効率を改善するための7つの最良の在庫管理のヒント

在庫管理は、小売業者、卸売業者、レストラン経営者、製造業者など、大規模な在庫投資を行う企業の主な懸念事項の1つです。在庫管理の目的は、企業の在庫を最大限に活用し、顧客満足度に影響を与えることなく在庫から利益を得ることにあります。

効果的な在庫管理または在庫ソフトウェアは、サプライチェーンの効率に直接影響し、顧客満足度とビジネスの収益性に直接影響します。したがって、企業が在庫レベルを最適化し、柔軟性を維持し、在庫予測の精度を向上させることができることが重要です。

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収益性を維持するには、コストを節約し、利益を増やす在庫管理戦略を実装する必要があります。以下に適用できる7つの実証済みのヒント。

1。在庫を分類する

あなたの在庫をチェックしてください。他よりも注意が必要なアイテムがあるはずです。したがって、すべての在庫を同じように扱うべきではありません。

ABC技術を使用することは、商品の在庫を分類する最も簡単な方法であり、一般にサプライチェーン管理システムとして知られています。カテゴリAのアイテムは、売上は予測できませんが、財務上の影響が非常に大きいため、最も注意が必要です。

カテゴリCのアイテムは、販売頻度が高いにもかかわらず、経済的影響が少ないため、注意が必要です。一方、カテゴリBの商品はその中間に位置します。

2。最小在庫レベルを決定する

各製品の最小在庫レベルを設定することにより、在庫管理を容易にします。これにより、在庫の補充が容易になり、不足を防ぐことができます。

最小在庫レベルは、アイテムの販売速度とサプライヤからの返品にかかる時間に基づいて決定できます。補充が時間どおりに行われるように、調達チームが在庫レベルを定期的に監視していることを確認してください。

注：在庫管理システムを使用すると、アイテムが所定の最小レベルに達するたびに在庫不足のアラートを受け取ることができます。したがって、調達チームは常に在庫レベルを監視する必要はありません。

3。統合在庫管理ソフトウェアを使用する

自動在庫ソリューションを使用する以外に、在庫管理を最適化する効果的な方法はありません。在庫管理システムは、在庫レベルの最適化に役立つだけでなく、在庫ニーズの予測、ある倉庫から別の倉庫への在庫移動の監視、出荷の追跡、在庫評価の実行などを行うことができます。

最適な効率を得るには、販売管理や会計システムなどの他のシステムと統合できる在庫管理システムの選択を検討してください。これにより、在庫コストを管理しやすくなり、コストを大幅に節約して購入を簡単に管理できるようになります。

4。アイテムを適切に保管する

在庫の損傷や腐敗の主な原因の1つは、不適切な保管です。また、ピッキングプロセスが複雑になる可能性があります。したがって、アイテムに適した保管室を提供することが重要です。

食品などの生鮮食品がすぐに損傷しないように、各保管室の温度が適切に管理されていることを確認してください。ラックの状態をチェックし、アイテムに損傷を与える可能性のあるシロアリがいないことを確認します。アイテムが重なり合ったり、互いに擦れたりしないように、1つのラックに物を入れすぎないでください。

売れ行きの良い商品は、正面の保管場所または簡単にアクセスできる通路に置いて、スタッフが簡単に受け取り、梱包または配送場所に移動できるようにすることができます。売れ行きの悪い商品は、後部収納エリアに置くことができます。

5。 FIFOおよびFEFOテクニックを実装する

損傷や損傷のリスクを軽減するために、先入れ先出し法（FIFO）および先入れ先出し法（FEFO）の実装を検討してください。 FIFOは、最も古いアイテムを最初に販売することを優先することを意味し、FEFOは、次の摂取量を最初に販売する期限のあるアイテムを優先することを意味します（食品および医薬品に最適）。

無駄を減らすことに加えて、FIFOとFEFOの両方の手法は、在庫回転率を最適化するのにも役立ち、最終的にはビジネスの収益と利益を増やすのに役立ちます。

6。在庫補充を最適化する

また、この期間中のサプライヤーのパフォーマンスを分析する必要があります。次のような質問をしたり、いくつかの質問を調べたりすることができます。

• 彼らは常にタイムリーにあなたの要求を満たすことができますか？
• 常に連絡可能ですか？
• 彼らの製品の品質は常に良いですか？

サプライヤーのパフォーマンスを評価することに加えて、バイヤーとしてのパフォーマンスも評価する必要があります。次の点の分析：

• あなたはいつも時間通りに請求書を支払いますか？
• 送信した発注書（PO）は完全で明確ですか？
• サプライヤーの見積もりを常によく読んでいますか？

在庫補充をスムーズにするために、HashMicro電子調達ソフトウェアの使用を検討してください。このソフトウェアを使用すると、PO、見積もり依頼（RFQ）、および購入契約を自動的に作成できます。また、すべてのサプライヤーの詳細を維持し、サプライヤーとの取引履歴を表示することもできます。サプライヤポータルを介して、RFQと請求書を自分で送信することを許可することもできます。

7。定期的に在庫監査を実施する

ほとんどの場合、ソフトウェアに依存していた（または依存する予定です）が、実際の在庫量と会計データの調整を確実にするために棚卸しを実行することは依然として重要です。

より頻繁なスケジュールでのサイクルカウントにより、手持ちの在庫とコンピューターデータ間のエラーや不一致を最小限に抑えることが容易になります。完全な実地棚卸とは異なり、サイクルカウントはいつでも実行できるため、余分な時間とエネルギーを必要としません。

在庫管理システムを使用すると、紙に書き留めて在庫を手動で確認する必要がありません。システムに統合されているバーコード在庫管理プログラムを使用して、在庫状況を記録できます。重複するエントリを識別できるため、エラーを最小限に抑えることができます。本質的に、在庫監査は、自動在庫ソリューションの助けを借りて、迅速、簡単、正確に実行できます。

結論

在庫管理における在庫管理は、在庫レベルを最大化して、会社が顧客の注文数に時間どおりに対応するのに十分な在庫を確保できるようにします。企業にとって、在庫管理は、より正確な在庫計算、意思決定、減価償却管理、および顧客注文の完全な履行に役立ちます。

ビジネスの在庫管理を容易にするために、Hashmicroの在庫管理ソフトウェアを使用してください。優れた統合システムにより、倉庫内の在庫量をリアルタイムで監視することから、在庫がなくなった場合にスケジュールされた在庫設定まで、完全に管理します。当社のIMSシステムは、会計システム、購買システム、CRM-販売システムなどのさまざまなモジュールと完全に統合されています。