設備追跡の50の実証済みヒント：効率向上とコスト削減の完全ガイド

かつてないほど、企業は設備を効率的に追跡する力を持っています。場合によっては少額の初期投資だけで可能です。しかし、現在市場には多くの競合があり、特にプロセス、ソフトウェア、専門追跡機器の面からは選択が困難です。幸い、インターネットにはこのめまぐるしいタスクに焦点を当てるのを助ける専門家リソースが溢れています。無駄を省くため、組織的トリック、プロセス実装、メンテナンス・修理のベストプラクティスを含む、設備追跡のヒント50選を専門家リソースからの引用とともにカテゴリ別にまとめました。

ジャンプ先：

• 設備のための最適な組織的戦術
• 資産追跡ソフトウェアとタグ選定のベストプラクティス
• 設備追跡プログラムの導入方法
• メンテナンスと修理の記録
• 従業員への設備追跡の重要性の浸透

設備のための最適な組織的戦術

1. 何よりまず、最新の設備在庫リストを作成する。「貴社の在庫にどんな設備があるか正確に把握していますか？ 概念はあるかもしれませんが、すべてのサポート設備の総価値は予想より高いはずです。概要を把握していても、それは『生きたもの』ですか？ 1年前の設備在庫リストは、印刷された紙切れ以下の価値しかありません。」 – アンリ・ヴァン・ボスト、効果的な設備在庫管理の8つのヒント、Cheqroom；Twitter: @cheqroom

2. 手動の組織的設備追跡を超えて考える。「手動在庫追跡手法が安全な賭けだという一般的な認識が、ビジネスを傷つけています。確かに安価でレーガン政権時代から存在しますが、設備管理において財務的・運営的な負債であることも証明されています。」 – 建設ツールと設備を追跡する究極の方法、ASAP Systems；Twitter: @ASAP_Systems

3. 設備が効率的に特定できるようスペースを整理する。「倉庫に何かを置く前に、すべてにラベルを付けろ：倉庫ラック、棚、ドック、すべて。倉庫ラベルソリューションは、倉庫のユニークなニーズに特化して設計されており、長距離リトロリフレクティブラベルから冷蔵保管ラベル、吊り下げ式倉庫サイン、マルチレベルラックラベル、屋外ドック・ドアサインまで、厳しい環境に耐えるカスタマイズオプションを提供します。適切なラベルソリューションを選べば、倉庫のナビゲーションが容易になり、ピッキング・梱包が合理化され、組織的効率が全体的に向上します。」 – シェリー・スタッツォーネ、倉庫を整理する：効率的な倉庫整理のステップバイステップガイド、Camcode；Twitter: @Camcode

4. オペレーションの目標達成を助ける設備管理・追跡プロセスを作る。「米国運輸省によると、物理的資産管理プロセスの第一歩は、戦略的目標と予算を含む組織的方針を確立することです。これは企業の将来要件を決定するのに役立ちます。第二歩は、現在の資産在庫とパフォーマンスを収集・分析することです。企業が望む状態と現在の状態の差が、企業の戦略的資産ギャップであり、どこを改善すべきかを示します。第三歩は、これらのギャップを埋める代替案を評価することです。最終歩は、資産パフォーマンスの継続的な監視と、必要に応じた資産ミックスの再調整です。」 – チランタン・バース、物理的資産の管理機能の組織化、Chron；Twitter: @houstonchron

5. 貫徹される強力な組織的決定を下す。「製造の優先事項を、適切なプラント、人員、方針のコレクションに変換するには、リソース、時間、管理の粘り強さが必要です。前述の通り、ほとんどの企業の資産（資本、人的、管理的）の大部分は製造にあります。さらに、これらの資産は、マーケティングやほとんどの金融資産と比較して、巨大で高度に相互関連し、長寿命です。その結果、それらをリダイレクトするのは困難で、『微調整』はほぼ不可能です。一度変更がなされれば、その影響はシステム全体に波及し、容易には元に戻せません。」 – ロバート・H・ヘイズとロジャー・W・シュメナー、製造をどう組織化すべきか？、Harvard Business Review；Twitter: @HarvardBiz

6. シンプルに実装・理解できる視覚的組織プロセスを決める。「ツールを整理する既存の方法はいくつかあります。ツールタイプ別、ジョブタイプ別（この区別が容易にできるなら）、または特に選択肢が多い場合はアルファベット順でも構いません。異なるカテゴリを異なるエリアに保管すれば、容易に特定できます。」 – モイラ・ヴァン・デン・アッカー、ツールクリブ在庫を管理するシンプルな方法、Constructible；Twitter: @TrimbleMEP

7. 「ゴースト資産」を特定し排除する。「『ゴースト』資産とは、紛失、盗難、または使用不能なのに、システム上ではアクティブな固定資産としてリストされている資産のことです… ゴースト資産が特定されないと、欠落や使用不能な資産が必要なときに利用できないため生産性が低下します。管理層が交換を必要とする重要な資産を把握していないため、資本予算が不十分になります。」 – 固定資産マネージャーのためのベストプラクティス、Sage Software；Twitter: @SageNAmerica

資産追跡ソフトウェアとタグ選定のベストプラクティス

8. ソフトウェアを選定する前に、まず選択肢を検討する。「固定資産マネージャーは、組織に適した資産追跡システムを選定することでベストプラクティスを実装できます。資産ライフサイクルの完全な管理のために検討すべきツールには、固定資産会計ソフトウェア、在庫ソリューション、カスタムレポート、プロジェクト会計ソリューションがあります。ソフトウェアソリューションを評価する際、固定資産アプリケーション間の統合だけでなく、総勘定元帳などの他の財務ソリューションとの統合にも特に注意を払うべきです。これにより追加の時間を節約し、データ再入力エラーの可能性を排除できます。」 – バーコーディング・スキャニングを含む固定資産ソリューション導入のメリット、ITWeb；Twitter: @ITWeb

9. 追跡目的でタグ付けが必要な設備を特定する。「ほぼあらゆるタイプの設備にタグを付けられ、タグは設備が使用される環境に耐えられるよう多様な素材で作られています。資産タグには通常バーコードが含まれ、各設備に固有の識別番号を割り当て、その所在地の特定、メンテナンススケジュールのアクセス、設備ステータスの判断などが、永続設備ラベルをスキャンするだけで可能になります。資産タグの使用は、人的ミスや盗難による設備紛失リスクも軽減します。」 – シェリー・スタッツォーネ、設備追跡のベストプラクティス：資産タグとソフトウェア、メンテナンススケジューリング等、Camcode；Twitter: @Camcode

10. 現在の設備追跡投資を考慮する。「既存テクノロジーと互換性のあるシステムを選ぶことが重要です。例えば、特定のデバイスやOSでしか動作しないものもあります。現在のシステムを見て、オンラインオーダー管理システムが統合できるか評価する必要があります。」 – ジョディ・グリーン、適切なオンライン在庫管理システムの選び方、Fleximize；Twitter: @fleximize

11. 資産追跡に必要な追加機器を特定する。「在庫を追跡する方法は多様なので、どの方法を使うか知ることが重要です。バーコード、シリアル化、RFIDタグ、ロット管理、キッティングで追跡できます。方法が多様なだけでなく、特定の在庫プロセスに適したものもあります。だからこそ、在庫管理システムを探し始める前に、どの追跡方法が最適かを決めるべきです。すべてのシステムがすべての追跡機能を備えているわけではありません、特に中小規模オフィス市場では。在庫プロセスをシステムに無理やり合わせると問題かつコスト高になります。これを避けるため、検索開始前にどの追跡方法が最適か定義しましょう。

「選択によっては、ハードウェアとスキャナの購入が必要になる場合があります。選ぶスキャナがシステムで使用可能か確認してください。システム選定後にスキャナを選ぶと、互換性がない可能性があります。または、互換性のあるスキャナが貴社のニーズに合わないかもしれません。ご覧の通り、検索開始前にこれらを決めることが重要です。」 – 適切な在庫管理システム選定の5つのヒント、Clear Spider；Twitter: @clearspider

12. 最低限、設備追跡ソフトウェアにこれらの機能が含まれることを確認する。「絶対に必要なもの、将来必要になるかもしれないものをメモし、無関係な機能は忘れましょう。POSソフトウェアに必要な在庫管理機能がすでに組み込まれている可能性もあるので、ソフトウェアを二重購入しないよう注意してください。

• セントラルハブ：オンラインストアと複数の物理拠点を含むすべての購買ポイント間で『セントラルハブ』として機能することを確認
• リアルタイムデータ：複数店舗運営や複数倉庫管理の場合特に重要
• 使いやすさ：すべてのソフトウェアを無料で試用し、購入前に従業員が快適に使えるか確認。長期的に多くの時間とコストを節約
• セキュリティ：データはローカルではなくクラウドでオンラインバックアップされるべき
• 技術サポートとトレーニング：導入、サポート、トレーニングが含まれるかプロバイダーに確認。含まれないと大きな追加コストに
• ハードウェア統合：既存のコンピュータ、OS、バーコード/RFIDスキャナと動作するか？

– アマンダ・レイトン、PrognoStoreデジタルマーケティングプロフェッショナル、在庫管理ソフトウェア選定の究極ガイド、The PrognoStore Blog；Twitter: @PrognoStore

13. すべての設備に固有の識別番号を使用する。「設備のシリアル番号を資産タグやバーコードラベル作成時に使用しないことが重要です。シリアル番号は重複する可能性があり、資産追跡システムで2つの資産を区別できなくなるとユーザーは混乱します。解決策は、各設備に固有の識別番号を使用することで、同一番号をなくすことです。固有識別番号を採用すれば、データの完全性を維持し、完全で正確な設備情報をリアルタイムで把握できます。」 – シェリー・スタッツォーネ、設備追跡のベストプラクティス：資産タグとソフトウェア、メンテナンススケジューリング等、Camcode；Twitter: @camcode

14. 資産管理システム購入前に、無料デモを依頼する。「無料トライアルやデモが提供されているか確認してください。依頼し、貴社で使用するのと同一条件（同一ハードウェア・ソフトウェア構成）でデモを受けてみてください。」 – ムンガラ・チンラタン、適切な資産管理ソフトウェア選定の6つのヒント、eLearning Industry；Twitter: @elearningindustry

15. 簡単なチェックイン/チェックアウト機能を探す。「使いやすいチェックイン/チェックアウト機能は、精度を大幅に向上させ、資産の貸し出しと返却にかかる時間を削減できます。資産タグ、資産、ベンダー、顧客、従業員でデータベースを検索する『クイック検索』機能で、チェックイン/アウトのフィールドを自動入力するソフトウェアを探してください。一部のソフトウェアでは、複数の資産を複数の担当者に対して単一トランザクションでチェックイン/アウトできます。ツールクリブ、学校、大量の資産を定期的に複数ユーザーに貸し出す緊急対応部隊にとって大きなメリットです。」 – ブライアン・サッター、ビジネス用資産管理ソフトウェア選定時に見るべき14のこと、Business2Community；Twitter: @b2community

16. どの設備に資産タグが必要かを特定する。「以下の質問に答えることで、資産ラベリングへの明確な道筋が立ちます：

1. 盗難や紛失リスクが高いツールはどれか？
2. 最も頻繁に使用される資産はどれか？
3. 部署間で機器が移動する可能性はあるか？

「これらの基準に当てはまるすべての資産をリストアップすれば、どのアイテムをラベリングすべきかより良く理解できます。例えば、場所をまたいで容易に紛失するポータブルデバイス、需要の高いアイテムなどが含まれます。最も頻繁にタグ付けされる設備には、ノートPC、スマートフォン、プリンターがあります。ビジネス規模によっては、これらは高価な資本投資で、容易には交換できません。金銭的価値以外にも、ノートPCとハードドライブには機密情報が含まれることが多く、許可のない担当者がアクセスすべきではありません。このため、保護と追跡が必要な資産をラベリングすることが極めて重要になります。」 – 資産タグ付けベストプラクティス：ビジネス資産ラベリングのガイド、EZ Office Inventory；Twitter: @officeinventory

17. 迷ったらバーコードを選ぶ。「シリアル番号は在庫プロセス中に重複、破損、または利用不可であることが多々あります。シリアル番号のフォーマットはメーカーによって大きく異なり、データベースのキー識別子として不向きです。シリアル番号収集は人的ミスと解釈の影響を受けやすいです。特殊な非英数字（#、-、%）を含むことも多々あります。

「シリアル番号はすべての資産の重要なデータポイントですが、追跡とレポート目的で唯一の標準データポイントとして孤立して使用すべきではありません。バーコーディングが推奨ルートです。これにより、標準フォーマットで全資産に一貫したキー識別子を提供できます。バーコーディングはより制御された在庫も可能にします。タグを追跡でき、資産を視覚的に確認し、在庫内で取得できます。」 – デビッド・フォクセン、ハードウェア資産追跡のクイックガイド、The ITAM Review；Twitter: @itamreview

18. 重機追跡システムのメリットを学ぶ。「どこにいて、いつ戻るか、燃料消費量、そして『医者（メンテナンス）に行く時期』を知らせてくれる重機？ コーヒーブレイクなしでレポートに貢献し、現場納品までしてくれる？ スタッフが調整とデータ収費やしていた時間を削減するだけでなく、この『スマート』な機器は、ターゲット顧客と作業スケジュールについてマネージャーが決定するのを助け、時間節約だけでなく更なる利益をもたらします。メーカー間の独自テレマティクスの争いが続き、すべての機器データへのアクセスはまだ実現していませんが、マネージャーは、かつて『愚かな』機械が多くの仕事をこなす近未来の現場シナリオに備えるべきです。」 – ハイテク設備追跡が建設をどう変えるか、Raken；Twitter: @RakenApp

19. 設備を盗難されにくくする。「貴社の名前と住所を設備とツールに刻印してください。これにより設備の適切な識別が可能になり、泥棒が設備を盗むのを抑止できます。設備に刻印があれば識別可能で、魅力が減ります。」 – 建設設備盗難への対抗、LiveViewGPS；Twitter: @latracker

20. 設備を修理するツールを追跡する。「効率的なツール追跡データは時間とともに蓄積され、マネージャーはどの従業員が更なるトレーニングを必要とするか、または設備を誤用しているかを特定できます。プルシャ氏は、製造ライン全体で特定のツールが資産修理に使用される製造業では、ツール追跡が優先事項だと述べています。対照的に、施設管理者は芝刈り機、ブラシ、ドリルなど非特定の設備を使う傾向があるため、このプロセスをより頻繁に見落とす可能性があります。あらゆる規模の組織で、日常業務に最も重要なツールを追跡することは、より大きな監視を提供します。」 – ブロック・プルシャ、CMMSプロバイダーMAPCONのシニアシステムアナリスト、テイラー・ショート氏への取材、CMMSによるツール管理：メリットとベストプラクティス、Software Advice；Twitter: @softwareadvice

21. 定期的な資産利用レポートを実行し、より集中的な追跡を行う。「日常業務の成功実行は、強固な資産管理を通じてのみ可能です。シームレスな作業活動を確保するには、資産消費を記録することが不可欠です。これは、追跡使用履歴とチェックイン/アウト記録を使用する資産利用レポートの生成で行えます。これにより企業は在庫供給閾値を設定し、必要に応じて設備をローテーションして寿命を延ばせます。

「最も重要なのは、利用レポートを通じた消費追跡により調達を自動化できることです。これにより不足による遅延を防げます。月次調達トレンドをこのようなレポートで追跡すれば、企業の管理オーバーヘッドを大幅に削減できます。」 – モミナ・ソヘイル、実行すべき最も重要な資産追跡レポート、TechnologyAdvice；Twitter: @Technology_Adv

22. 設備追跡ソフトウェアが、重要なカテゴリ区別をできるほど柔軟であることを確認する。「所有していないものと所有しているものを一緒に追跡し、比較利用についてレポートできる必要があります。そのデータは、自社フリートに追加アイテムを加える価値があるかどうかを判断するのに非常に有用です。」 – 資産追跡ソフトウェア ― 設備管理のベストプラクティス、Wynne；Twitter: @wynnesystems

23. 会社の説明責任文化を高める。「資産追跡は、あらゆる会社により高いレベルの説明責任をもたらします。マネージャーが特定資産の使用時期と使用者の詳細な記録を保持できれば、既存の問題解決に使える新しい情報が得られます。例えば、倉庫Aで定期的に製品を紛失していることが判明するかもしれません。調べると、新人ピッカーがその場所に行くたびに何かがなくなっていることがわかります。

「資産追跡なしでは、これが起きていることに気づけなかったかもしれません。システム全体の説明責任を高めることは、従業員による資産の不適切な扱いも抑制します。従業員が自分が資産について説明責任を負うと知れば、より大切に扱うようになります。」 – ドミニク・ロビンソン、ビジネスに資産追跡ソフトウェアが必要かどうかを判断する方法、SkuVault；Twitter: @SkuVault

24. クラウドベースシステムを選び、外出先でも設備追跡を可能にする。「クラウドベースソフトウェアソリューションは、チームがいつ、どのように仕事を完了するかについてより柔軟性を与えることで、自動化機能を補完します。オンプレミスやオンデバイスシステムではなく、クラウドベースプラットフォームなら、チームメンバーがいつでもどこでもデータを記録し更新できます。さらに、クラウドホストシステムでは、最新バージョンが送られるのを待つ代わりに、チームがリアルタイムで協働できます。最後に、クラウドプログラムで精度が向上し、真実の記録が1つだけであることを保証します。」 – 在庫管理101：シンプルな在庫からクラウドベース管理まで、Smartsheet；Twitter: @smartsheet

設備追跡プログラムの導入方法

25. システムを統合して設備追跡からより多くを得る。「在庫管理システムのソフトウェア代替案は、無料ソフトウェアダウンロードから自作スプレッドシートソリューション、クラウドベースとスタンドアローンの商用在庫マネージャーまで多岐にわたります。ビジネス専用のカスタムソフトウェア設計も可能です。会計パッケージと在庫ソフトウェアを統合したい場合、選択肢は狭まりますが、一部の会計パッケージには基本的な在庫機能が組み込まれているため、すでに在庫ソフトウェア機能を持っている可能性があります。検討中のソフトウェアパッケージが、貴社のニーズに合う十分な在庫アイテムを扱えるか確認してください。」 – スコット・シャパック、製造会社向け在庫システムの導入方法、AZ Central；Twitter: @azcentral

26. 導入時に、統一された単位系を決める。「『pcs』『ea』『lbs』『bags』などの計量単位は、数量に意味を与え、説明と数量フィールドとは別の独自の場所に属します。適切に作成され一貫性のある計量単位を使えば、在庫レベル、出荷数量、発注数量がより理解しやすくなります。」 – 在庫の基本 ― 在庫管理、Clearly Inventory；Twitter: @clearinventory

27. 最もモバイルフレンドリーなスキャンソリューションを選ぶ。「ペースの速い環境、屋外、大規模倉庫で働く場合、頑丈なバーコードスキャナは成功に不可欠です。標準と頑丈なスキャナの主な違いは、後者がほこりと湿気から守る完全なシールで作られていることです。また、滑り止めグリップがあり、多くは4〜6フィートの耐落下性能を備えています。」 – 在庫管理ベストプラクティス、ASAP Systems；Twitter: @ASAP_Systems

28. ソフトウェア導入前に、最悪のシナリオに備える。「すべてのデータをバックアップし、安全な場所に保管してください。万が一何か問題が起きた場合の、情報の緊急コピーになります。」 – 在庫管理ソフトウェア導入の準備：混乱を最小限に、Zenventory；Twitter: @zenventory

29. ソフトウェア統合に簡単な監査オプションを組み込む。「監査人は書類の大海原をかき分けたり、場所を移動したりする必要はありません。在庫管理システムがあれば、必要な情報がすべて指先にあります。コンピュータでもモバイルデバイスでも、データにどこからでもアクセスできます。このソフトウェアは在庫管理の維持にも役立ちます。」 – 在庫管理システムの内と外、SelectHub；Twitter: @SelectHub

メンテナンスと修理の記録

30. 設備追跡システムを使って修理を追跡する。「修理を追跡することは、慢性的に故障する設備や酷使するオペレーターを特定するために不可欠です。シンプルなスプレッドシートで十分な場合もありますが、専門的で高度な資産追跡アプリケーションなら、ショップでの作業、所有権、メンテナンススケジュール、プログラミングアップグレード、在庫チェック、設置、構造メンテナンスを管理できます。資産管理レポート用に設定し、部門に資産責任を持たせ、アクセスを制御できます。」 – 資産追跡、P25 Best Practice；Twitter: @TaitRadio

31. システムを使ってメンテナンススケジュールを立てる。「定期減価償却の計算（定額法、定率法など多様な方法）、固定資産の寿命を延ばすための予防メンテナンス必要性の特定、最後に資産を持っていた人物、場所、理由を監視するチェックイン/アウトプロセスにより、盗難、忘却、無能による資産損失を防ぐ、質の高い固定資産システムで企業は巨大なROIを得られます。」 – ジェイ・スコフィールド、知っておくべきこと：固定資産か在庫管理か、System ID；Twitter: @systemid

32. 設備追跡ツールを使って減価償却をフォローアップする。「通常、固定資産の全費用を1年で計上しません。代わりに、時間の経過に伴う資産価値の減少を考慮して、費用を減価償却します。総費用の一部を一定年数で報告します。各固定資産の減価償却ステータスを追跡し、確定申告で何を報告すべきか知る必要があります。」 – アマンダ・キャメロン、中小企業のための固定資産管理、Patriot Software；Twitter: @patriotsoftware

33. 異なる修理サイクル戦略の意味を明確にする。「理想的には、予防または定期メンテナンスが資産追跡システムを通じてスケジュール・実行され、修理や設備全面交換の必要性を防止または予見します。あるいは、修正または緊急メンテナンスは、修理や交換の突然の必要性が発生したときに行われます。

「メンテナンスには以下が含まれますが、これらに限定されません：

1. 資産の定期的な検査
2. 資産の完全な機能を確保するための必要な修理
3. 使用不能になった設備の交換
4. 会計目的のための設備修理履歴の可視化

– 資産追跡のためのメンテナンス維持、Barcloud Blog；Twitter: @ASAP_Systems

34. 設備利用データを一般記録に追加する習慣をつける。「すべての企業は設備に多額の資本を投資しています。高品質なツールと機械は故障が少なく長く機能します。だが、それゆえに使用状況を厳密に監視しなくてよいわけではありません。これを行う一つの方法は、設備がいつどこで使用されているかを追跡することです。すべてのツールにタグを付けて設備メンテナンス記録を管理すれば容易にできます。これは公式在庫をオンラインソフトウェアにリンクします。このソフトウェアは、職場のすべての人の単一アクセスポイントになります。従業員が機械をチェックアウトするたびに、システムで即座に更新されます。ツールの所在を知れば、使用履歴を記録し、将来のトレンドとパターンを予測しやすくなります。」 – 設備メンテナンス記録管理とは何か、どう最適化するか、EZ Office Inventory；Twitter: @officeinventory

35. 設備のメンテナンスとサービススケジュールを自動化する。「EAM/CMMSソリューションは、より包括的なメンテナンス管理と記録管理を提供し、部品寿命の向上を促進し、一般的に規制コンプライアンス達成に必要とされます。シリアル化により、メンテナンス活動と履歴の監視・管理が格段に容易になり、より優れたソリューションはメンテナンス活動レポート用のモバイルデバイス統合などの拡張機能をサポートします。リソースベースのスケジュール管理を含むスケジューリングの自動化機能により、必要な作業が実行されます。

「さらに、プラントは修理作業の記録と分析、修理インシデントと間隔の分析を通じて、修理作業をより適切に管理できます。サービスと修理記録の履歴分析は、特定部品が期待に対してどう機能するかを組織が追跡するのにも役立ちます。」 – マイク・エドワーズ、AssetOptics創業者、より良い在庫管理のための4つのヒント、Reliable Plant；Twitter: @NoriaCorp

36. メンテナンス管理を資産管理計画に融合させる。「メンテナンス管理と資産管理は技術的には異なりますが、依然として相互に関連し、うまく連携します。メンテナンス管理は、メンテナンス設備と活動の物理的パフォーマンスを効率的に導き、資産管理は資産自体に実施する作業のすべてのデータを分析します。

「資産管理は、特定資産に必要な作業を、資産のROIのためだけでなく、他の機会への作業と戦略的に調整・優先順位付けするのを支援します。」 – 資産管理とメンテナンス管理の違いとは、Micromain；Twitter: @micromaincorp

37. メンテナンススケジュール策定時に常に天候を考慮する。「メンテナンス計画に天候と現場条件を組み込むことが重要です。天候と現場条件が、建設設備メンテナンスの頻度とタイミングを変えるからです。酸性土壌や塩害のある場所では、メンテナンス計画でこれに対処することが重要です。そうでなければ、設備の重要部品が錆びたり腐食したりして、予期せぬメンテナンスニーズを招く可能性があります。」 – レイチェル・ノボトニー、建設設備メンテナンス：頻度とスケジュールのタイミング、eSUB；Twitter: @eSUBinc

38. 設備の主要パフォーマンスデータを分析してコストを節約する。「メンテナンスソフトウェアソリューションの大きなメリットはデータです。資産とメンテナンスに関連するすべての現在および履歴データが、1か所で容易にアクセスできます。

「『これにより請負業者は、日常メンテナンスプロセスの管理、KPIの監視、資産を交換する方が維持し続けるよりコスト効果的かどうかなど、戦略的な所有権決定を行う強力なツールを得られます』とケイン氏は言います。」 – ジョン・ケイン、B2W Softwareプロダクトマネージャー、Conexpo Con/Agg、設備メーカー協会による引用、Conexpo Con/Agg；Twitter: @conexpoconagg

39. 設備を修正メンテナンスではなく予防メンテナンス軌道に乗せる。「設備故障はプラントの一部、甚至は施設全体を停止させる可能性があります。設備問題が解決されるまでオペレーションは停止します。予防メンテナンスは潜在的問題を重大故障になる前に察知し、修正メンテナンスは混乱を引き起こした後に問題を修正します。

「PMシステムがあれば、メンテナンス作業を貴社の都合の良い条件で実行できます。当該設備を使用しない時間（夜間、週末、活動が遅い時期など）に問題に対処できます。また、オペレーションの小部分を一度に停止できるため、ビジネスが完全停止することはありません。修正メンテナンスに頼ると、メンテナンス活動をいつ実行するか制御できません。設備はいつでもダウンする可能性があり、都合の良いタイミングで故障するとは限りません。これらの故障は、PM活動を実施するよりも修正に時間がかかる可能性が高いです。」 – マテリアルハンドリング設備の予防メンテナンスの重要性、Cherry's Industrial Equipment；Twitter: @CherrysInd180

40. 設備追跡ソフトウェアを使って設備ダウンタイムレポートを作成する方法を学ぶ。「会社がまだ手動の資産追跡とレポートに頼っているなら、数千行の資産データをスプレッドシートでナビゲートするフラストレーションを知っているはずです。CMMSでこの必要性を排除しましょう。

「CMMSを導入すれば、ダウンタイムを最小化し損失利益を削減するリアルタイムの可視性と洞察が得られます。資産をリストではなく階層構造で一か所に整理する機会が得られ、スキャンしやすいダウンタイムレポートが可能です。CMMSでは、ワークオーダーを作成しながら設備を追加できます。ここから、全資産、ブランド、ライフサイクルステージ、または場所別でソートできます。ワンクリックで、資産や場所をダウンタイムでソートし、将来の意思決定のための迅速なデータ駆動型レポートを生成できます。」 – リア・ガルシア、CMMSでの設備ダウンタイムレポート作成方法、Maintenance Connection；Twitter: @maintconnect

従業員への設備追跡の重要性の浸透

41. 新しい設備追跡システムについてスタッフを教育する。「システムを導入することは重要ですが、貴社とチームがそれを効果的に使いこなせるようにすることも同様に重要です。ソフトウェアの設定、フィルター、属性、レポート生成方法などを理解する時間を確保し、重要な情報を確認できるようにしてください。

「理解できないことや学びたいことがあれば、貴社のニーズに応えられる（かつ応えたい）技術サポートチームを持つサービスプロバイダーが重要です。彼らのチームは、有用なヒントとアドバイスを提供したり、それらが見つかる場所を指し示したりして、システムを最大限活用できるよう支援すべきです。」 – ブライアン・ジウク、2018年の設備追跡ソリューション改善のための4つのヒント、RasTrac；Twitter: @RasTrac_GPS

42. トレーニング後の厳格なフォローアップを実施する。「指導は成功するトレーニング体制の一部に過ぎません。スタッフが資産追跡システムを使用している間にトレーニング後のフォローアップを行えば、正しく使用しているか確認できます。

「これはいくつかの理由で重要です。第一に、システム使用におけるトレーニング関連の重大な課題があれば、追加トレーニングが必要か判断する好機です。また、トレーニング自体の効果を判断し、必要ならカリキュラムを修正する機会を与えます。最後に、パフォーマンス評価を行え、資産追跡ソフトウェアを担当するスタッフが、最も生産的で効率的な方法で使用しているかどうかがわかります。」 – バーコード資産追跡ツールで新入社員をオンボーディングする5つのヒント、Supply Chain Services；Twitter: @SupplyChainSvcs

43. 重複のような非効率を警戒するようスタッフを訓練する。「適切な資産管理で最も価値ある鍵の一つは、廃棄源の特定と排除です。設備資産管理プログラムに欠陥やエラーが導入される場所を特定してください。人的ミスが、資産維持における意思決定の質にどこで影響するか？ オイル分析プログラムでは、サンプル採取技術、情報転記、情報設定がすべてテスト結果の精度に影響し得ます。

「作業の重複が発生している場所を特定してください。非効率で重複またはオーバーラップするルートを使った予知保全情報収集は、多くの時間を浪費する可能性があります。複数のデータベースへの情報入力、または複数人による入力も、正しく管理されないなら潜在的なエラー源になります。」 – ケント・ナイト、設備資産管理：成功のための6つの鍵、Reliable Plant；Twitter: @NoriaCorp

44. 設備追跡プロトコルを文書化する。「貴社の在庫と在庫システムを使用する人々が、まともな在庫管理システムを確立する上で最も重要な要素です。これらの人々が、受入れたアイテム、在庫から引き出したアイテム、将来使用のために予約されたアイテム、生産に必要なアイテム、特定トランザクションの責任者などについて何をすべきか知っていることを確認しなければなりません。場合によっては1〜2人だけかもしれませんが、方針を文書化し遵守させることに問題はありません。貴社や共に働く人々が在庫の扱い方について一貫性なければ、どんなソフトウェアを使っても、フラストレーションと失敗しか経験しません。」 – 在庫の基本 ― 在庫管理、ClearlyInventory；Twitter: @clearinventory

45. 設備追跡を活用して従業員の説明責任を強化する。「従業員の設備責任に関する態度を変えるとき、資産追跡が個々のクルーメンバーとビジネスの両方にどう利益をもたらすかを伝えるのが常に効果的です。例えば、GPS追跡がいかに時間のかかる書類作業を排除し、より正確なデータを提供するかを説明します。

「資産追跡が直接従業員にどう利益をもたらすか、実際の例を示してください。これには、適切な車両を適切な時刻に現場に到着させることから、ドライバー安全の向上、盗難車両の回収まで含まれます。また、従業員を資産追跡の導入と使用に関与させることも助けになります。これが日常業務の一部になれば、彼らは自然と設備のケアと適切な使用についてより説明責任を持つようになります。」 – グレッグ・アレン、資産追跡が従業員説明責任の向上にどう役立つか、Tenna；Twitter: @Tenna_Co

46. 従業員の『手癖の悪さ』で収益を損なわせない。「回収されない未使用のノートPC、スマートフォン、ソフトウェアライセンスが、ITコストを不必要に増やしています。新入社員が資産を持ち去る以外にも、多くの組織では不適切に追跡された資産（インストール済みソフトウェア含む）が、引き出しやクローゼットに未使用のまま放置されています。活発に使用されているハードウェア資産でさえ、支払われているがほとんど使われていないソフトウェアを含むことが多々あります。これらの組織は、不必要に新しい資産を購入し、未使用資産に多額の税金を払うことになります。」 – 従業員資産ライフサイクル管理の自動化、LANDesk；Twitter: @LANDeskSoftware

47. 初日から従業員に必要な追跡可能な設備を提供する。「初日から従業員が仕事に必要なものを持てるよう確保することは、新入社員オンボーディングの重要な機能ですが、実際には従業員ライフサイクルプロセスです：役割が変われば新しい資産を支給し、退役資産を回収しなければなりません。」 – 従業員オンボーディング、Assets@Work

48. すべての新入社員を更新されたデジタル設備リストに追加する。「リストを生成し、IT資産マネージャーに提供すべきです。資産が返却されたとき、確認インターフェースやメールが送信され、資産管理データベースを更新する自動プロセスをトリガーすべきです。」 – マーセル・ショウ、資産管理のオンボーディングとオフボーディング、Ivanti Blog；Twitter: @Golvanti

49. パフォーマンス目標を従業員に周知する。「組織的方針は、プロセスへの広範なオーバーレイと見なせます。非エンジニアリング、非経済的要因（機関の価値観、認識、傾向を反映）が、パフォーマンスベースの決定を修正する可能性があります。例えば、確立された方針や『経験則』が、歴史的慣行や他の理由で投資代替案を選択するよう機関を導くことがあります。また、管理層が一部の資産コンポーネントに非経済的リソース制約を課すこともあります。

「パフォーマンス目標を設定する鍵は、ユーザーの優先事項、価値観、基準を、乗り心地とサービスレベル、移動時間、システム全体の移動性、システムへのアクセス性、施設の可用性などの分野で特定することです。目標は、指定されたパフォーマンスレベルを満たす資産の割合などで定義される場合があります。」 – 資産管理概要：実装戦略、米国運輸省連邦高速道路庁；Twitter: @USDOTFHWA

50. 更なる追跡最適化のため、各設備に『オーナー』を確立する。「『オーナー』は通常、組織内のエグゼクティブまたは上級管理職レベル（ディレクター、副社長など）で割り当てられます。オーナーは割り当てられた資産を法的に所有するわけではなく、割り当て資産の保護に究極の責任を負い、デューケアの概念の下で、これらの資産保護における過失について受託者責任を負うか、個人的に責任を問われる可能性があります。」 – ローレンス・C・ミラー、ピーター・H・グレゴリー、資産セキュリティのための所有権の決定と維持、Dummies；Twitter: @For Dummies