストプラクティス
@USDANutrition
この在庫管理動画は、米国農務省(USDA)食品栄養局によって提供されています。USDA食品栄養局は、アメリカの飢餓を効果的かつ効率的に解決し、栄養を改善するために活動しています。この動画は、ミシシッピ大学国立フードサービス管理研究所のPamela Quisenberryと、カンザス州立大学子ども栄養プログラム食品安全卓越センターのDr. Jeannie Sneedによるプレゼンテーションの要約です。動画では、学校が適切な在庫管理でいかに食品廃棄を削減できるかを検証しています。
特に参考になる3つのポイント:
- 廃棄削減とコスト節約は、在庫管理実践を通じてバックオフィス(厨房)から始まる
- 学校での食品ロスは、計画と購買から、受入と保管、調理と提供まで、積極的な管理管理を必要とする
- 学校カフェテリアの在庫管理の一要素は、食品が適切な温度で仕分けされていることを確認することである
費用: 無料
17. GASB 34/35 101(基礎)
@UNC_System
ノースカロライナ大学は、予算、資本プロジェクト、契約などを扱う年次UNC財務システム会議を開催しています。2013年の会議では、UNCシャーロットのRon SandersとLaura WilliamsによるGASB 34と35に関するプレゼンテーションが行われました。このプレゼンテーションには、大学と教育機関がGASB基準(在庫・資産管理報告を含む)に準拠し、それに備える方法に関する情報が含まれています。
特に参考になる3つの事実:
- GASB 34は、基金財務諸表に加えて、政府全体の財務活動を発生主義で報告することを要求する
- GASB 34/35は、教育機関に新しい財務諸表を意味する
- GASB 34/35の主な報告変更には、資本資産(減価償却とインフラストラクチャを含む)の報告が含まれる
費用: 無料
18. 教科書在庫管理でコスト削減と学生の成功を支援
@WebEx
Cisco WebExはリモートワークコラボレーションのソースです。学校区と教育機関がさまざまな場所に建物を持つため、在庫・資産管理プロセスを効率的に実施するのは困難です。WebExの学校・教育者向け在庫管理ウェビナー「教科書在庫管理でコスト削減と学生の成功を支援」は、教科書在庫管理の課題を取り上げ、学校がいかに効率的に教科書在庫を追跡してコストを管理下に置けるかを実演します。このオンデマンドウェビナーは1時間です。
特に参考になる3つのトピック:
- 教科書管理プロセスの初回導入
- 効率化のためのバーコーディング活動の整理
- 説明責任の確立と紛失教科書費用の回収
費用: メール登録で無料
19. K-12教育が直面する6つの資産在庫課題
@HayesSoftware
Hayes Software Systemsは、教科書管理、1人1台デバイス管理、IT資産管理など、K-12管理向けの在庫管理ソリューションを提供しています。だからこそ、彼らはK-12学校の資産・在庫管理を理解する上で信頼できるリソースなのです。彼らのウェビナー「K-12教育が直面する6つの資産在庫課題」では、学区がいかに「イニシアチブの効果とスタッフ満足度に影響する6つの重要な資産課題」を克服するかを説明しています。
特に参考になる3つのトピック:
- 物理監査プロセスの実施による意思決定のためのデータ精度向上
- エンタープライズクラスシステムへの統合によるペーパープロセスの削減
- 説明責任の強化によるリスク軽減
費用: 無料(メール登録必要)
ツールとソフトウェアソリューション
20. SchoolDude InventoryDirect
@Schooldude
SchoolDudeは「1999年以来、教育施設とテクノロジー専門家向けソフトウェアソリューションの№1プロバイダー」です。彼らの在庫管理ソフトウェアSchoolDude InventoryDirectは、学校のすべての在庫トランザクションを追跡するクラウドベースの在庫管理ソフトウェアソリューションです。InventoryDirectは、学校用品とツールの請求、発注、追跡のプロセスを合理化し、今後の作業依頼のための用品配分を行うことで、学校の時間とコストを節約します。
主な機能:
- SchoolDudeの是正メンテナンスソリューションと組み合わせて在庫を作業指示に発行・請求したり、予防メンテナンスソリューションと組み合わせて定期的な定期メンテナンス作業の在庫レベルを計画したり可能
- カテゴリタイプ別の在庫管理、場所、プロジェクト、個人、作業指示への在庫発行を可能にする
- すべての資材トランザクションを追跡し、在庫プールを割り当てて、どのアイテムが少なく補充が必要かを把握
- エンドユーザーはオンライン請求が可能、承認・却下・バックオーダー通知をメールでエンドユーザーに送信
費用: 見積もり問い合わせ
21. IntelliTrack
@IntelliTrack
IntelliTrack Softwareは、タグ付けまたはバーコード化可能なものすべてを含め、学校の在庫と資産管理を支援します。実際、教育機関は教科書、AV機器、コンピューター、学用品を追跡できるため、IntelliTrackを在庫管理ニーズに選んでいます。このバーコード追跡ソフトウェアは、学区、大学、カレッジの学校リソースを追跡します。
主な機能:
- 場所、人物、日付別でのAV・テクノロジー機器(ノートPC、コンピューターなど)の追跡
- 日用品在庫の日次追跡で、アイテムの場所と追加発注のタイミングを把握
- メンテナンス用品と消耗品の監視
- バーコードラベルで在庫を自動的に分類・追跡
費用: 無料トライアルあり;見積もり問い合わせ
22. Impero Education Pro 在庫管理
@ImperoUS
Impero Softwareは、生産的な教室、サポートされるネットワーク、より安全な学生のために、グローバルEdTechセクターにソフトウェアを提供しています。彼らの在庫管理ソフトウェアImpero Education Proは、教育機関がソフトウェアとハードウェア在庫を簡単かつ効率的に追跡できるようにします。学校向けの包括的なネットワーク管理ソフトウェアスイートで、自動在庫チェックにより時間を節約し、監査プロセスを大幅にスムーズにします。
主な機能:
- 監査用の詳細なハードウェアとソフトウェアレポートを作成
- 手動チェックなしでシリアル番号を機器と照合
- 在庫の変更をリアルタイムで自動更新
- 機器が最新で良好な状態であることを確保
- 機器の年齢と状態に一元化されたビューから簡単にアクセスし、交換、リフレッシュ、廃棄を容易にする
費用: 無料トライアルあり;見積もり問い合わせ
23. ASAP SystemsのPassport
@ASAP_Systems
ASAP Systemsは、バーコードとスマートフォンテクノロジーで実現される学校向けの包括的な在庫・資産追跡システムを提供しています。ASAP SystemsのPassportは、学区、大学、大学院に自動化された在庫管理と資産追跡を提供します。このシステムはあらゆる学校の特定ニーズに合わせて設定可能です。Passportはまた、教職員、ラボコンピューター、プリンター、オーディオ機器、ビデオ機器、工作工具、資材、図書館図書を、ワイヤレスバーコードスキャナー、設定可能なレポート、チェックアウト/イン機能などで追跡できます。
主な機能:
- 資産メンテナンスのスケジュール
- 複数サイト対応
- 場所、人物、シリアル番号、モデル番号等による資産追跡
- データインポート
- 在庫管理のメールとテキストアラート
- QuickBooks連携
費用: 無料トライアルあり;見積もり問い合わせ
24. InstrumentLife 同期資産管理
@InstrumentLife
InstrumentLifeは、貴重な資産を保護、管理、追跡する必要がある学校向けのテクノロジースイートです。GPS説明責任とマルチサイト資産管理を備えた学校在庫モバイルアプリなどの強力なツールで、学校所有資産をどこへ行っても管理、追跡、監視します。音楽・バンド機器、運動器具、学生用ノートPC、学校家具まで、学校の在庫をInstrumentLifeで追跡。InstrumentLife同期資産管理は、在庫・資産追跡用のiLiDチップとカード、スマートフォン・タブレット・デスクトップで使用するiLiDアプリを搭載しています。
主な機能:
- 予算と計画のための自動レポート
- スマートフォンやモバイルデバイスで機器の責任をスタッフや学生に割り当て
- アプリで地元修理店に修理依頼し、修理ステータスのライブアップデートを受信
- InstrumentLifeセキュリティネットワークに紛失・盗難を通報し、外出先でも所有権証明に簡単アクセス
費用: 無料トライアルあり;見積もり問い合わせ
25. EducationStack 在庫管理システムソフトウェア
@educationstack
学生、教職員、スタッフをつなぐエコシステムであるEducationStackは、学校や大学の在庫を効率的に管理する在庫管理システムソフトウェアを提供しています。教育機関の管理者は、EducationStack在庫管理システムソフトウェアで学校のすべての在庫を管理できます。
主な機能:
- ベンダー管理で、管理者がデータベースのベンダー詳細を追加、編集、削除可能
- 在庫アイテムの完全なリストを追加・維持
- スタッフから学生、学生から学生へ在庫が移動する際のトランザクションを効率的に記録するため、別々の購入リストと販売リストを維持
- アイテムのチェックイン・アウト時に在庫受領書を印刷
費用: 無料
26. ChemTracker
ChemTrackerソフトウェアはスタンフォード大学によって開発され、キャンパス内のすべての化学薬品について、大学に高速で強力なレポートと在庫管理システムを提供します。ChemTrackerの在庫管理機能により、部門はコンテナ、場所、部門、所有者別で資材を追跡でき、実験室と化学教授が化学薬品を安全に追跡・管理し、規制を遵守し、化学薬品とその場所を把握し、既存化学薬品の危険性を知り、コスト削減と廃棄防止のために化学薬品にタグを付けることができます。
主な機能:
- プロファイルベースの化学薬品所有者と場所認証によるユーザーアクセス制御
- 有効期限による期限切れ資材の特定
- 余剰資材の特定で廃棄処分と購入コストを削減
- 建物平面図とリンクし、ワンクリックで部屋の在庫リストと危険性にアクセス
- 特定の危険性の場所、または特定エリアのすべての危険性を簡単に特定
- バーコード使用をサポート
費用: 見積もり問い合わせ
27. WiseTrack
@WiseTrack
WiseTrackは学校向け「ベストクラスの資産追跡ソフトウェア」を提供しています。教育施設、IT、ラボ機器の管理に使用されるかどうかにかかわらず、WiseTrackはウェブやモバイルデバイスで資産を教職員と学生に割り当て、棚卸や移動を行うチェックアウト/イン機能を備えた使いやすいシステムです。
主な機能:
- 複数の教室、建物、キャンパスでの在庫と資産を簡単に管理
- 他システムとのインポート/エクスポート用商用グレード統合ツール
- モバイルデバイスで精度高く在庫確認
- K-12向けの数百のプロフェッショナルコンプライアンスレポート付属
- 家具から車両、IT、ラボ機器まですべてを追跡
費用: 見積もり問い合わせ
28. MobileAsset.EDU
@WaspBarcode
Wasp Barcodeは、教育機関向けの簡単なレポート機能を備えた模範的な資産追跡システムMobileAsset.EDUを提供しています。MobileAsset.EDUは資産のチェックイン・アウトを行い、学校と教育者が資金源別で資産を管理することをシンプルにします。資本支出の削減、連邦助成金コンプライアンスの確保、説明責任の強化、迅速な監査をWasp BarcodeのMobileAsset.EDUで実現。
主な機能:
- 60以上の事前構築レポート
- 期限超過チェックアウト、保証期限、スケジュールメンテナンス等の通知受信
- モバイルコンピューターやiOS/Androidデバイスでの迅速な監査とサイクルカウントで100%資産コンプライアンスを確保
- バーコードラベルと資産タグで精度を確保する統合バーコードソフトウェア
- 特定の政府資金と助成金で購入した特定資産をサイト、場所、シリアル番号、ユーザー別で追跡
費用:
- MobileAsset.EDU Professional with DT60 & WPL305 (5ユーザー): $3,695
- MobileAsset.EDU Professional with HC1 & WPL305 (5ユーザー): $4,295
- MobileAsset.EDU Enterprise with DT60 & WPL305 (無制限ユーザー): $5,695
- MobileAsset.EDU Enterprise with HC1 & WPL305 (無制限ユーザー): $6,295
29. TS School 在庫モジュール
@ts_school
TS Schoolは、42の利用可能モジュールを備えた、非常にカスタマイズ可能な基本的かつ包括的な学校管理・行政ソフトウェアを提供しています。在庫モジュールは、完全な在庫管理ソリューションを提供するプロフェッショナルグレードのモジュールです。
主な機能:
- 複数の店舗を作成し、それぞれに管理者とフロントデスク担当者を割り当て
- 画像モジュールの支援で在庫アイテムリストを作成し、完全な在庫数、価格、購入コードにアクセスして簡単に再注文
- 各在庫アイテムに詳細な製品情報フィールド、在庫日付と数量、再注文レベルと量、履歴アカウントを持たせる
費用: 30日間無料トライアル
30. School Softwares
School Softwaresは、さまざまな購入、アイテム発行、供給レベルを処理する学校在庫管理ソフトウェアを提供しています。この在庫管理ソフトウェアソリューションは複数サプライヤーをサポートし、アカウントバウチャーでサプライヤー支払いを追跡します。また、カテゴリでの任意のレベルのグループ化とアイテム分類を可能にし、アイテムのチェックアウトとチェックインを記録します。
主な機能:
- ペーパーレス在庫管理
- 在庫レベルの追跡
- 複数ユーザーサポート
- カスタマイズ可能
費用: 見積もり問い合わせ
31. School Asset Manager
School Asset Managerは、最新のクラウドとモバイルテクノロジーを活用した教育向け完全資産管理ソリューションです。資産タグ、スキャナー、文書とメディアストレージ、ネットワーク管理、ヘルプデスクを備え、モバイルアプリ駆動のプラットフォームとクラウドホスト型オンラインレポートツールで、学校が資産を管理しながら時間とコストを節約できるよう支援します。
主な機能:
- Webインターフェース、モバイルアプリ、または他システム/スプレッドシートからのインポートで資産をシステムに追加
- モバイルアプリまたはWebインターフェースで資産詳細をスキャン・更新
- 選択した資産情報を記録・報告
費用: 30日間無料トライアル
32. Redox 教育機関管理システム
Redox Technologiesは、保育園から大学まで、あらゆる規模とレベルの学校向けの統合ソリューションRedox Educational Institutes Management System(EIMS)を提供しています。Redox EIMSは、財務会計と在庫管理モジュールパッケージで資産管理を含めて利用可能です。Redox EIMSはJAVAテクノロジーとオープンデータベース標準・プロトコルに基づいています。
主な機能:
- 複数サプライヤーサポート
- 高速、低速、非動動アイテム分析
- 任意のレベルのグループ化とアイテム分類をサポート
- 日付、アイテム、部門別で資産と在庫をレポート
費用: 見積もり問い合わせ
33. PrimaSoft Handy Equipment/Tool Manager
@PrimaSoftPC
PrimaSoftは、学校向け在庫管理ソリューションを提供するシンプルなデータベースソフトウェアです。Windows版Handy Equipment/Tool Managerは、学校、大学、大学院向けの機器在庫ソフトウェアで、管理者とその他のユーザーがあらゆる種類の学校在庫を簡単に管理し、学校資産を追跡できます。
主な機能:
- ビデオ、オーディオ、電子、運動、工具、クリブ在庫を簡単に管理
- 学生、教師、従業員ユーザーを追跡
- チェックイン・チェックアウトトランザクションを処理
- 未返却・期限超過アイテムを瞬時に表示
- メールリマインダー送信とリマインダー手紙印刷
費用: 無料トライアルあり;Handy Equipment/Tool Manager価格は$345から
34. Parago School Inventory Manager
@Parago_Software
Paragoは、PC、ソフトウェア、すべての固定・移動資産の管理に関わるプロセスを自動化する強力な資産管理システムを教育機関に提供します。ユーザーフレンドリーで知られるParago School Inventory Managerは、総資産と在庫の可視性を提供し、管理者とその他のユーザーが画面タッチで学校資産を制御・管理できるようにします。
主な機能:
- すべての学校で資産を検索・レポート
- 監査人向け自動レポート実行
- 資産をより効果的に共有し、すでに所有しているアイテムの購入を回避
- ヘルプデスクはあらゆるポータルと連携し、スタッフと学生はシステムユーザーでなくてもチケットをログ可能
費用: 無料トライアルあり;見積もり問い合わせ
35. MiChoice EZ-Task 在庫管理
MiChoice EZ-Task Inventory Controlは、MiChoice Technology Systems, Inc.の学校給食管理ソフトウェアツールで、効率的なバックオフィス在庫プログラムを含みます。この学校向け在庫管理ツールにより、児童栄養ディレクターとフードサービスディレクターがアイテムと数量を簡単に追跡し、フードサービス在庫レポートを作成し、ランチルーム在庫レベルを効果的に管理できます。
主な機能:
- 在庫追跡と拡張で時間を節約
- 300以上の在庫/発注レポート
- マルチユーザー クライアント/サーバー 永続在庫システム
- 定期物理棚卸または永続在庫
- 場所別の在庫数量を簡単に調整
費用: 見積もり問い合わせ
36. Meals Plus 在庫管理システム
@MealsPlus
Meals Plusはスクールカフェテリア管理のフルソフトウェアスイートを提供しています。学校向けMeals Plus在庫管理ソリューションは、学校がコモディティ、購入食品、用品などを追跡するための一元化された発注・管理システムを提供します。
主な機能:
- メニュー企画コンポーネントと完全統合
- 先入れ先出し評価法で無制限のサイトのすべてのアイテムを含む
- 電子発注を可能にする
- サイト別の制限付きアイテムアクセスを許可
- USDA、用品、加工品などユーザー定義カテゴリを無制限に追跡
- レポートにはアイテムリスト、オープンアイテム/オーダー、手持ち在庫、期末在庫数などを含む
費用: 無料トライアルあり;見積もり問い合わせ
37. AssetTrakker
K12USA.comのAssetTrakkerは、学校に使いやすく、携帯可能で、フル機能のWebベース資産管理システムを提供し、TroubleTrakkerPROとWorkTrakkerPROと統合してさらなる在庫・資材追跡機能を追加できます。
主な機能:
- レポートで手持ちアイテムとその場所を一目で把握
- 建物、部屋、カテゴリ別でアイテムをソート
- 機器のサービスとメンテナンス契約を確認
- シリアル番号、資産タグ、その他の固有識別子でアイテムを特定
費用:
- TroubleTrakkerPROまたはWorkTrakkerPRO購入で無料
- 学区の学生数とサブスクリプション期間に基づく見積もり問い合わせ
38. iMagic Inventory – 教育・トレーニング在庫ソフトウェア
iMagic Inventoryの教育・トレーニング在庫ソフトウェアは、大学向けの在庫管理ソリューションです。このソフトウェアは、教育機関が教育リソース支出を管理し、地区全体のすべてのリソースを一望できるように支援します。ノートPCカート、教科書、学生用ワークブック、研究資料などのアイテムをiMagic Inventoryの教育・トレーニング在庫ソフトウェアで在庫管理・追跡し、複数のキャンパスと場所での固定資産管理のメリットを享受できます。
主な機能:
- すべての在庫トランザクションを追跡
- バーコードラベルで用品と固定資産を追跡
- 今後の作業依頼を管理
- 複数の場所からの在庫と資産を追跡・管理
- マルチユーザーアクセス
費用:
- iMagic Inventory – シングルユーザー: $249
- iMagic Inventory – 2ユーザー: $478
- iMagic Inventory – 3ユーザー: $707
- iMagic Inventory – 4ユーザー: $936
- iMagic Inventory – 5ユーザー: $1,165
- iMagic Inventory – 6ユーザー: $1,394
- iMagic Inventory – サイトライセンス: 見積もり問い合わせ
39. IFNOSS 在庫/ストック管理システム
@ifnoss
IFNOSSは教育業界向けソフトウェアを提供し、彼らの在庫/ストック管理システムは大学在庫のすべての記録を維持する在庫管理ツールです。ストックモジュールにより、大学関係者は購入、保管、部門へのストックアイテム発行に関するあらゆる種類のトランザクションを処理できます。
主な機能:
- カテゴリ/サブカテゴリ、アイテムリスト、サプライヤー/ベンダーリストを含むマスタ作成
- 受入、返品、払出のデータ入力
- ストック発注書生成
- 在庫有高、払出在庫、受入/返品在庫のレポート
費用: 見積もり問い合わせ
40. TIPWeb-IT
@HayesSoftware
Hayes Softwareは、K-12学校専用に設計されたK-12管理向け在庫管理ソリューションを提供しています。彼らのTIPWeb-ITソリューションは、部屋間や教職員・学生への割り当てにおけるモバイルと固定資産のK-12在庫管理のための使いやすい学校資産管理ツールです。バーコードテクノロジーと統合されたとき、TIPWeb-ITは在庫管理のリーディングソリューションです。学校は、Title I資金で購入した教室デバイスから1人1台イニシアチブの学習デバイスまで、あらゆるものをTIPWeb-ITで追跡できます。
主な機能:
- アイテムをライフサイクルを通じて追跡
- 1人1台イニシアチブのために資産を発行し、説明責任を強化
- 適切なデータを適切なタイミングで得るため在庫詳細にアクセス
- リアルタイムモバイル監査を実施
費用: 見積もり問い合わせ
41. Foodco
@foodserve
Food Service Solutions, Inc.は、スクールカフェテリアを含むフードサービス業界向けソフトウェアソリューションを提供しています。彼らはFoodcoを提供し、バックオフィス在庫、会計、生産管理に焦点を当て、学校の利益を最大化します。
主な機能:
- 追跡したいアイテムのアイテムデータベースを構築
- 購入方法、在庫・払出方法、コスト比較方法に基づき各アイテムを細分化
- 調理人が理解できるレシピを構築し、フードサービスディレクターがレシピの真のコストを把握できるよう支援
費用: 見積もり問い合わせ
42. eQuip! エンタープライズ資産管理システム
@eQuip_EISG
eQuip!は、物理資産とIT資産の管理に適した使いやすく柔軟なソフトウェアです。eQuip!エンタープライズ資産管理システムは、資産をより効率的に管理してビジネスニーズを満たしたい教育機関向けのソフトウェアソリューションです。特に、連邦助成金を受けており、設備を資本資産または消耗品として管理・報告してコンプライアンス規制を満たす必要がある学校に役立ちます。
主な機能:
- 家具、車両、IT資産を含む完全で最新の資産リストを維持
- 資産移動ワークフローを促進
- 共通資産のメンテナンス、修理、発行をスケジュール
- 資本設備のメンテナンスを追跡
- 物理資産とIT資産を管理し、誰がどの資産を持っていてどこにあるかを把握
費用: 見積もり問い合わせ
43. Creatrix Campus 在庫追跡
@creatrixcampus
Creatrix Campus在庫追跡は、バーコードスキャナーとモバイルデバイスで在庫履歴を追跡する自動在庫管理ツールです。クラウドベースの在庫管理ツールであるCreatrix Campusは、教育機関の在庫プロセスを合理化し、より効率的にします。カスタムレポートから自動通知とアラートまで、Creatrix Campus在庫追跡は教育機関の時間とコスト節約を支援します。
主な機能:
- 請求書、パッキングリスト、フォーム、レポートなどのドキュメントをインテリジェントに自動化し、在庫をリアルタイムで追跡
- 高度な識別ツールで、機器、消耗品、図書館リソース、固定資産などの在庫と資産を正確に管理・特定
- デスクトップやモバイルデバイスから、在庫と資産の場所、状態、可用性などをリアルタイム追跡
費用: 見積もり問い合わせ
44. FAMIS
@AccruentLLC
Accruent LLCは、FAMISなどの施設管理ソフトウェアを提供し、教育機関の資産と在庫管理を支援しています。FAMISは、高等教育機関が資産の予防、是正、予測メンテナンスプロセスを自動化し、効果的なオンライン施設管理と安全で清潔なキャンパスを確保することを可能にします。
主な機能:
- 作業指示ライフサイクルの管理
- メンテナンスプロセスの統合
- 施設管理者の可視性を向上させ、メンテナンス要請に対してよりプロアクティブになり、資産の修理か交換かの決定を最適化
- 資産予防メンテナンスを自動化
- さまざまな種類の在庫アイテム情報を取得し、在庫レベルを最適化、総在庫価値を管理、自動補充分析、要求、購買を実行
費用: 見積もり問い合わせ
45. Innovative Solution Experts 教育ソフトウェア製品 – 在庫管理システム
@ISolExperts
Innovative Solution Experts(ISolExperts)は、教育機関などのビジネスと組織向けに信頼性の高いソフトウェアソリューションを提供しています。彼らの教育ソフトウェアソリューションはウェブベースで、教師、管理者、スタッフが効率的に業務を処理できるよう支援します。ユーザーフレンドリーなインターフェースと幅広い機能で、ISolExpertsの教育ソフトウェア製品には、図書館管理から在庫管理までいくつかの有用なモジュールが含まれています。
主な機能:
- 受入在庫をすべて追跡し、返品と払出アイテムを記録
- 標準在庫コストとサプライヤー情報を維持
- 物理在庫と帳簿在庫を照合
- ケーブル接続とポータブルスキャナーの両方を利用
- アイテム画像
- 強力なFIFO、LIFO、平均、加重平均、標準在庫評価機能
費用: 見積もり問い合わせ
46. AudIT
@SGWORLD
AudITでは、学校関係者がインターネット上で、またはスマートフォン/タブレットのAudIT Mobileで資産を追跡できます。この評価管理システムは、学校と教育機関専用に設計され、すべての資産情報を単一のソフトウェアソリューションで一緒に保管することで管理者を支援します。
主な機能:
- 管理、保険、財務計画のための完全な資産台帳を作成
- IT機器、コンピューターとソフトウェア、家具、教室楽器、教具まですべての資産を記録
- プログラム内で資産の追加、編集、変更、廃棄ができるユーザーを制御
- インターネット接続があればどこからでも資産情報にアクセス
費用: 無料トライアルあり;見積もり問い合わせ
47. Booktracks
@booksystems
Book Systemsは25年間、図書館自動化ソフトウェアを提供してきました。彼らの在庫管理システムBooktracksは、図書館図書以上のものを追跡します。教科書、電子書籍リーダー、タブレット、ノートPC、その他の高価な資産を追跡します。実際、Booktracksは教科書と資産を追跡して学校の時間とコストを節約する在庫・資産マネージャーです。
主な機能:
- リソースの配布と回収を合理化
- 紛失を大幅に削減
- 学生とスタッフの説明責任を強化
- 電子教科書へのアクセスを提供
- すべての学校デバイスを追跡
費用: 見積もり問い合わせ
48. Textbook Tracker
@TextbookTracker
学校は教科書紛失により多額の損失を被っています。Textbook Trackerは、教科書紛失を減らし、ボトムラインをより良く管理できる教科書在庫管理ソフトウェアソリューションです。
主な機能:
- MacとPC対応の使いやすく機能豊富な教科書管理ソフトウェア
- 充実したレポート機能を搭載
- Textbook Tracker WEBで学生と保護者が自宅や任意のWebブラウザから重要情報を閲覧可能
- 完全カスタマイズ可能で即時更新を含む
費用: 見積もり問い合わせ
Camcodeからの資産追跡ソリューション
- 資産タグとラベル
- 資産追跡のヒント
- 倉庫吊り下げサイン
- 倉庫ラベル
- 床ラベル
- ラックラベル
産業技術
- 資産インベントリ管理:ツール、プロセス、ベストプラクティスで資産パフォーマンスを最適化
- IIoT資産管理マスター:4つの必須ヒントとよくある課題
- 病院における効果的な資産保全管理のための6つの重要要素
- 高等教育機関における必須の資産保全戦略
- 資産管理者が2024年に完了すべき必須タスク10選
- 効果的な資産管理のための4つの主要目的
- あらゆるビジネスに効く、実証済みの在庫管理戦略トップ5
- 病院在庫管理の効率化:実証済みの3つの資産追跡戦略
- 学校における資産管理のマスターガイド:自動化・計画・IT連携の3大戦略
- メンテナンス管理を効率化する在庫管理ソフトウェアの必須機能
- 在庫管理ソフトウェアの機能とメリット:効率を最大化