あなたが知る必要がある50の重要な機器追跡のヒント

今まで以上に、企業は設備を効率的に追跡する力を持っており、時にはわずかな先行投資で済みます。とは言うものの、現在市場には多くの競争があり、特にプロセス、ソフトウェア、および特殊な追跡装置の観点から、選択が困難になる可能性があります。幸いなことに、インターネットには、この目まぐるしいタスクに焦点を合わせるのに役立つ専門家のリソースがぎっしり詰まっています。脂肪を減らすために、組織的なトリック、プロセスの実装、メンテナンスと修理のベストプラクティスなど、50の機器追跡のヒントのリストをまとめました。以下に、これらの専門家のリソースから直接引用したものを、カテゴリ別に整理して示します。

ジャンプ先：

• 機器の最良の組織戦術
• 資産追跡ソフトウェアとタグ選択のベストプラクティス
• 機器追跡プログラムを実装する方法
• メンテナンスと修理の記録
• 従業員に対する機器追跡の重要性を促進する方法

機器の最良の組織戦術

1。何かをする前に、最新の機器インベントリリストを編集してください。 「在庫にある機器を正確に知っていますか？すべてのサポート機器の合計値はおそらく予想よりも高いと思われますが、アイデアがあるかもしれません。概要があっても生き物ですか？ 1年前の在庫にある機器のリストは、印刷されている紙よりも価値がありません。」 – Henri Van Bost、効果的な機器在庫管理のための8つのヒント 、Cheqroom; Twitter：@cheqroom

2。手動の組織機器追跡を超えて考えてください。 「手動の在庫追跡方法が安全な賭けであるという一般的な認識は、企業を傷つけています。確かに、それらは手頃な価格であり、レーガン政権以来存在していますが、機器管理の財政的および運用上の責任でもあることが証明されています。」 –建設ツールと設備を追跡する究極の方法 、ASAPシステム; Twitter：@ASAP_Systems

3。機器を効率的に配置できるようにスペースを整理します。 「倉庫に何かを置く前に、倉庫の棚、棚、ドックなど、すべてにラベルを付けてください。倉庫ラベルソリューションは、倉庫の固有のニーズを満たすように特別に設計されており、長距離再帰反射ラベルから冷蔵ラベル、吊り下げ倉庫標識、マルチレベルラックラベル、屋外ドックおよびドア標識に至るまで、カスタマイズされたオプションを提供します。要素。適切なラベルソリューションを選択することで、倉庫のナビゲートが容易になり、ピッキングと梱包が合理化され、組織の効率が全体的に向上します。」 – Shelly Stazzone、倉庫を整理する方法：効率的な倉庫整理のステップバイステップガイド 、カムコード; Twitter：@Camcode

4。運用が目標を達成するのに役立つ機器管理および追跡プロセスを作成します。 「米国運輸省によると、物理的な資産管理プロセスの最初のステップは、戦略的な目標や予算を含む組織のポリシーを確立することです。これは、企業の将来の要件を決定するのに役立ちます。 2番目のステップでは、現在の資産インベントリとパフォーマンスを収集して分析します。会社がなりたい場所と現在の場所の違いは、会社の戦略的資産ギャップです。これは、会社がどこを改善する必要があるかを示しています。 3番目のステップでは、これらのギャップを埋めるための代替案を評価します。最後のステップでは、資産のパフォーマンスを継続的に監視し、必要に応じて資産構成を再調整します。」 – Chirantan Basu、物的資産を管理する機能の整理 、クロニクル; Twitter：@houstonchron

5。とどまるために行われる強力な組織的決定を下します。 「一連の製造の優先順位をプラント、人、およびポリシーの適切なコレクションに変換するには、リソース、時間、および管理の忍耐力が必要です。先に述べたように、ほとんどの企業の資産（資本、人的、および管理）の大部分は製造業にあります。さらに、これらの資産は、マーケティング資産やほとんどの金融資産と比較して、大規模で、相互に関連性が高く、長寿命である傾向があります。その結果、それらをリダイレクトすることは困難であり、「微調整」はほとんど不可能です。変更が行われると、その影響はシステム全体に感じられ、簡単に元に戻すことはできません。」 – ロバートH.ヘイズとロジャーW.シュメナー、製造をどのように組織する必要がありますか？ 、 ハーバードビジネスレビュー; Twitter：@HarvardBiz

6。実装と理解が簡単な視覚的な組織​​プロセスを決定します。 「 ツールを整理するための既存の方法はいくつかあります。ツールの種類、ジョブの種類（この区別が簡単にできると仮定）、または特に多くの選択肢がある場合はアルファベット順にすることもできます。さまざまなカテゴリをさまざまな領域に保存できるため、簡単に見つけることができます。」 – Moira Van Den Akker、ツールベビーベッドの在庫を管理する簡単な方法 、構成可能; Twitter：@TrimbleMEP

7。 「ゴーストアセット」を特定して排除します。 「「ゴースト」資産とは、紛失、盗難、または使用不可の資産ですが、システム内でアクティブな固定資産としてリストされています…識別されないゴースト資産は、必要なときに不足または使用できない資産が利用できないため、生産性の損失を引き起こす可能性があります。経営陣は交換が必要な重要な資産を認識していないため、資本予算は不十分になります。」 –固定資産マネージャー向けのベストプラクティス 、Sage Software; Twitter：@SageNAmerica

資産追跡ソフトウェアとタグ選択のベストプラクティス

8。ソフトウェアを選択する前に、まず、オプションを検討してください。 「固定資産管理者は、組織に適した資産追跡システムを選択することで、ベストプラクティスを実装できます。資産ライフサイクルの全体的な制御を検討するためのツールには、固定資産会計ソフトウェア、在庫ソリューション、カスタムレポート、およびプロジェクト会計ソリューションがあります。ソフトウェアソリューションを評価する際には、追加の時間を節約し、データの再入力エラーの可能性を排除するために、固定資産アプリケーションと総勘定元帳などの他の金融ソリューションとの統合に特に注意を払う必要があります。」 – バーコード、スキャンを含む固定資産ソリューションを実装するメリット 、ITWeb; Twitter：@ITWeb

9。追跡目的でタグ付けが必要な機器を特定します。 「ほぼすべてのタイプの機器にタグを付けることができます。タグはさまざまなタイプの材料で作られているため、機器が使用される環境に耐えることができます。資産タグには通常、バーコードが含まれています。これにより、各機器に一意の識別番号を割り当てて、恒久的な機器ラベルをスキャンするだけで、その場所の特定、メンテナンススケジュールへのアクセス、機器のステータスの確認などを簡単に行うことができます。資産タグを使用すると、人為的ミスや盗難によって機器を紛失するリスクも軽減されます。」 – Shelly Stazzone、機器追跡のベストプラクティス：資産タグとソフトウェア、メンテナンスのスケジューリングなど 、カムコード; Twitter：@Camcode

10。現在の機器追跡への投資を考慮に入れてください。 「既存のテクノロジーと互換性のあるシステムを選択することが重要です。たとえば、特定のデバイスまたはオペレーティングシステムでのみ動作するシステムもあります。現在のシステムを調べて、オンライン注文管理システムがシステムと統合できるかどうかを評価する必要があります。」 – Jodie Green、適切なオンライン在庫管理システムを選択する方法 、Fleximize; Twitter：@fleximize

11。資産を追跡するために必要となる追加の機器を決定します。 「在庫を追跡するにはさまざまな方法があるため、使用する方法を知っておくことが重要です。バーコード、シリアル化、RFIDタグ、ロット管理、およびキッティングを使用して在庫を追跡できます。多くの方法があるだけでなく、特定の在庫プロセスでうまく機能する方法もあります。これが、在庫システムの検索を開始する前に方法を決定する必要がある理由です。特に中小規模のオフィス市場では、すべてのシステムがすべての追跡を使用できるわけではありません。在庫プロセスをシステムに適合させることは、問題があり、コストがかかる可能性があります。これを回避するには、検索を開始する前に、どの追跡方法が最も効果的かを定義します。

「選択によっては、ハードウェアとスキャナーの購入が必要になる場合があります。選択したスキャナーがシステムで使用できることを確認する必要があります。システムの後でスキャナーを選択すると、互換性がない可能性があります。または、互換性のあるスキャナーがニーズに適していない可能性があります。ご覧のとおり、検索を開始する前にこれらの決定を行うことが重要です。」 –適切な在庫管理システムを選択するための5つのヒント 、クリアスパイダー; Twitter：@clearspider

12。最低限、機器追跡ソフトウェアにこれらの機能が含まれていることを確認してください。 「…絶対に必要なものと、将来必要になる可能性のあるものをマークダウンして、無関係な機能を忘れる必要があります。また、POSソフトウェアには、必要なすべての在庫管理機能がすでに組み込まれている可能性があるため、ソフトウェアを2倍にしないように注意してください。

• 中央ハブ： ソフトウェアが、オンラインストアや複数の物理的な場所を含む、すべての購入ポイント間の「中央ハブ」として機能することを確認してください。
• リアルタイムデータ： これは、複数の店舗を運営している場合や複数の倉庫を管理している場合に特に重要です。
• 使いやすさ： すべてのソフトウェアを無料で試用し、購入する前に従業員が快適に使用できることを確認する必要があります。これにより、長期的には多くの時間とお金を節約できます。
• セキュリティ： データは、ローカルに保存するのではなく、クラウドにオンラインでバックアップする必要があります。
• テクニカルサポートとトレーニング： 実装、サポート、およびトレーニングが含まれているかどうかをプロバイダーに確認する必要があります。そうでない場合、これは大きな追加コストになる可能性があります。
• ハードウェアの統合： ソフトウェアは既存のコンピューター、オペレーティングシステム、バーコード/ RFIDスキャナーで動作しますか？」

–PrognoStoreのデジタルマーケティングプロフェッショナルであるAmandaLayton、在庫管理ソフトウェアを選択するための究極のガイド 、PrognoStoreブログ; Twitter：@PrognoStore

13。すべての機器に一意の識別番号を使用してください。 「アセットタグまたはバーコードラベルを作成するときは、機器のシリアル番号を使用しないようにする必要があることに注意してください。シリアル番号が重複している可能性があり、資産追跡システムで2つの資産を区別できなくなると、ユーザーは混乱します。解決策は、機器ごとに一意の識別番号を使用して、同じ番号がないようにすることです。機器に一意の識別番号を使用することを選択した場合、データの整合性を維持し、完全で正確な機器情報をリアルタイムで入手できます。」 – Shelly Stazzone、機器追跡のベストプラクティス：資産タグとソフトウェア、メンテナンスのスケジューリングなど 、カムコード; Twitter：@camcode

14。資産管理システムを購入する前に、無料のデモを依頼してください。 「無料トライアルまたはデモンストレーションが会社によって提供されているかどうかを確認してください。それを求めて、同じ条件でデモンストレーションを取得してみてください（組織で使用するのと同じハードウェアとソフトウェアの構成）。」 – Mungara Chinratan、適切な資産管理ソフトウェアを選択するための6つのヒント、eラーニング業界; Twitter：@elearningindustry

15。簡単なチェックイン/チェックアウト機能を探してください。 「使いやすいチェックイン/チェックアウト機能により、精度が大幅に向上し、資産の受け渡しにかかる時間を短縮できます。資産タグ、資産、ベンダー、顧客、または従業員によってデータベースを検索する「クイック検索」機能を使用して、チェックイン/チェックアウトのフィールドに自動入力するソフトウェアを探します。一部のソフトウェア製品では、複数の譲受人に複数の資産をチェックイン/チェックアウトするときに単一のトランザクションを使用できます。これは、複数の資産に定期的にチェックイン/チェックアウトする必要がある多数の資産を持つツールベビーベッド、学校、緊急対応ユニットに大きなメリットがあります。ユーザー。」 – Brian Sutter、ビジネス向けの資産管理ソフトウェアを選択する際に探すべき14のこと 、Business2Community; Twitter：@ b2community

16。資産タグが必要な機器を特定します。 「次の質問に答えることで、資産にラベルを付けるための明確な経路を設定できます。

1. 盗難や置き忘れのリスクが高いツールはどれですか？
2. どのアセットが最も使用されていますか？
3. 機器が部門間を移動する可能性はありますか？

「基準に該当するすべてのアセットをリストアップすると、どのアイテムにラベルを付ける必要があるかをよりよく理解できます。これには、たとえば、場所を超えて簡単に紛失する可能性のあるポータブルデバイスや、需要の高いアイテムが含まれる可能性があります。最も頻繁にタグ付けされる機器には、ラップトップ、スマートフォン、プリンターが含まれます。事業の規模によっては、そのようなアイテムは簡単に交換できない高価な設備投資になる可能性があります。金銭的価値以外に、ラップトップやハードドライブには機密情報が含まれていることが多く、許可されていない人が絶対にアクセスしてはなりません。このため、使用中に保護および追跡する必要のある資産にラベルを付けることが重要になります。」 – アセットのタグ付けのベストプラクティス：ビジネスアセットのラベル付けのガイド 、EZ Office Inventory; Twitter：@officeinventory

17。疑わしい場合は、バーコードを選択してください。 「シリアル番号は、在庫プロセス中に重複したり、破損したり、利用できなくなったりすることがよくあります。シリアル番号の形式はメーカーによって大きく異なり、データベースのキー識別子にはなりません。シリアル番号の収集は、人為的ミスや解釈が発生しやすい傾向があります。シリアル番号には、多くの場合、特殊な非英字または非数字文字（＃、-、％）が含まれます。

「シリアル番号はすべての資産の重要なデータポイントですが、追跡とレポートの目的で単独で標準データポイントとして使用するべきではありません。バーコーディングが推奨ルートです。これにより、すべてのアセットの一貫したキー識別子が標準形式で可能になります。バーコードにより、在庫をより管理することもできます。タグを追跡し、資産を視覚的に確認できるだけでなく、在庫内に取り込むこともできます。」 – David Foxen、ハードウェア資産追跡のクイックガイド 、ITAMレビュー; Twitter：@itamreview

18。大型機器に追跡システムを使用する利点について学びます。 「いつ戻ってくるか、どのくらいの燃料を使用しているかを知らせる重機 医者に行く時間はいつですか？コーヒーブレイクをすることなく、レポートに貢献し、オンサイト配信を行うことは言うまでもありませんか？この「スマート」な機器は、スタッフによる調整とデータ収集に費やされる時間を削減するだけでなく、マネージャーが目標と作業スケジュールを決定するのに役立ちます。つまり、時間の節約だけでなく、より多くの利益を得ることができます。独自のテレマティクスがメーカー間で争い続けているため、すべての機器データへのすべてのアクセスはまだ存在していませんが、管理者は、以前は「ダム」のマシンで多くの作業が行われている近未来のサイトシナリオに備える必要があります。」 –ハイテク機器の追跡によって建設がどのように変化しているか 、Raken; Twitter：@RakenApp

19。機器を盗難の影響を受けにくくします。 「 あなたの会社の名前と住所をあなたの機器と道具に刻んでもらいなさい。そうすることで、機器を適切に識別できるようになり、泥棒が機器を盗むのを防ぐこともできます。あなたの機器が刻まれている場合、それは識別可能であり、あまり望ましくありません。」 –建設機械の盗難と戦う方法 、LiveViewGPS; Twitter：@latracker

20。機器を修理するツールを追跡します。 「効率的なツール追跡データは時間の経過とともに蓄積され、マネージャーはどの従業員がより多くのトレーニングを必要としているのか、または機器を誤用しているのかを特定できます。 Prushaは、ツールの追跡は製造における優先事項であり、特定のツールを使用して生産ライン全体の資産を修復すると述べています。対照的に、施設管理者は、芝刈り機、ブラシ、ドリルなどの非特定の機器を使用する傾向があるため、このプロセスを見落とすことがよくあります。あらゆる規模の組織にとって、日常業務に最も重要なツールを追跡することで、より大きな監視が可能になります。」 – Brock Prusha、CMMSプロバイダーMAPCONのシニアシステムアナリスト、Taylor Short、 CMMSによるツール管理：メリットとベストプラクティス 、ソフトウェアアドバイス; Twitter：@softwareadvice

21。より集中的な追跡のために定期的な資産使用率レポートを実行します。 「日常業務の成功は、堅牢な資産管理によってのみ可能です。シームレスな作業活動を確実にするために、資産消費を書き留めることが重要です。これは、使用履歴の追跡とチェックインおよびチェックアウトのレコードを使用する資産使用率レポートを生成することで実行できます。これは、企業が在庫供給のしきい値を設定し、必要に応じて機器をローテーションして寿命を延ばすのに役立ちます。

「最も重要なことは、使用率レポートを通じて消費を追跡することで、調達を自動化できることです。これにより、不足による遅延に直面することがなくなります。このようなレポートを使用して月ごとの調達傾向を追跡すると、会社の管理オーバーヘッドを大幅に削減できます。」 – Momina Sohail、実行する必要がある最も重要なAssetTrackingレポート 、TechnologyAdvice; Twitter：@Technology_Adv

22。機器追跡ソフトウェアが重要なカテゴリの区別を行うのに十分な柔軟性があることを確認してください。 「所有していないものと所有しているものを追跡し、使用率の比較について報告できる必要があります。そのデータは、自分の艦隊にアイテムを追加する価値があるかどうかを判断するのに非常に役立ちます。」 – 資産追跡ソフトウェア–機器管理のベストプラクティス 、ウィン; Twitter：@wynnesystems

23。会社の説明責任の文化を高めます。 「資産追跡は、どの企業にもより高いレベルの説明責任を追加します。管理者が特定の資産がいつ使用され、誰がそれらを使用したかについての詳細な記録を保持できる場合、既存の問題を解決するために使用できる新しい情報を取得します。たとえば、倉庫Aで定期的に製品を失っていることを知る場合があります。問題を調べた後、新しいピッカーがその場所に送信されるたびに、何かが失われてしまうことがわかりました。

「資産の追跡がなければ、これが起こっていることに気づかなかったかもしれません。システムの全体的な説明責任を高めることは、従業員による資産の虐待も思いとどまらせます。従業員が資産に対して責任を負っていることを知っているとき、彼らは彼らをよりよく世話します。」 – ドミニクロビンソン、ビジネスに資産追跡ソフトウェアが必要かどうかを判断する方法 、SkuVault; Twitter：@SkuVault

24。外出先での機器追跡用にクラウドベースのシステムを選択します。 「クラウドベースのソフトウェアソリューションは、チームがいつどのように作業を完了するかについて、より柔軟に対応できるようにすることで、自動化機能を補完します。オンプレミスまたはオンデバイスのシステムではなく、クラウドベースのプラットフォームにより、チームメンバーはいつでもどこでもデータを記録および更新できます。さらに、クラウドでホストされるシステムにより、チームは最新バージョンが送信されるのを待たずに、リアルタイムで共同作業を行うことができます。最後に、クラウドプログラムで精度の向上を見つけ、真実の記録が1つだけであることを確認します。」 – 在庫管理101：単純な在庫からクラウドベースの管理まで 、Smartsheet; Twitter：@smartsheet

機器追跡プログラムの実装方法

25。システムを統合することで、機器の追跡をさらに活用できます。 「在庫システムを管理するためのソフトウェアの代替手段は、無料のソフトウェアダウンロードから、自分で開発したスプレッドシートソリューションから、クラウドベースのスタンドアロンの商用在庫マネージャーまで多岐にわたります。あなたはあなたのビジネスのために特別に設計されたカスタムソフトウェアを持つことさえできます。会計パッケージに在庫ソフトウェアを組み込みたい場合、オプションは狭くなりますが、一部の会計パッケージには基本的な在庫機能が組み込まれているため、すでに在庫ソフトウェア機能を持っている場合があります。検討しているソフトウェアパッケージが、ニーズに合う十分な在庫アイテムを処理できることを確認してください。」 – Scott Shpak、製造会社の在庫システムを実装する方法 、AZセントラル; Twitter：@azcentral

26。実装時に、統一された単位系を決定します。 「測定単位、「pcs」、「ea」、「lbs」、「bags」などは数量に意味を与え、説明や数値の数量フィールドの外で、それぞれ別の場所に属します。適切に作成された一貫性のある測定単位を使用すると、在庫レベル、出荷数量、注文数量がわかりやすくなります。」 – 在庫の基本–在庫管理 、明らかに在庫; Twitter：@clearinventory

27。最もモバイルフレンドリーなスキャンソリューションを選択してください。 「ペースの速い環境、屋外、または大規模な倉庫で作業している場合でも、頑丈なバーコードスキャナーを使用することが成功に不可欠です。標準スキャナーと頑丈なスキャナーの主な違いは、前者はほこりや湿気から保護するために完全なシールで構築されていることです。また、滑り止めグリップがあり、多くの場合、4〜6フィートの落下抵抗があります。」 –在庫管理のベストプラクティス 、ASAPシステム; Twitter：@ASAP_Systems

28。 前に最悪のシナリオに備える ソフトウェアの実装。 「すべてのデータをバックアップし、バックアップを安全な場所に保管してください。これは、万が一問題が発生した場合の緊急の情報コピーになります。」 – 在庫管理ソフトウェアの実装の準備方法：中断を最小限に抑える 、Zenventory; Twitter：@zenventory

29。簡単な監査オプションをソフトウェア統合に統合します。 「監査人は、書類の海を歩いたり、ある場所から別の場所に移動したりする必要はありません。在庫管理システムにより、必要なすべての情報をすぐに入手できます。コンピューターでもモバイルデバイスでも、どこからでもデータにアクセスできます。このソフトウェアは、在庫管理の維持にも役立つはずです」–在庫管理システムの詳細 、SelectHub; Twitter：@SelectHub

メンテナンスと修理の記録

30。修理を追跡するためにあなたの機器追跡システムを使用してください。 「修理を追跡することは、慢性的に故障した機器や虐待的なオペレーターを特定するために不可欠です。専門的で洗練されたアセットトラッカーアプリケーションで、店舗での作業、所有権、メンテナンススケジュール、プログラミングアップグレード、在庫チェック、設置、構造メンテナンスを制御できますが、単純なスプレッドシートで十分な場合があります。資産管理レポート用に設定し、部門に資産の責任を負わせ、アクセスを制御することができます。」 –アセットトラッキング 、P25ベストプラクティス; Twitter：@TaitRadio

31。システムを使用して、メンテナンススケジュールを考案します。 「企業は、定期的な減価償却を計算できる高品質の固定資産システム（定額法による減価償却や二重減価償却などのさまざまな方法を使用）により、巨額の投資収益率を獲得し、固定資産を拡張するための予防保守の必要性を特定します。寿命、および資産を最後に所有していたのは誰か、どこで、どのような理由で資産を所有していたかを監視するチェックインおよびチェックアウトプロセスにより、盗難、忘却、または無能による資産の損失を防ぎます。」 – Jay Schofield、知っておくべきこと：固定資産または在庫管理 、システムID; Twitter：@systemid

32。設備追跡ツールを使用して、減価償却をフォローアップします。 「通常、固定資産の全費用を1年間で報告することはありません。代わりに、時間の経過に伴う資産の価値の下落を説明するために費用を減価償却します。一定の年数にわたる総コストの一部を報告します。事業税の確定申告について何を報告するかを知るには、各固定資産の減価償却状況を追跡する必要があります。」 – Amanda Cameron、中小企業向けの固定資産管理 、パトリオットソフトウェア; Twitter：@patriotsoftware

33。さまざまな修理サイクル戦略の背後にある意味を明確にします。 「理想的には、予防的または定期的なメンテナンスは、機器の修理または完全な交換の必要性を防止または予測するために、資産追跡システムを通じてスケジュールおよび実行されます。または、修理または交換が突然必要になったときに、修正または緊急メンテナンスが発生します。

「メンテナンスには以下が含まれますが、これらに限定されません。

1. 定期的にスケジュールされた資産の検査
2. 完全な機能を確保するためにアセットに必要な修復を行う
3. 使用できなくなった機器の交換
4. 会計目的での機器の修理履歴の可視性」

–資産追跡のメンテナンスの維持 、Barcloudブログ; Twitter：@ASAP_Systems

34。機器の使用率データを一般的な記録に追加する習慣を身に付けてください。 「すべての企業は、設備に多額の資本を投資しています。高品質のツールや機械は、故障が少なく、機能が長くなる傾向があります。ただし、それは、それらの使用状況を厳密に監視しないという意味ではありません。これを行う1つの方法は、機器がいつどこで使用されているかを追跡することです。これは、すべてのツールにタグを付けることにより、機器のメンテナンス記録を保持することで簡単に実行できます。これが基本的に行うことは、公式インベントリをオンラインソフトウェアにリンクすることです。このソフトウェアは、職場のすべての人にとって情報の単一のアクセスポイントです。従業員が使用するマシンをチェックアウトするたびに、システム内で即座に更新されます。ツールがどこにあるかがわかれば、ツールの使用履歴を記録して、将来の傾向やパターンを予測することが容易になります。」 –機器のメンテナンス記録の保持とは何かおよびそれを最適化する方法 、EZ Office Inventory; Twitter：@officeinventory

35。機器のメンテナンスとサービスのスケジュールを自動化します。 「EAM/CMMSソリューションは、より包括的な保守管理と記録管理を提供します。これにより、部品の寿命が長くなり、通常、規制への準拠を実現するために必要になります。シリアル化により、メンテナンスアクティビティと履歴の監視と管理がはるかに簡単になり、より優れたソリューションは、メンテナンスアクティビティレポート用のモバイルデバイスとの統合などの拡張機能をサポートします。リソースベースのスケジュール管理を含むスケジューリングを自動化する機能により、必要に応じて作業が確実に実行されます。

「さらに、プラントは、修理のインシデントと間隔を記録および分析する機能を通じて、修理作業をより適切に管理できます。サービスと修理の記録の履歴分析は、組織が期待に関連して特定の部品がどのように機能するかを追跡するのにも役立ちます。」 – AssetOpticsの創設者であるMikeEdwards、在庫管理を改善するための4つのヒント 、信頼できるプラント; Twitter：@NoriaCorp

36。保守管理を資産管理計画に融合します。 「保守管理と資産管理は技術的に異なりますが、それでも相互に関連しており、うまく連携しています。保守管理は、保守機器とアクティビティの物理的パフォーマンスを効率的に導くのに役立ちますが、資産管理は、資産自体で実行するために必要な作業のすべてのデータを分析するのに役立ちます。

「資産管理は、資産のROIだけでなく、他の機会での作業と戦略的に分析および調整するために、特定の資産に必要な作業を特定して優先順位を付けるのに役立ちます。」 –資産管理と保守管理の違いは何ですか 、マイクロメイン; Twitter：@micromaincorp

37。メンテナンススケジュールを立てるときは、常に天候を考慮に入れてください。 「天候や現場の状況をメンテナンス計画に取り入れることが重要です。天候や現場の状況によって、建設機械のメンテナンスをスケジュールする頻度と時期が変わるためです。酸性の土壌や塩分が含まれている場所では、メンテナンス計画でこれに対処することが重要です。そうしないと、機器の重要な部分が錆びたり腐食したりして、予期しないメンテナンスが必要になる可能性があります。」 – レイチェルノボトニー、建設機械のメンテナンス：スケジュールの頻度と時期 、eSUB; Twitter：@eSUBinc

38。機器の主要なパフォーマンスデータを分析して、コストを節約します。 「メンテナンスソフトウェアソリューションの主な利点には、データが含まれます。資産とメンテナンスに関連するすべての現在および過去のデータに、1か所で簡単にアクセスできます。

「これにより、請負業者は、日常の保守プロセスを管理し、KPIを監視し、資産を維持するよりも資産を交換する方が費用効果が高い場合など、戦略的な所有権の決定を行うための強力なツールを利用できます」とケイン氏は言います。強力>– Conexpo Con / Agg、 Association of Equipment Manufacturers が引用した、B2WSoftwareのプロダクトマネージャーであるJohnKane 、Conexpo Con / Agg; Twitter：@conexpoconagg

39。機器を、修正ではなく予防保守トラックに配置します。 「機器の故障により、プラントの一部または施設全体がシャットダウンする可能性があります。機器の問題を修正できるまで、操作は停止します。予防保守は、潜在的な問題が重大な障害になる前にそれを見つけるのに役立ちますが、修正保守は、問題がすでに中断を引き起こした後で問題を修正することに依存しています。

「PMシステムを導入すると、メンテナンスタスクを実行し、条件に応じて潜在的な問題を修正できます。夜間、週末、またはアクティビティが遅い別の時間など、問題の機器を使用する必要がないときに問題に対処することを選択できます。また、操作の小さな部分を一度に1つずつシャットダウンできるため、ビジネスを完全に停止する必要はありません。修正メンテナンスに依存している場合、メンテナンスアクティビティをいつ実行するかを制御することはできません。機器はいつでもダウンする可能性があり、都合のよいときに故障しない可能性があります。これらの障害は、PMアクティビティを実行するよりも修正に時間がかかる可能性があります。」 – マテリアルハンドリング機器の予防保守の重要性 、チェリーの産業機器; Twitter：@ CherrysInd180

40。機器追跡ソフトウェアを使用して機器のダウンタイムレポートを作成する方法を学びます。 「会社が依然として手動の資産追跡とレポートに依存している場合、スプレッドシートをナビゲートするのはイライラすることをご存知でしょう。 CMMSを使用して、スプレッドシート（​​場所ごとに数千または数行のアセットを含む）の必要性を排除します。

「CMMSを実装すると、ダウンタイムを最小限に抑え、逸失利益を減らすリアルタイムの可視性と洞察を得ることができます。スキャンしやすいダウンタイムレポートのリストではなく、すべての資産を階層構造の1か所に整理する機会が得られます。 CMMSを使用すると、作業指示書に機器を追加して、それらを入力することができます。ここから、アセット全体、ブランド、ライフサイクルステージで並べ替えたり、場所ごとにアセットを表示したりできます。ワンクリックで、資産や場所をダウンタイムで並べ替えて、将来の意思決定のためにデータに基づく迅速なレポートを生成できます。」 – リア・ガルシア、CMMSで機器のダウンタイムレポートを作成する方法 、メンテナンス接続; Twitter：@maintconnect

従業員に対する機器追跡の重要性を促進する方法

41。新しい機器追跡システムについてスタッフを教育します。 「システムを導入することは重要ですが、あなたとあなたのチームがそれを効果的に使用する方法を理解することも同様に重要です。設定、フィルター、属性など、ソフトウェアに慣れるための時間を確保し、重要な情報を確認できるようにレポートを生成する方法を理解してください。

「あなたやあなたの同僚が理解していない、または知りたいことがある場合は、あなたのニーズを満たすことができる（そして望んでいる）テクニカルサポートチームを持っているサービスプロバイダーがいることが重要です。彼らのチームは、システムを最大限に活用するために役立つヒントやアドバイスを提供できるか、またはそれらを見つけることができる場所を紹介できるはずです。」 – Brian Dziuk、2018年に機器追跡ソリューションを改善するための4つのヒント 、RasTrac; Twitter：@RasTrac_GPS

42。トレーニング後の厳格なフォローアップを実施します。 「指導は、成功した訓練連隊の一部にすぎません。トレーニング後、資産追跡システムを使用しているスタッフをフォローアップすると、スタッフが正しく使用していることを確認するのに役立ちます。

「それはいくつかの理由で重要です。まず、システムの使用にトレーニング関連の大きな課題がある場合は、追加のトレーニングが必要かどうかを判断する良い機会です。また、トレーニング自体の有効性を判断するのに役立ち、トレーニングを再評価し、必要に応じてカリキュラムを変更する機会を提供します。最後に、パフォーマンス評価を実施し、資産追跡ソフトウェアの使用を担当するスタッフが可能な限り最も生産的かつ効率的な方法でそれを行っているかどうかを通知します。」 – バーコード資産追跡ツールを使用して新しいスタッフをオンボーディングするための5つのヒント 、サプラ​​イチェーンサービス; Twitter：@SupplyChainSvcs

43。重複などの非効率性に注意するようにスタッフをトレーニングします。 「適切な資産管理において最も価値のある鍵の1つは、無駄の原因を特定して排除することです。欠陥またはエラーが機器資産管理プログラムのどこに導入されているかを特定します。ヒューマンエラーは、資産を維持する上で行われる意思決定の質にどこで影響を与える可能性がありますか？オイル分析プログラムに関しては、サンプル収集技術、情報の転記、情報の設定はすべて、テスト結果の精度に影響を与える可能性があります。

「作業の重複が発生している場所を特定します。予知保全情報を収集するために非効率的な、重複した、または重複するルートを使用すると、多くの時間が無駄になる可能性があります。複数のデータベースまたは複数の人による情報の入力も、正しく管理されていない場合、エラーの潜在的な原因となる可能性があります。」 – ケントナイト、機器資産管理：成功のための6つの重要な要素 、信頼できるプラント; Twitter：@NoriaCorp

44。機器追跡プロトコルを書面で提出してください。 「あなたの在庫を扱い、あなたの在庫システムを使用する人々は、かなり良い在庫管理システムを確立する上で最も重要な要素です。これらの人々が、受け取ったアイテム、在庫から取り出したアイテム、将来の使用のために予約されたアイテム、生産に必要なアイテム、または特定の取引を行う責任者などをどうするかを知っていることを確認する必要があります。 2人ですが、ポリシーを書き留めて、それが確実に守られるようにすることには何の問題もありません。あなたやあなたが一緒に仕事をしている人々が在庫の処理方法について一貫していない場合、どのソフトウェアを使用してもかまいません。フラストレーションと失敗を経験するだけです。」 – 在庫の基本–在庫管理 、ClearlyInventory; Twitter：@clearinventory

45。機器追跡を使用して、従業員の説明責任を強化します。 「機器の責任に関する従業員の態度を変えようとするときは、資産の追跡が個々の乗組員とビジネスにどのように役立つかを従業員に知らせる方が常に効果的です。たとえば、GPS追跡によって時間のかかる事務処理を排除し、より正確なデータを提供する方法を説明します。

「資産追跡が従業員に直接利益をもたらす方法の実際の例を提供してください。これには、適切な車両を適切なタイミングで現場に届けることから、ドライバーの安全性の向上、盗難車両の回収まで、あらゆることが含まれます。また、資産追跡の実装と使用に従業員を関与させるのにも役立ちます。これが日常業務の一部になると、当然、機器の手入れと適切な使用についてより多くの説明責任を負うようになります。」 – Greg Arlen、資産の追跡が従業員の説明責任の向上にどのように役立つか 、テナ; Twitter：@Tenna_Co

46。従業員のねばねばした指があなたの収益を傷つけないようにしてください。 「再生されていない、未使用のラップトップ、スマートフォン、およびソフトウェアライセンスは、ITコストを不必要に増加させます。新入社員が資産を持ち歩くことを除けば、多くの組織では、インストールされているソフトウェアを含め、追跡が不十分な資産は、引き出しやクローゼットに未使用のまま置かれています。積極的に使用されているハードウェア資産でさえ、多くの場合、有料であるがほとんど使用されていないソフトウェアが含まれています。これらの組織は、新しい資産を不必要に購入することになり、未使用の資産に多額の税金を支払うことがよくあります。」 – 従業員の資産ライフサイクル管理の自動化 、LANDesk; Twitter：@LANDeskSoftware

47。初日から、従業員に必要な追跡可能な機器を提供します。 「従業員が1日目に仕事をするために必要なものを持っていることを確認することは、新入社員のオンボーディングの重要な機能ですが、実際には従業員のライフサイクルプロセスです。役割の変更、新しい資産の発行、退職した資産の回収が必要です。」 –従業員のオンボーディング 、Assets @ Work

48。すべての新入社員が更新されたデジタル機器リストに追加されていることを確認してください。 「リストを生成して、IT資産管理者に提供する必要があります。資産が返却されたら、資産管理データベースを更新する自動プロセスをトリガーする確認インターフェースまたは電子メールを送信する必要があります。」 – Marcel Shaw、資産管理のオンボーディングおよびオフボーディングユーザー 、Ivantiブログ; Twitter：@Golvanti

49。パフォーマンス目標を従業員に知らせます。 「組織のポリシーは、プロセスへの幅広いオーバーレイと考えることができます。政府機関の価値観、認識、素因を反映する非工学的で非経済的な要因により、業績に基づく意思決定が変更される可能性があります。たとえば、確立されたポリシー、または「経験則」は、歴史的な慣行またはその他の理由に基づいて投資の選択肢を選択するように代理店に指示する場合があります。また、経営陣は一部の資産コンポーネントに非経済的なリソースの制約を割り当てる場合があります。

「パフォーマンス目標を設定するための鍵は、乗り心地の滑らかさやサービスの全体的なレベルなどの分野に関連するユーザーの優先順位、価値観、基準を決定することです。移動時間;システム全体のモビリティ。システムへのアクセシビリティ。と施設の可用性。一例として、目標は、指定されたパフォーマンスレベルを満たす資産の割合で定義できます。」 – 資産管理の概要：実装の戦略 、米国運輸省連邦高速道路局; Twitter：@USDOTFHWA

50。最適化をさらに追跡するには、各機器に確立された「所有者」が必要です。 「所有者 通常、取締役や副社長など、組織内の経営幹部または上級管理職レベルで割り当てられます。所有者は、自分に割り当てられた資産を合法的に所有していません。所有者は、割り当てられた資産を保護する最終的な責任があり、受託者責任を負うか、または十分な注意の概念の下でこれらの資産を保護する過失に対して個人的に責任を問われる可能性があります。」 – ローレンスC.ミラー、ピーターH.グレゴリー、資産セキュリティの所有権を決定して維持する 、ダミー; Twitter：@For Dummies