製造施設のオフィスをより整理する方法

製造業で働くことは、特にオフィスの位置から組立ラインを監督している場合、ストレスの多い位置です。 。生産性を維持するために作業するとき、組織は注文に追いつくための唯一の方法です。これらの組織化戦略を実装して、製造施設のオフィスがこれまで以上にうまく機能するようにします。

最新の状態を維持

履歴ファイルはどのビジネスでも重要ですが、各就業時間中にすぐそばにある必要はありません。ファイルを調べて、6か月以上経過しているアイテムをすべて削除します。オフィスから離れた場所にある別の場所に保管してください。デスクの近くに現在のファイルがあると、同僚が1日を通してドキュメントを要求するので、整理が整います。または、製造ソリューションを使用して、すべての注文データと在庫データを保存することもできます。より多くの年分のデータを蓄積するにつれて、より詳細なレポートを作成し、過去の販売傾向を見つけることができるようになります。

モニターを拡張する

製造施設の運営は大変な仕事であり、生産に追いつくために一定のデータが必要です。製造は毎日継続されるため、コンピューターで複数のソフトウェアウィンドウを使用する場合があります。これらのウィンドウを切り替えることは難しく、組織のプロセスに影響を与えます。視覚的な作業領域が広く、数字が一目で簡単に読み取れるように、別のモニターを購入することを検討してください。または、ビジネス自動化プラットフォームを使用して、単一のウィンドウから複数のソリューションを実行し、在庫、会計、eコマース、販売、配送、その他のデータをそこに流すこともできます。

家具の更新を検討する

コンピュータ、ファイル、その他のアイテムを安全に使用するための家具がほとんどない場合があります。中古家具を購入することで、お金を節約し、組織を完成させましょう。 D＆R Office Works、Inc.のような一部の企業は、検討する予算がある場合に中古家具を購入することが有利である可能性があることを知っています。後壁に沿ってサイドテーブルを設置しながら、オフィスに新しいデスクを追加します。部屋を家具でいっぱいにするのではなく、生産性を向上させるために必要なものを追加するだけです。

委任権限

組織化するということは、現在のタスクに集中することも意味します。常にオフィスから製造現場を見ていると、生産性が低下します。フロアのスーパーバイザーに権限を委任します。あなたがオフィスでの仕事に集中している間、彼らは毎日の労働者の動きを整理して管理することができます。従業員と上級管理職は、士気の向上と部門の組織化に喜んで驚かれることでしょう。

定例会議のスケジュール

製造現場での混乱を最小限に抑えるために、定期的な会議をスケジュールします。これらの集まりには、必要に応じて懸念事項を解決できるように、全員を含める必要があります。労働者は、焦点を絞った目的意識を持って職務に復帰します。労働者からの絶え間ない中断がないため、オフィスは整理されたままです。誰もが自分の立場を知っており、組織が統治しています。

組織が生産性と同等になるように、就業時間中は個人的な電話や不必要な気晴らしを最小限に抑えてください。この習慣を身につけることで、労働者にも同じように行動するように促すことができます。会社全体の優れたロールモデルであることは、長期的には成功に役立つだけです。