インベントリ ソフトウェア:メンテナンス管理の主な機能

車のキーが見つからないときの気持ちを知っていますか?在庫管理が不十分な場合、1 週間の勤務時間全体に 100 倍の感情がかかります。

優れた在庫管理の標準的な定義は、適切な在庫を適切な数量、適切な場所、適切な時間、適切なコストで保有することです。

保守部門にとってバランスをとるのは難しい作業ですが、達成可能です。在庫管理ソフトウェア、または優れたコンピュータ保守管理システム (CMMS) に組み込まれた在庫管理モジュールは、その目標のあらゆる部分に到達することを可能にします。

簡単なレポートで適切な在庫を提供

質の悪い素材やパーツを使ってアセットに何度取り組んでも、実際には修正されていません。問題を少し先延ばしにしているだけで、保守部門の予定表をオンデマンドの作業指示で埋めてしまいます。

適切なソフトウェアを使用して在庫を追跡すると、次のような多くの情報に簡単にアクセスできます。

• 現在のレベル
• ベンダー
• 配達日
• 価格
• シリアル番号とバッチ番号
• 保証

フル機能の CMMS では、ほぼすべてのデータ ポイントの組み合わせを使用してレポートを作成できます。資産の過去の作業指示書を見て、ベンダーを切り替えたのとほぼ同時期に平均故障時間が短縮し始めていることがわかった場合、原因は材料と部品である可能性があります。一貫してパフォーマンスが低いものを見つけたら、シリアル番号とバッチ番号を使用して在庫を一掃し、保証を使用してお金を取り戻すことができます.

カスタマイズ可能なしきい値により、適切な量を適切なタイミングで提供

適切な在庫を手に入れたので、適切な量が必要です。十分にあることを確認する必要がありますが、多すぎないようにする必要があります。これはさらに大きな問題になる可能性があります.

在庫は最初から最後までお金がかかります。あなたはそれを前払いする必要があり、それからあなたはそれを世話するために支払う必要があります.最後にアイスクリームを買ったときのことを思い出してください。初期費用は店で支払い、家に帰るとすぐに冷凍庫に入れます。これは、アイスクリームがスープにならないようにするために必要なインフラでした。在庫を運ぶコストは、冷凍庫の価格とそれを動かすための電気代の割合でした。そのアイスクリームを食べ終わるまで、あなたはそのアイスクリームの代金を払い続けていました。必要となる可能性が高いものだけを在庫に保持することで、責任をベンダーに移すことができます。ベンダーは規模の経済を利用して、コストを抑えることができます。

維持費の問題を無視して、代わりに大量の在庫を持つことによる安心感に注目したくなるかもしれません。私たちは自分に言い聞かせます。

しかし、在庫が多すぎることによるもう 1 つの問題があります。何かを長期間保持しすぎると、その価値が完全に失われる可能性があります。珍しいコインや高級ワインを集めているわけではないことに注意してください。製造施設の保守部門の場合、在庫は自然に腐敗するか、一致する資産が耐用年数の終わりに達します。アイスクリームの例に戻ると、食べきる前に賞味期限が切れてしまうか、家にいる全員が突然、新しいアイスクリームを食べないダイエットを始めるかのどちらかです。あなたの在庫は今や価値がありません。

カスタマイズ可能な再注文のしきい値がある場合、在庫が特定のレベルを下回ると、ソフトウェアは自動的にアラートを送信するか、注文を出すか、またはその両方を行います。これを機能させるには、現在のレベル、優先しきい値、ベンダーの連絡先情報、および平均リード タイムを入力するだけです。フル機能の CMMS ソフトウェアを使用すると、材料と部品が作業指示書に関連付けられます。技術者が 1 つを閉じると、ソフトウェアは使用済みの在庫を考慮し、データベースを自動的に更新します。

クラウドベースのトラッキングが適切な場所を提供

最新の簡単にアクセスできるレベルにより、在庫を必要な場所に配置できます。スプレッドシート ベースまたは紙とペンのシステムとは異なり、最新の在庫管理ソフトウェアは、インターネットに接続されたデスクトップまたはモバイル デバイスからアクセスできる中央データベースに依存しています。誰もが同じ情報にアクセスしているため、情報は常に最新です。ファイルの最新バージョンを探して古いメールをスクロールする必要はありません。

適切に分類された在庫

在庫を分類する方法を知りたい場合は、冬のコートについて考えてみてください。季節によって、ホールのクローゼットの真正面か、奥にあります。在庫も同じように並べ替えることができます。つまり、必要になる可能性に応じて並べ替えることができます。月を通してさまざまな PM で使用される潤滑剤はありますか?手元に置いておきます。そして、まれではあるが予算を使い果たした重要な資産の故障の部品は?たぶん、それらは簡単に見つけられるが邪魔にならない奥の方に行くことができます.

在庫を簡単に共有

製造施設は、インフラと人口の点で小都市に匹敵する大規模な複合施設になる可能性があります。小規模な事業でさえ、多くの場合、複数の分散した建物が関与します。クラウドベースの在庫管理ソフトウェアは、技術者がどこからでもチェックできる共有仮想倉庫を作成します。施設間で在庫を共有できることは、高価だがめったに使用されない重要な部品を扱う場合に特に役立ちます。施設全体に複製を分散させる代わりに、保守部門は中央の場所に少数を配置し、現在のレベルを技術者がどこからでも利用できるようにすることができます。

全体として、機能は適切なコストを提供します

すべての機能がどのようにお金を節約するかを理解するのは難しくありません。

適切な在庫を購入することで、同じ修理を際限なく行う必要がなくなります。不運に見舞われ、悪い材料や部品を手に入れた場合、すぐに在庫を一掃し、保証を確認して、お金を取り戻すことができます.

在庫レベルを自動的に維持するということは、必要なときに必要なものを手に入れることができるということです。カスタマイズ可能なしきい値アラートにより、急ぎの配達のために追加料金を支払う必要がなくなります。ベンダーのリードタイムはソフトウェアに保存されているため、事前に注文して最も経済的な配送を選択できます。また、必要以上に持ち歩くことがないため、使用する前に在庫が無駄になったり、紛失したり盗まれたりしないことを願って、在庫を管理するコストに悩まされることもありません。

クラウドベースの追跡により、すべてが正確かつ最新に保たれます。つまり、最も頻繁に使用されるものに従って在庫を保管できます。また、いつでもどこからでもデータにアクセスできるため、施設間で在庫を共有できます。

在庫管理が可能です。

適切な数量、適切な場所、適切なタイミング、適切なコストで適切な在庫を持つことは可能ですが、それには適切なツールといくつかの基礎が必要です。しかし、ソフトウェアとデータベースがセットアップされると、時間とエネルギーの初期投資を活用して、時間、お金、およびストレスを実際に節約できるようになります。

記事の冒頭で紛失した鍵を覚えていますか?さて、あなたはそれらを見つけました！