CMMS 専門家による施設監査の 8 つのメリット

CMMS 専門家による施設監査の 8 つのメリット

コンピューター化された保守管理ソフトウェア (CMMS) システムは、さまざまな業界にまたがる企業の日常業務に革命をもたらしました。 CMMS は、作業指示を追跡し、正確なレポートを迅速に生成し、予防保守が必要なビジネス資産を即座に判断する、洗練された堅牢な施設管理ソフトウェア システムです。後者については、以前は在庫と作業指示が紙と鉛筆で手作業で記録されていましたが、予防保守にはほとんど注意が向けられていませんでした。これらは通常必要に応じて発生するため 設備の故障を発見したとき。今日の競争の激しい経済情勢により、ますます多くの企業が CMMS ソフトウェア システムに目を向けるようになっています。日常的に使用される CMMS の利点には、機器の寿命の延長、組織の改善、時間管理と労働力の活用の改善、そして最終的にはコストの削減と利益の増加が含まれます。

上記のことから、CMMS ソフトウェアを調査することを決定した企業は、すぐに市場が考慮すべきソフトウェアとサービスのオプションをいくつか提供していることに気付きます。 CMMSプロバイダーは、製品が効率的で使いやすく、企業の成長に対応できることを保証することを約束しているため、システムを迅速かつ適切にセットアップすることが不可欠です.そのために、複数のサイトに分散していることが多い多数の資産を持つ大規模な組織にとって好ましいオプションは、CMMS の専門家による施設監査を実施することです。監査プロセスには、専門家が現場に来て、会社の主要な機器と資産の完全なインベントリを作成することが含まれます。簡単に言えば、施設の初期監査とは、CMMS データベースに入力されるすべての機器データを収集することを指します。完了すると、システムは会社のすべての物理的側面を正確に監視できます。

CMMS を設定するための施設監査が有益である 8 つの理由を以下に示します。

1. CMMS 実装による迅速なターンアラウンド

自動化された管理システムに魅力を感じている企業が、資産や設備の在庫が大きくなりすぎて手動で管理できなくなった企業であることは驚くべきことではありません。 CMMS システム データベースには、組織の資産と機器を表す数千のデータ ポイントが含まれています。 CMMS の専門家の支援により、CMMS システムを完全に統合し、わずかな時間で運用することができます。そうすることで、スタッフとリソースが解放され、ビジネスを行うビジネスにエネルギーを向けることができます。 .

2.予防保守と CMMS に関する専門知識

企業の業務に新しいプロセスが導入されるときは、常に学習曲線があります。これはCMMSにも当てはまります。そのため、ベンダーは学習段階でユーザーを支援するサポートを提供しています。オンサイト監査では、CMMS の専門家が、作業指示フロー、予防保守 (PM) スケジュール、安全監査、およびシステムの一般的な使用法を作成する際に、個人的かつ対面式の支援を提供できます。新しい CMMS ユーザーを指導するオンサイトの専門家がいることで、システムが適切に使用されることが保証されます。

3.最新の完全なアセット リストを入手する

施設が成長し進化するにつれて、資本資産と設備のリストを維持することが難しくなります。オンサイト監査により、企業は機器、部品リスト、保証情報、およびサービス請負業者を含む完全で最新の資産リストを入手できます。

4.最新の機器情報

成功する企業はダイナミックです。それらは、業界のトレンドに対応して成長し、変化します。企業が進化するにつれて、機器が廃止され、新しい機器が導入されます。このプロセス全体を通じて、詳細がシャッフルで失われることがよくあります (モデル/シリアル番号、資産 ID、電気接続、資産の場所など)。すべての関連情報が最新であり、CMMS システム データベースに入力されていることを確認してください。

5. PM (予防保守) スケジュールがない可能性のある資産を特定する

CMMS の主な機能は、施設管理ソフトウェアを使用して、効率的で費用対効果の高い施設のメンテナンスを促進することです。 PMスケジュールが適切に設定されていないと、システムは本来の機能を発揮できません。 CMMS の専門家は、会社のメンテナンス マネージャーを支援して、PM スケジュールを持つ資産と持たない資産を特定できます。必要なすべての資産の PM スケジュールを確立することで、修理費用を節約し、機器の寿命を延ばすことができます。

6.現在の予防保守 (PM) の実践に関する専門知識

PM 慣行の業界標準は常に変化し、進化しています。 CMMS の専門家は、この分野の知識があり、時代遅れの PM プラクティスを特定するのに役立ちます。専門家は、新しい基準を提案することもできます。専門家の支援により、企業はどの PM サービスを社内で行うことができるかについて通知されます。 外注されるのではなく。この知識があれば、時間とお金を節約できます。

7.施設と保守文書の中央リポジトリ

施設の文書、マニュアル、フロア プランを追跡して保管することは、面倒で面倒な作業になる場合があります。以前は、企業はこれらをファイリング キャビネットに保管していました。 CMMS の専門家の支援により、すべての関連ドキュメントを CMMS システム内の中央リポジトリに保存できます。

8.重要な資産と設備の最新の写真

百聞は一見にしかず 会社の設備やIDタグの写真を撮ることに関しては真実です。写真は機器の現在の状態を捉えるだけでなく、新入社員がどの機器の修理が必要かを正確に特定するのにも役立ちます。写真があると、資産の視覚的なイメージが得られ、モデル番号とシリアル コードを調べて照合する必要がなくなります。 CMMS の専門家は、画像を収集してデータベース内に保存する作業を容易にします。

CMMS 専門家による施設監査は、多くのベンダーが提供するオプションです。現場で実施される監査には追加費用がかかりますが、監査を行うメリットはその費用を上回る可能性があります。このオプションを検討している企業は、組織の複雑さと、独自にデータを入力するために利用できる時間とリソースを慎重に検討する必要があります。

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