CMMSに愛を示す7つの方法
バレンタインデーが間近に迫っています。この素敵な日には、大切な人、友人、家族に心とキスを浴びせてください。ここHippo CMMSは、忠実なCMMSソフトウェアに愛を示すことが重要だと考えています。作業指示書を作成したり、機器の記録をしばらく更新しなかったりすると、保守管理ソフトウェアが取り残されていると感じる可能性があります。それでは、今よりも再編成して軌道に戻るのに最適な時期はありますか？
気分を盛り上げるために、既存のCMMSシステムをより効率化する方法について、素敵なデータ統合およびトレーニングチームを調査しました。彼らは、クライアントがソフトウェアに十分な時間を費やしていないときに抱えるいくつかの一般的な問題と、これを改善する簡単な方法を考え出しました。
1。 LOVE IS PATIENT –アカウントの設定には時間がかかります
メンテナンス部門用にCMMSソフトウェアを購入したばかりの場合は、多くの時間を費やす準備をしてください。 CMMSを適切に実装するには、すべてのユーザー、資産、機器、在庫、および対応するドキュメント、IDタグ、および画像が確実に追加されるようにするための体系的なプロセスが必要です。最も時間がかかるのは、このすべてのデータを収集してからデータベースに入力することです。このプロセスに我慢して、タイムラインが4つの主な要因に依存することを理解してください。既存のメンテナンスソフトウェアがあるかどうか、実装予算、必要な時間枠、および専用の内部リソースがあるかどうか。セットアップに影響を与える4つの要因に関する投稿では、これらの項目について詳しく説明しています。
セットアップ段階での忍耐力を確保することに加えて、すべてのユーザーをシステムで適切にトレーニングするのにかかる可能性のある長い時間も考慮する必要があります。大規模なメンテナンスチームがある場合、各職務に関連するセッションのスケジューリングには時間がかかる可能性があり、すべてのモジュールはもちろんのこと、従業員に重要なソフトウェア機能を習得させるには、多大な工数の投資が必要になります。チームのトレーニングを最適化する方法に関する私たちの投稿は、最短時間でスタッフをCMMSで稼働させる方法に関する優れた提案を提供します。
ここでのポイントは、新しいシステムをセットアップしてチームの他のメンバーに知識を広めるのに時間がかかる可能性があることを理解することです。購入後1か月以内に完全に機能するCMMSがあると信じることは、現実的ではないかもしれません。トレーニングとセットアップの両方に妥当な時間枠を適用し、進歩に我慢してください。
2。愛は複雑ではありません–データベースを整理します
CMMSには、古い機器、2年間引退したユーザー、数か月前に完了した予防保守タスクのリストがたくさんありますか？それがデータベースのように聞こえる場合は、冬の清掃を実装する時が来ました。部門の変更を常に把握するということは、CMMSを更新して現在の慣行を模倣することを意味します。すべてのソフトウェアは、保守作業をデジタルで反映したものでなければなりません。 CMMSを適切に実装するには、システムから古い機器を削除し、ユーザーの連絡先情報を更新し、PMが生成する頻度を変更するのに時間がかかります（月に1回をお勧めします）。 CMMSの落とし穴に関する投稿では、データベースを整理してシステムを軌道に戻すためのベストプラクティスについて説明しています。
3。愛は一貫していて頻繁です–一貫したデータフォーマットを頻繁に追加します
うまく機能しているユーザーフレンドリーなCMMSは、頻繁にそれに値する注目を集めています。あなたのシステムは、考えた直後ではなく、日常のメンテナンス活動に組み込まれるべきです。これにより、複式簿記や作業指示書の変更のキャッチアップ、リストのタスクのチェック、および労働時間の追跡を回避できます。モバイルCMMSアプリを使用してデータを入力することは、アプリを通じて更新された情報がシステム全体に瞬時に拡散されるため、システムの一貫したタイムリーな更新を保証する簡単な方法です。
システムを頻繁に使用することは別として、データを入力するときは一貫性を維持するために最善を尽くす必要があります。これは、すべての機器が同じ命名規則を使用することを保証するのと同じくらいきめ細かくすることができます。つまり、AIRHANDLERユニットの代わりにAirHandlerユニットを使用するか、各PMに適切なタスクチェックリストがあること、または作業指示の優先度レベルが常に使用されることを確認するなど、より大規模にすることができます。システムに最初にデータを追加するときに適切な入力を決定し、そのフォーマットに固執します。保存する前に情報を校正するか、専任の従業員に情報を一貫して入力してもらいます。これにより、情報の検索がはるかに簡単になり、雑然とした目の痛みが有益なリストに変わります。
4。 LOVE IS KIND –メンテナンスチームに愛を示しましょう
CMMSに親切にするだけでなく、時間をかけてスタッフに感謝します。あなたのチームは、毎日のタスクが完了し、施設全体がスムーズに稼働するように一生懸命働いているので、時々彼らに愛を示してください。 メンテナンス部門をやる気にさせる31の方法に関する投稿 楽しいチームの外出や、従業員に所有権と目的を植え付けることについて、いくつかの素晴らしいアイデアがあります。チームの努力を認識することは、作業指示書のコメントセクションにメンテナンス技術者に短いメモを書くか、特別な成果を祝うために昼食に連れて行くのと同じくらい簡単です。幸せな労働力は、生産性とより高い仕事の質を確保するための鍵です。
5。愛は詳細にあります–ドキュメント、画像、IDタグなどをデータベースに追加します
ファイリングキャビネットでO＆Mマニュアルや紙ベースのデータシートを頻繁に検索していますか？あるエアハンドラーユニットと別のエアハンドラーユニットの間で混乱していませんか？情報の検索に多大な労力を費やしている場合は、プロセスを真剣に再評価する必要があります。 CMMSソフトウェアの最も優れた部分の1つは、ドキュメント、IDタグ、および画像をそれぞれの資産または機器に関連付ける機能です。機器に添付されている情報には、システムを介してすばやく簡単にアクセスできます。請求書や契約書などを各作業指示書に添付して、これらのドキュメントが一連のフォルダやキャビネットで失われることがないようにすることができます。頻繁に使用するアセットに重要な資料を追加するために時間をかけてください。経験則として、ドキュメント/画像が複数回必要になったことがある場合は、システムに追加することをお勧めします。このプロセスをより管理しやすくするには、システムに1日に5つの新しい頻繁に使用されるドキュメントを追加するなど、ドキュメント/画像の入力目標を設定します。事前に多くの時間を費やすと、将来の貴重な時間を節約できます。
ボーナスのヒント：オフィスをくまなく調べてO＆Mマニュアルなどの重要なドキュメントを見つけてスキャンしたり、施設内を歩き回って機器やIDタグの写真を撮ったりする代わりに、オンラインで検索してください。ほとんどの手順とO＆Mマニュアルはサプライヤーのウェブサイトからダウンロードできますが、機器の画像には簡単なGoogle画像検索が必要です。信頼してください。時間の大幅な節約になります。技術者は、指先でより多くの情報を提供してくれてありがとうございます。
6。愛には限界があります–システムの限界を知ってください
すべての良いことと同様に、CMMSシステムには制限があります。ソフトウェアはあなたがそれに入れたデータと同じくらい良いだけです。テレパシーによって作業指示が魔法のように表示されることはありません。誰かが手動でフィールドにデータを入力して[保存]をクリックする必要があります。音声認識ソフトウェアと自動書き込みツールは長い道のりを歩んできましたが、人間ほど優れたものはありません。重要なのは、購入する前にシステムの特徴を理解することです。どのデータが自動的に更新され、どのデータを手動で入力する必要があるかを把握して、ソフトウェアの機能を明確に期待できるようにします。
ソフトウェアがビジネスに必要なすべての機能を提供していない場合は、選択したソフトウェアに再度アクセスする必要があるか、データ統合にもう少しお金をかける必要があるかもしれません。ほとんどのCMMSベンダーは、完全なデータ統合サービスを提供しています。このサービスでは、ベンダーがデータ収集（O＆Mマニュアルのアップロード、スペアパーツ在庫の在庫の取得、すべての機器の追加など）とアカウント設定を担当します。この作業を採用することで、組織の時間を大幅に節約し、データベースを適切にセットアップして、すぐに最適化することができます。 カスタム開発 また、システムの現在の制限を克服する可能性があります。多くのベンダーがあなたと協力して、組織向けのカスタムモジュールを有料で作成します。この新しいツールが他のクライアントにとって価値がある場合、ベンダーは開発費を分割することに同意する場合があります。オプションを調べて、制限に対処する最善の方法を理解してください。
7。 LOVE IS ADVENTUROUS –スピンのための新しいモジュールを取ります
テクノロジーは絶えず進化しており、あらゆるタイプの技術スキルレベルでより合理化され、ユーザーフレンドリーになっています。システムを最初に購入してからCMMSベンダーが開発した新機能を知っていることを確認してください。バーコードシステムやインタラクティブなフロアプランからの並外れた価値を活用できる場合があります。 機能に追加料金を支払う必要はありません。高度な機能を使用するのに十分な冒険心がない場合は、掘り下げる時間がなかったより基本的な機能を利用してみてください。強力なレポートツールは、メンテナンス操作のすべての側面に関する洞察を提供し、さらに優れた方法として、非常に簡単に作成できます。選択した頻度でレポートメールをトリガーすることで、「設定して忘れる」こともできます。ワイルドサイドを歩き、新しい機能に飛び込んでください。あなたの会社は、単純な作業指示管理を超えた機能を利用することのメリットを確実に理解できます。
システムへの愛情を示すことで、新機能の活用やデータベースのメンテナンスの強化など、システムをさらに活用できるようになります。資産情報を適切に追加し、雑然としたインターフェースを一掃するために前もってより多くの時間を費やすことにより、あなたとあなたのチームは後ではるかに効率的に作業することができます。誰もが感謝を感じるのが好きで、CMMSソフトウェアも例外ではないことを忘れないでください。
CMMSの最適化の詳細については、お問い合わせ フレンドリーなサポートチーム。
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